Asset
Last updated
Last updated
Fungsi menu Asset adalah untuk mencatat setiap aset atau harta yang Anda miliki. Contoh aset yang dapat dimasukan sebagai berikut :
Peralatan kantor seperti laptop atau komputer, tablet, handphone
Tanah
Bangunan
dan lainnya
Untuk menambahkan aset, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Pilih menu Account.
Pilih Asset.
3. Pilih button + di sudut kanan bawah.
4. Lengkapi kolom seperti screenshot di bawah ini.
Keterangan :
Asset Number : Kode atau nomor aset tersebut. Kode setiap aset harus berbeda.
Asset Name : Nama aset tersebut.
Account : Akun untuk menampung saldo aset.
Acquisition Date : Tanggal akuisisi atau tanggal saat aset tersebut dibeli.
Acquisition Cost : Biaya pembelian aset tanpa dikenakan pajak.
Account Credited : Biaya dikreditkan atau akun yang dikreditkan misal pembayaran melalui bank transfer maka pilih akun Rekening Bank.
Depreciable : Penyusutan. Jika ada penyusutan maka silakan dicentang
Method : Metode penyusutan di SimpliDOTS ada 2 jenis, yaitu:
Garis Lurus (Straight Line) : Metode ini bersifat pemerataan nilai penyusutan sepanjang masa manfaat. Misalnya Anda membeli komputer dengan harga Rp 6.000.000 dan digunakan selama 10 tahun. Maka perhitungan penyusutannya dibagi rata dan penyusutan yang terjadi pada laptop Anda sebesar Rp. 600.000/tahun. Maka nilai penyusutan yang terjadi setiap bulannya sebesar Rp 50.000.
Saldo menurun (Reducing Balance) : Metode ini bersifat menyusutkan nilai aset lebih besar di awal penggunaan aset.
Useful life : Masa penggunaan aset dihitung sejak aset pertama kali dibeli.
Rate/Year : Field ini akan otomatis terisi setelah Anda memilih Metode penyusutan dan Useful life.
Depreciation Account : Akun ini berfungsi untuk mencatat jumlah biaya penyusutan yang terjadi per bulan. Disarankan untuk memilih akun berkategori Biaya/Beban.
Accumulated Depreciation Account: Nomor akun yang digunakan utk akumulasi penyusutan. Anda dapat memilih akun yang berkategori depresiasi.
Accumulated Depreciation : Saldo awal untuk akumulasi akun penyusutan dari pembukuan/catatan lalu. (Jika ada)
As at Date = Tanggal mulai penyusutan.
Apabila Anda ingin menambahkan aset yang sudah dibeli sebelumnya maka cara penambahan asetnya sama seperti langkah-langkah di atas. Namun Anda dapat menentukan tanggal di Acquisition Date dan As at Date secara back date atau tanggal mundur.
5. Jika Anda sudah melengkapi data aset tersebut, silakan pilih "Save" ntuk melakukan penyimpanan data aset yang telah dimasukkan. Pilih “Save & New” untuk melakukan penyimpanan data aset sekaligus selanjutnya ingin menambahkan aset baru lainnya. Atau silakan pilih "Save & Approve" jika penginputan data aset sudah benar dan tidak bisa di edit kembali.
6. Apabila Anda pilih "Save" maka status aset akan menjadi Pending. Namun jika sudah di-approve maka statusnya menjadi Active.
7. Berikut tampilan jika status aset sudah menjadi Active. Untuk melihat Jurnal Entry, silakan klik Date/Tanggal maka Jurnal Entry akan muncul. Apabila Anda ingin membatalkan penambahan aset tersebut, maka silakan pilih button Cancel di bagian sudut kiri bawah.
