Cara Memproses PD (Purchase Delivery) - Partially Delivered

Jika Anda menerima barang pesanan dengan beberapa kali pengiriman atau pengiriman sebagian, maka Anda dapat membuatnya seperti dibawah ini.

Step 1. Buka menu Purchase.

Step 2. Pilih Purchase Order.

Step 3. Pilih icon +.

Step 4. Masukkan data pesanan seperti Supplier, Payment Term, Warehouse, Date, Item yang dipesan, Jumlah kuantitas pesanan, tambahkan diskon (jika ada). Kemudian Save.

Step 5. Jika sudah tersimpan, akan terbentuk dokumen PO baru dengan status Open (contoh : PO-240700579). Kemudian pilih Action > Purchase Delivery.

Step 6. Edit kuantitas pada kolom Unit sesuai jumlah pengiriman yang diterima. Kemudian pilih Save.

Contoh :

• 50 KRT -> 30 KRT

• 500 Pcs -> 300 Pcs

Step 7. Jika pilih Save sebelumnya, maka akan terbentuk PD (Purchase Delivery) dengan status Open (contoh: PD-240700563). Pada kondisi ini, stok belum tercatat di Stocklist. Anda harus melakukan approval tambahan melalui Action > Edit.

Step 8. Pastikan kuantitas telah sesuai kemudian pilih Save Approve.

Step 9. Klik OK. Pada kondisi ini, stok telah tercatat di Stocklist.

Step 10. Kemudian, dokumen PD sebelumnya akan berubah dari Open menjadi Active. Selanjutnya, pembuatan PI (Purchase Invoice) dapat dilakukan untuk pengiriman sebagian (Partially Delivered) dengan klik Action > Purchase Invoice.

Step 11. Pilih Save.

Step 12. Kemudian akan terbentuk dokumen PI (Purchase Invoice) berdasarkan PD sebelumnya dengan status Active.

Pada kondisi ini, Anda hanya perlu menunggu pengiriman selanjutnya untuk sebagian yang belum diterima. Jika sudah diterima sisa pesanannya, maka Anda dapat mengikuti langkah di bawah ini.

Step 13. Buka menu Purchase Order, kemudian cari nomor PO yang sama dengan pengiriman sebelumnya (contoh : PO-240700579). Jika sudah ada pengiriman pada PO tersebut namun masih sebagian, akan tercatat status sebagai Active.

Step 14. Kemudian pilih Action > Purchase Delivery.

Step 15. Pastikan sisa kuantitas sesuai dengan pengiriman yang diterima. Lalu klik Save.

Step 16. Selanjutnya, akan terbuat dokumen baru dengan nomor PO yang sama dengan pengiriman sebelumnya dengan status Open (contoh : PD-24070564 & PD-240700563 berasal dari PO-240700579). Pada kondisi ini, stok pengiriman kedua belum tercatat di Stoklist. Anda harus melakukan approval terlebih dahulu.

Step 17. Selanjutnya pilih Action> Edit.

Step 18. Pastikan kuantitas sesuai yang diterima lalu klik Save Approve.

Step 19. Klik OK.

Step 20. Selanjutnya, Anda harus membuat dokumen PI sesuai dengan PD dari pengiriman kedua yang akan terpisah seperti PI sebelumnya dengan cara klik Action > Purchase Invoice.

Step 21. Pilih Save.

Step 22. Lalu akan terbuat dokumen PI kedua seperti berikut.

FYI:

Untuk pengiriman sebagian atau Partially Delivered, Anda tidak dapat menggabungkan PI menjadi satu. PI akan terpisah sebanyak jumlah PD yang telah terbuat sebelumnya.

Jika Anda ingin hanya 1 PI saja, maka saat proses PD, maka proses pengiriman seperti pengiriman Fully Delivered dengan cara klik disini.