Expense

Fungsi Expense adalah untuk mencatat biaya atau pengeluaran operasional seperti uang makan, transportasi, biaya gaji karyawan dan lainnya. Pada bagian Expense terdapat 2 jenis pencatatan yaitu lunas (paid) dan hutang (open).

Penambahan Expense Dengan Pencatatan Lunas:

1. Pilih menu Accounting 2. Pilih Expense

3. Pilih tombol tambah (+) berwarna biru di sudut kanan bawah

4. Tentukan pembayaran dari mana (Pay From), contoh Kas Kecil 5. Tentukan metode pembayaran (Payment Method), contoh Cash 6. Tentukan tanggal transaksi (Transaction Date) 7. Pilih Beneficiary Type, contoh Employee 8. Pilih Beneficiary yaitu nama Employee 9. Pilih Expense Account 10. Isi Description, contoh Biaya BBM 11. Tentukan Tax 12. Isi Amount sesuai dengan jumlah expense, contoh Rp100.000 13. Pilih tombol + Item, jika penambahan expense lebih dari 1 14. - Pilih Save untuk menyimpan Expense yang ingin ditambahkan - Pilih Save & New untuk menyimpan & buat penambahan Expense yang baru - Pilih Cancel jika ingin membatalkan penambahan Expense 15. Setelah di-save maka Expense tersebut statusnya akan menjadi PAID

16. Pilih Show Jurnal Entry untuk melihat tampilan Jurnalnya.

Penambahan Expense Dengan Pencatatan Hutang / Pay Later:

Pay later merupakan pencatatan expense dengan cara pembayaran di kemudian hari. Untuk langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Pilih menu Accounting 2. Pilih Expense

3. Pilih tombol tambah (+) berwarna biru di sudut kanan bawah

4. Kosongkan bagian Pay From 5. Pilih Payment Method 6. Tentukan Transaction Date 7. Pilih Beneficiary Type 8. Pilih Beneficiary 9. Centang Pay Later 10. Pilih Payment Term 11. Tentukan Due Date 12. Pilih Expense Account 13. Isi Description, contoh Biaya BBM 14. Tentukan Tax 15. Isi Amount sesuai dengan jumlah expense, contoh Rp100.000 16. Pilih tombol + Item, jika penambahan expense lebih dari 1 17. - Pilih Save untuk menyimpan Expense yang ingin ditambahkan - Pilih Save & New untuk menyimpan & buat penambahan Expense yang baru - Pilih Cancel jika ingin membatalkan penambahan Expense 18. Setelah di-save maka Expense tersebut statusnya akan menjadi OPEN

19. Pilih Show Jurnal Entry untuk melihat tampilan Jurnalnya