Cara Mengubah Prefix atau Awalan Nomor Dokumen Transaksi
Untuk memodifikasi atau mengubah prefix nomor dokumen transaksi, Anda dapat mengikuti langkah berikut.
Step 1. Buka Menu Profile.
Step 2. Pilih Settings.
Step 3. Pilih tab Other.
Step 4. Ubah prefix yang Anda inginkan.
Contoh:
Anda ingin mengubah prefix kode Customer dari CS menjadi CUST-.
Secara otomatis, jika Anda membuat customer baru dengan mengosongkan customer code, maka code customer akan menjadi CUST-xxxxxxxx.
Step 5. Kemudian Save.
Step 6. Pilih OK pada popup message "Success! Setting saved" berikut.
Hal yang sama dapat dilakukakn untuk mengubah prefix kode transaksi yang lain seperti:
Customer
Sales Invoice
Sales Invoice Automatic
Sales Retur
Sales Retur Automatic
Purchase Return
Purchase Invoice
Purchase Order
Purchase Delivery
Payment Received
Payment Paid
Stock Adjustment
Folder Stock Transfer
Promo Scheme
Invoice Collection
Invoice Receipt
E-Faktur
Stock In
Stock Out
Expense
Bank Withdrawal
Bank Deposit
Bank Transfer
Asset Transaction History
Asset
General Jurnal
Down Payment
FYI:
Khusus Bank Deposit:
Nomor urut akan dimulai dari 1
Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW-. Akan tetapi bila Anda ingin request penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, Anda dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami.
Jika kolomnya kosong atau belum terisi, atau tidak custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. Contoh:
Bank Deposit menjadi BD-
General Jurnal menjadi GJ-, dll. Sehingga pada release ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau customize Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya!
Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-).
Last updated
Was this helpful?