Cara Mengubah Prefix atau Awalan Nomor Dokumen Transaksi

Untuk memodifikasi atau mengubah prefix nomor dokumen transaksi, Anda dapat mengikuti langkah berikut.

Step 1. Buka Menu Profile.

Step 2. Pilih Settings.

Step 3. Pilih tab Other.

Step 4. Ubah prefix yang Anda inginkan.

Contoh:

Anda ingin mengubah prefix kode Customer dari CS menjadi CUST-.

Secara otomatis, jika Anda membuat customer baru dengan mengosongkan customer code, maka code customer akan menjadi CUST-xxxxxxxx.

Sebelum

Setelah

Step 5. Kemudian Save.

Step 6. Pilih OK pada popup message "Success! Setting saved" berikut.

Hal yang sama dapat dilakukakn untuk mengubah prefix kode transaksi yang lain seperti:

1. Customer

2. Sales Invoice

3. Sales Invoice Automatic

4. Sales Retur

5. Sales Retur Automatic

6. Purchase Return

7. Purchase Invoice

8. Purchase Order

9. Purchase Delivery

10. Payment Received

11. Payment Paid

12. Stock Adjustment

13. Folder Stock Transfer

14. Promo Scheme

15. Invoice Collection

16. Invoice Receipt

17. E-Faktur

18. Stock In

19. Stock Out

20. Expense

21. Bank Withdrawal

22. Bank Deposit

23. Bank Transfer

24. Asset Transaction History

25. Asset

26. General Jurnal

27. Down Payment

FYI:

• Khusus Bank Deposit:

  • Nomor urut akan dimulai dari 1

  • Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW-. Akan tetapi bila Anda ingin request penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, Anda dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami.

• Jika kolomnya kosong atau belum terisi, atau tidak custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. Contoh:

  • Bank Deposit menjadi BD-

  • General Jurnal menjadi GJ-, dll. Sehingga pada release ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau customize Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya!

• Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-).