AR Balance

AR Balance merupakan laporan saldo awal piutang pelanggan yang telah dan belum dibayar selama periode yang ditentukan.

Untuk melihat data AR Balance, Anda dapat mengikuti langkah di bawah ini!

Step 1. Buka menu Intelligence.

Step 2. Pilih Account Receivable.

Step 3. Pilih AR Balance.

Step 4. Tentukan tanggal sesuai yang ditentukan, kemudian pilih Print PDF & Export Excel.

Step 5. Klik OK dan tunggu proses hingga selesai seperti gambar berikut.

Step 6. Buka menu notifikasi kemudian pilih Download Excel atau Download PDF sesuai kebutuhan Anda.

Berikut tampilan AR Balance.

• Excel

• PDF

Terdapat 12 bagian pada Saldo Piutang yang dapat dilihat sebagai berikut.

1. Kode : Kode pelanggan

2. Nama : Nama pelanggan

3. City : Kota

4. District : Kecamatan

5. Village : Desa

6. Plafon : Limit piutang yang diberikan ke pelanggan.

7. Saldo Awal : jumlah seluruh invoice/faktur yang belum dibayar oleh customer (Jumlah Piutang) sebelum range tanggal dipilih.

   

Rumus:

Total Penjualan – Total Pembayaran (dari awal transaksi hingga sebelum range tanggal dipilih)

Contoh: Saldo Awal atas nama Toko Amanah = 2,372,625 pada tanggal 01-06-2024 sampai 30-06-2024. —> Pada awal penggunaan sistem atau sebelum tanggal 01-06-2024, Toko Amanah masih memiliki piutang yang belum dibayar sebanyak 2,372,625

8. Penjualan : jumlah invoice sesuai range tanggal yang dipilih.

Rumus:

Penjualan = Total penjualan pada Sales Invoice History = Total penjualan pada Net Sales by Customer

9. Return : jumlah invoice return sesuai range tanggal dipilih.

Rumus:

Return = Total retur pada Sales Invoice History = Total retur pada Net Sales by Customer

10. Discount : jumlah diskon yang diberikan pada saat proses pembayaran sesuai range tanggal dipilih.

Rumus:

Discount = Total diskon pada Customer Payment

11. Pembayaran : jumlah pembayaran customer sesuai range tanggal yang dipilih.

Rumus:

Pembayaran = Total pembayaran pada Customer Payment

12. Saldo Akhir : nilai pada Saldo Awal sebelum tanggal yang dipilih, ditambah dengan Penjualan sesuai range tanggal yang dipilih, dikurang jumlah retur penjualan, dikurang diskon pembayaran, dikurang total pembayaran.

    

Rumus:

Saldo Akhir = Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran

Contoh: Saldo Akhir atas nama Grosir Bu Aini = 6,103,746 pada tanggal 01-06-2024 sampai 30-06-2024. Nilai ini diambil dari: Saldo Akhir = Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran 6,103,746 = 0 + 16,115,401 - 708,800 - 0 - 9,302,855