Melakukan Generate Delivery Partial (Sebagian)

Ada bebeberapa case pengiriman pesanan sebagian. Contohnya, dalam pengiriman, ada beberapa case yang terjadi seperti tidak cukup waktu, kapasitas kendaraan tidak mencukupi atau stok habis.

Setelah melakukan Verification terhadap Sales Order, untuk melakukan potong stok serta membuat Delivery Order (Surat Jalan), Delivery Summary (Rekap Barang) serta Invoice (Faktur Penjualan Resmi), maka harus dilanjutkan ke tahap Generates Deliveries, seperti berikut:

Step 1. Klik Sales> Generate Deliveries

Step 2. Pilih Nomor Sales Order yang akan di generate dengan checklist pada bagian kanan nomor SO dan lakukan generate dengan klik button "Generates Deliveries" seperti gambar berikut:

Step 3. Tentukan Driver dan Fleet yang akan digunakan untuk mengirim Order ke pihak customer.

Step 4. Checklist bagian Delivery untuk mencetak Delivery Order atau Surat Jalan, checklist bagian Rekap untuk mencetak Delivery Summary atau Rekap Barang, checklist Invoice untuk mencetak Faktur Penjualan, dan checklist Collection untuk mencetak Faktur Penagihan Harian (jika Driver juga sebagai Collector). Kemudian simpan dengan klik button "Save".

Jika pada saat disimpan muncul pesan berikut

maka terdapat produk 6202 2RS tidak cukup stok. Sehingga, Anda dapat melakukan edit jumlah kuantitas pesanan sesuai yang tersedia.

Sebelum

Produk 6202 2RS dipesan sebanyak 2 DUS namun Stok tersedia adalah 0. Jika pesanan ini tetap akan diproses saat stok telah tersedia, maka dapat dilakukan pengiriman ulang. Jika pesanan tidak akan diproses sama sekali, maka pesanan dihapus.

• Jika tidak akan dikirim ulang : Ubah kolom Quantity menjadi 0 atau sesuai dengan jumlah stok tersedia sehingga sisa kuantitas pesanan yang belum tersedia muncul di Redelivery Qty dan Action No Redeliver. Dalam kondisi No redeliver, pesanan akan terhapus dari nomor SO dan status SO menjadi Fully Invoice atau jika hanya terdapat 1 produk dengan no redeliver di dalam SO tersebut, maka SO tersebut akan terhapus.

No redeliver

• Jika pesanan akan dikirim ulang : Ubah kolom Quantity menjadi 0 atau sesuai dengan jumlah stok tersedia sehingga sisa kuantitas pesanan yang belum tersedia muncul di Redelivery Qty dan Action Redeliver. Dalam kondisi Redeliver, pesanan dapat di-generate deliveries kembali dari nomor SO dengan status SO adalah to invoice.

Redeliver

Kemudian simpan kembali dengan klik button "Save".

FYI :

Ada beberapa shortcut button yang dapat membantu Anda untuk mengetahui apakah ada stok yang tidak cukup didalam seluruh pesanan saat melakukan generate deliveries seperti :

• Remove Zero Stock Item : hapus pesanan jika stok kosong.

• First Order First Serve : Dahulukan pesanan yang pertama.

• Divide Proportionally : Bagi rata sisa stok tersedia.

• Reset : Kembalikan ke pengaturan semula.