Cara Membuat PO (Purchase Order)

Cara Menambah Purchase Order

Step 1. Kunjungi website DMS di https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin

Step 2. Log in dengan menggunakan Username dan Password akun DMS Anda.

Step 3. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu “Purchase” > “Purchase Order”

Step 4. Pada halaman Purchase Order, kemudian pilih tombol “+” pada bagian kanan bawah.

Step 5. Pada halaman ini, Anda dapat mulai memasukkan detail order ke pihak Supplier Anda.

Berikut detail order yang harus Anda isi untuk membuat Purchase Order.

Kolom no. 1 "Supplier" diisi dengan nama supplier Anda.

Kolom no. 2 "Payment Term" diisi dengan jangka waktu pembayaran order Anda.

Kolom no. 3 "Date" diisi dengan tanggal pembuatan Purchase Order Anda.

Kolom no. 4 "Due Date" diisi dengan tanggal jatuh tempo Purchase Order Anda.

Kolom no. 5 "Warehouse" diisi dengan nama gudang untuk alokasi Order Anda.

Kolom no. 6 "Purchase Order Number" akan terisi secara otomatis oleh sistem.

Pada bagian Item, Anda dapat mengisi detail produk yang ingin Anda order.

Kolom 1 "Product", Anda dapat memilih product yang ingin Anda order (Produk yang sebelumnya sudah Anda input dalam master data produk Anda). Maka Kolom "deskripsi" dan kolom "price" akan terisi otomatis.

Kolom 2 "Unit", diisi dengan Kuantiti Produk yang ingin Anda order. Sebagai contoh: Anda dapat memilih kuantiti produk berdasarkan satuan "pcs" atau "box" atau "dus".

Kolom 3 "Tax" diisi dengan pilihan "PPN" atau "Non PPN" terhadap pembelian order Anda ke Supplier.

Kolom 4. "+PurchaseOrderItem" Anda dapat menambahkan produk lain untuk di order dan masuk dalam purchase order Anda.

Jika semua detail order Anda sudah sesuai dan lengkap, maka Anda dapat memilih tombol "Save" dibagian pojok kanan bawah.

Setelah Purchase Order yang Anda buat sudah berhasil tersimpan, Anda dapat mencetak Purchase Order Anda dengan checklist kolom dibagian kanan bawah, kemudian pilih tombol "Purchase Order" (sesuai yang tertera pada gambar diatas).

Berikut tampilan Purchase Order Anda. Anda dapat mengunduh file dalam bentuk PDF, mencetak sampai dengan meng-export dalam bentuk Excel.