Melakukan Penagihan melalui SFA pada menu Collection

Anda dapat melakukan pencatatan piutang yang dibayarkan oleh toko/pelanggan dan melihat sisa piutang yang belum dibayar

Menu Collection pada SFA membantu Anda dalam beberapa hal berikut:

  1. Anda dapat mengetahui toko mana saja yang perlu dilakukan penagihan piutang

  2. Anda dapat mengetahui sisa piutang setiap toko

  3. Anda dapat melakukan pencatatan/penginputan jumlah tagihan yang telah dibayarkan oleh toko

Berikut langkah-langkah untuk melakukan penagihan melalui SFA pada menu Collection:

Step 1: Pastikan Anda sudah login terlebih dahulu ke aplikasi SFA dengan menggunakan Username dan Password yang sebelumnya sudah didaftarkan. Aplikasi SFA dapat didownload lewat link ini https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.sfa

Step 2: Pada menu 'Home', pastikan Anda telah melakukan "Sync Transaction" agar daftar toko beserta jumlah yang perlu ditagih muncul di aplikasi Anda. Selanjutnya pilih menu 'Collections', dan sAnda dapat melihat daftar pelanggan yang perlu dilakukan penagihan beserta jumlah yang perlu ditagih.

Note: Daftar toko yang ditugaskan kepada Anda untuk ditagih, telah diinput oleh Admin di web https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin

Step 3. Lakukan penagihan dengan memilih toko/customer yang diinginkan. Sebelum melakukan penagihan, beberapa tanda dan petunjuk pada gambar berikut akan sangat membantu Anda:

  • Terdapat 3 warna yang berbeda untuk menunjukkan status penagihan piutang toko.

Warna Hijau: menunjukkan bahwa piutang toko sudah lunas ditagih

Warna Kuning: menunjukkan bahwa piutang toko masih sebagian ditagih

Warna Abu-abu: menunjukkan bahwa piutang toko masih belum ditagih sama sekali

  • Pada halaman daftar toko yang perlu ditagih, Anda dapat melihat total tagihan yang perlu ditagih (nomer 1) dan total invoice yang perlu ditagih (nomer 2)

  • Jika tagihan tersebut baru tertagih sebagian (ditunjukkan dengan warna kuning), Anda juga dapat melihat jumlah yang telah berhasil ditagih per (/) keseluruhan jumlah yang perlu ditagih

Berikut detail tahapan penagihan yang dapat Anda lakukan:

1 . Pilih nama toko atau pelanggan yang ingin dilakukan penagihan

2. Pilih metode pembayaran yang diinginkan pada kolom Payment Methode dan pilih perubahan jatuh tempo pembayaran pada kolom Due Date jika memang terdapat perubahan

3. Masukkan jumlah uang yang diberikan oleh toko/customer untuk pembayaran pada kolom "Total Payment". Masukkan jumlah pembayaran untuk invoice yang diinginkan pada kolom "Applied"

4. Jika semua uang yang dimasukkan di "Total Payment" sudah digunakan seluruhnya untuk membayar semua invoice, maka Anda dapat menekan tombol "Submit" agar data pembayaran yang sudah dilakukan tersimpan di akun Anda.

5. Setelah pembayaran berhasil disimpan lewat menekan tombol "Submit", lakukan "Sync Transaction" kembali di menu "Home" agar data tagihan yang sudah tersimpan di aplikasi dapat terkirim ke web SimpliDOTS untuk selanjutnya diproses oleh Admin

Berikut tampilan di aplikasi Anda setelah berhasil melakukan "Sync Transaction". Akan terdapat keterangan berapa tagihan (Collection) yang terkirim ke sistem

PreviousMelalukan Pengantaran Melalui SFANextMelihat Daftar Product

Last updated