Stock Transaction Out (Import)

Selain melakukan stok keluar melalui Stock Transaction Out secara manual, Anda juga bisa melakukannya dengan bulky upload data via excel. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

FYI:

• Upload Stock Out tetap berada pada menu yang sama dengan stock in yaitu pada Stock Transaction In.

• Yang membedakan hanya pada bagian Type untuk stock keluar adalah "Out" sedangkan untuk masuk adalah "In".

• Dalam 1 file dapat digabung Type "In dan Out" sehingga Anda dapat melakukan sekaligus import stock masuk dan keluar bersamaan namun file tetap terpisah.

Step 1. Buka menu Stock > Stock Transaction In.

Step 2. Pilih button Import.

Step 3. Download template excel yang akan digunakan.

Step 4. Isi dan simpan data sesuai kolom berikut.

NOTE : Jika Anda ingin menginput data stock masuk, maka kolom Type harus diisi dengan "In".

• Product Code : Kode produk stock yang akan dimasukkan ke sistem sebagai stock awal.

• Unit Name : Nama unit sesuai master data produk yang terkecil (base unit).

• Warehouse Name: Nama gudang tempat stock akan dimasukkan.

• Qty : Jumlah kuantitas stock sesuai base unit.

• Type : Isi "Out" sebagai tanda stock keluar.

• Reference No: Apabila ada tambahan nomor referensi dari pembelian atau sistem sebelumnya.

• Description : Catatan tambahan terkait stock.

Step 5. Kembali ke backoffice dan pilih Choose File untuk memilih file template yang telah diisi.

Step 6. Pilih file dan Open.

Step 7. Pilih Upload.

Data telah berhasil ter-upload jika muncul tanda "Success Import data!" berikut:

Check data import dengan membuka nomor Stock Transaction Out yang diawali dengan prefix "Out-" dan status "Completed".