Membuat Delivery Order

Step 1. Kunjungi website DMS di https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin dan masuk dengan menggunakan Username beserta Password akun DMS Anda

Step 2. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu “Sales” > “Order” > “Generate Deliveries”

Step 3. Pada halaman Generate Deliveries

1. Anda dapat menentukan rentang tanggal yang diinginkan. Anda juga dapat menyaring order berdasarkan nama customer, nama salesman, serta media pembuatan orderan

2. Pilih orderan yang diinginkan dengan melakukan klik pada kotak sebelah kanan orderan

3. Kemudian klik tombol Generate Deliveries

Step 4. Anda akan sampai pada halaman Generate Deliveries lanjutan

1. Isi kolom “Driver” dengan nama driver yang ditugaskan untuk melakukan pengantaran barang. Anda juga dapat melakukan penambahan nama driver lewat tombol “+” yang berada pada sebelah kanan kolom jika nama driver yang Anda inginkan belum tersedia

2. Isi kolom “Fleet” dengan kendaraan yang Anda inginkan untuk melakukan pengantaran barang. Tentunya Anda juga dapat melakukan penambahan kendaraan lewat tombol “+” yang berada pada sebelah kanan kolom jika kendaraan yang Anda inginkan belum tersedia

3. Isi kolom “Date” dengan tanggal pengantaran yang Anda inginkan

Step 5. Pada bagian detail pemesanan:

1. Pastikan untuk memeriksa jumlah pesanan dan stok yang tersedia. Jika stok tidak mencukupi dan tidak dilakukan tindakan lainnya, maka proses pembuatan Delivery Order tidak dapat dilanjutkan

2. Jika jumlah pesanan tidak dapat dipenuhi oleh stok yang tersedia, maka Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:

• Ubah jumlah pesanan pada kolom “Quantity” menjadi 0 (nol)

• Ubah tombol pada kolom action menjadi Redeliverie

• Unchecklist Generate dan Rekap pada Delivery serta Generate dan Collection pada Invoices

• Klik tombol "Save" maka pesanan dengan stok yang tidak mencukupi nantinya dapat dilakukan proses Generate Delivery kembali setelah jumlah stok mencukupi

Step 6. Checklist atau Unchecklist

• Generate pada Delivery: checklist untuk membuat surat jalan pengantaran

• Rekap pada Delivery: checklist untuk membuat rekapan keseluruhan barang yang diantar pada satu kali pengantaran dengan driver & kendaraan yang sama

• Generate pada Invoices: checklist untuk membuat invoices penjualan

  Collection pada Invoices: untuk memuat invoices tagihan (checklist jika driver juga merupakan kolektor piutang, unchecklist jika yang melakukan tagihan piutang bukanlah driver)

Step 6. Klik tombol “Save” dan pembuatan Delivery Order sudah berhasil dilakukan serta dokumen yang dibutuhkan juga akan ditampilkan pada tab yang berbeda. Anda dapat melakukan save dan print untuk dokumen tersebut

Berikut tamplian Delivery Order yang telah berhasil dibuat