Accounting - Chart of Account

Cara Menambahkan Chart of Account

Accounting - Chart of Account

Jika Anda menggunakan account diluar dari default yang disediakan SimpliDOTS, maka Anda bisa menambahkan COA tersebut dengan langkah-langkah berikut:

Step 1: Masuk ke menu Master Data > Accounting > Chart of Account.

Step 2: Klik icon + di pojok kanan bawah.

Step 3: Isi kolom Number sesuai dengan ketentuan format penomoran di perusahaan Anda.

Sebagai contoh, tambahkan COA Kas Besar yang tergolong dari parent account Kas.

Step 4: Setelah mengisi semua data, silakan klik tombol Save.

• Save: Untuk menyimpan COA yang inggin ditambahkan.

• Save & New: Untuk menyimpan COA dan melanjutkan penambahan COA yang baru.

• Cancel: Jika ingin membatalkan penambahan COA.

Step 5: Akan kembali kehalaman Chart of Account. Silakan bisa ketik Nama COA yang baru saja disimpan di kolom Search.

Step 6: Data yang baru saja disimpan akan muncul di list Chart of Account.

Step 7: Untuk melihat riwayat transaksi silakan klik Show History.

Step 8: Akan muncul riwayat transaksi pada COA tersebut.

• Date: Berisi infomrasi tentang tanggal transaksi.

• Trasaction Type: Berisi informasi tentang tipe transaksi seperti pembayaran suplier, pembayaran pelanggan, dll.

• Trasaction No: Berisi informasi tentang nomor transaksi.

• Account Name: Berisi informasi tentang nama akun yang digunakan untuk transaksi.

• Debit: Berisi informasi tentang transaksi debit.

• Kredit: Berisi informasi tentang transaksi kredit.

• Balace: Berisi informasi tentang balance.

• IsReconciled: Rekonsiliasi bank adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengecek perbedaan antara catatan bank dan kas.

Step 9: Pada kolom IsReconciled merupakan informasi tentang transaksi tersebut apakah sudah dilakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas atau belum.

• IsReconciled: Sudah dilakukan pengecekan.

• Not Reconciled: Belum dilakukan pengecekan.

Step 10: Apabila sudah melakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas. Anda dapat mengubah status Not Reconciled menjadi Reconciled dengan mencentang checkbox pada transaksi yang akan diubah statusnya.

Step 11: Klik tombol Action.

Step 12: Klik tombol Reconciled.

Step 13: Status IsReconciled akan berubah menjadi Reconciled.

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)