Membuat Delivery Order
Step 1. Kunjungi website DMS di https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin dan masuk dengan menggunakan Username beserta Password akun DMS Anda
Step 2. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu “Sales” > “Order” > “Generate Deliveries”
Step 3. Pada halaman Generate Deliveries
Anda dapat menentukan rentang tanggal yang diinginkan. Anda juga dapat menyaring order berdasarkan nama customer, nama salesman, serta media pembuatan orderan
Pilih orderan yang diinginkan dengan melakukan klik pada kotak sebelah kanan orderan
Kemudian klik tombol Generate Deliveries
Step 4. Anda akan sampai pada halaman Generate Deliveries lanjutan
Isi kolom “Driver” dengan nama driver yang ditugaskan untuk melakukan pengantaran barang. Anda juga dapat melakukan penambahan nama driver lewat tombol “+” yang berada pada sebelah kanan kolom jika nama driver yang Anda inginkan belum tersedia
Isi kolom “Fleet” dengan kendaraan yang Anda inginkan untuk melakukan pengantaran barang. Tentunya Anda juga dapat melakukan penambahan kendaraan lewat tombol “+” yang berada pada sebelah kanan kolom jika kendaraan yang Anda inginkan belum tersedia
Isi kolom “Date” dengan tanggal pengantaran yang Anda inginkan
Step 5. Pada bagian detail pemesanan:
Pastikan untuk memeriksa jumlah pesanan dan stok yang tersedia. Jika stok tidak mencukupi dan tidak dilakukan tindakan lainnya, maka proses pembuatan Delivery Order tidak dapat dilanjutkan
Jika jumlah pesanan tidak dapat dipenuhi oleh stok yang tersedia, maka Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:
Ubah jumlah pesanan pada kolom “Quantity” menjadi 0 (nol)
Ubah tombol pada kolom action menjadi Redeliverie
Unchecklist Generate dan Rekap pada Delivery serta Generate dan Collection pada Invoices
Klik tombol "Save" maka pesanan dengan stok yang tidak mencukupi nantinya dapat dilakukan proses Generate Delivery kembali setelah jumlah stok mencukupi
Step 6. Checklist atau Unchecklist
Generate pada Delivery: checklist untuk membuat surat jalan pengantaran
Rekap pada Delivery: checklist untuk membuat rekapan keseluruhan barang yang diantar pada satu kali pengantaran dengan driver & kendaraan yang sama
Generate pada Invoices: checklist untuk membuat invoices penjualan
Collection pada Invoices: untuk memuat invoices tagihan (checklist jika driver juga merupakan kolektor piutang, unchecklist jika yang melakukan tagihan piutang bukanlah driver)
Step 6. Klik tombol “Save” dan pembuatan Delivery Order sudah berhasil dilakukan serta dokumen yang dibutuhkan juga akan ditampilkan pada tab yang berbeda. Anda dapat melakukan save dan print untuk dokumen tersebut
Berikut tamplian Delivery Order yang telah berhasil dibuat
Last updated
