> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/setting/cara-mengubah-prefix-atau-awalan-nomor-dokumen-transaksi.md).

# Cara Mengubah Prefix atau Awalan Nomor Dokumen Transaksi

**Step 1.** Buka Menu **Profile**.

**Step 2.** Pilih **Settings**.

**Step 3.** Pilih tab **Other**. 

<figure><img src="/files/z6BN45Svni1I8wZT8Q0l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Ubah prefix yang Anda inginkan.

Contoh:&#x20;

Anda ingin mengubah prefix kode Customer dari CS menjadi CUST-.

Secara otomatis, jika Anda membuat customer baru dengan mengosongkan customer code, maka code customer akan menjadi CUST-xxxxxxxx.

<figure><img src="/files/ZqXM8Z7mj2RDHnCuwb2e" alt=""><figcaption><p>Sebelum</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/nKdGQhvjhDWKnUvuR6Rw" alt=""><figcaption><p>Setelah</p></figcaption></figure>

**Step 5.** Kemudian **Save**.

<figure><img src="/files/ebhBHs9tccqrZESPdQj7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Pilih **OK** pada popup message *<mark style="color:green;">"Success! Setting saved"</mark>* berikut.&#x20;

<figure><img src="/files/OecgyBtuUyCxvkP37dkT" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Hal yang sama dapat dilakukakn untuk mengubah prefix kode transaksi yang lain seperti:

1. Customer
2. Sales Invoice
3. Sales Invoice Automatic
4. Sales Retur
5. Sales Retur Automatic
6. Purchase Return
7. Purchase Invoice
8. Purchase Order
9. Purchase Delivery
10. Payment Received
11. Payment Paid
12. Stock Adjustment
13. Folder Stock Transfer
14. Promo Scheme
15. Invoice Collection
16. Invoice Receipt
17. E-Faktur
18. Stock In
19. Stock Out
20. Expense
21. Bank Withdrawal
22. Bank Deposit
23. Bank Transfer
24. Asset Transaction History
25. Asset
26. General Jurnal
27. Down Payment

{% hint style="warning" %}
**FYI:**

* **Khusus Bank Deposit:**
  * Nomor urut akan dimulai dari 1
  * Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW-.\
    \
    Akan tetapi bila Anda ingin *request* penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, Anda dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami.
* Jika kolomnya kosong atau belum terisi, atau tidak custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. \
  Contoh:&#x20;
  * Bank Deposit menjadi BD-
  * General Jurnal menjadi GJ-, dll. \
    \
    Sehingga pada *release* ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau *customize* Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya!
* Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-).
  {% endhint %}