Mengenal & Menambahkan RoleGroup

Lakukan pengaturan izin akses akun pada menu Rolegroup

Mengenal RoleGroup

Jika Anda ingin memberikan izin akses menu pada website ataupun aplikasi, Anda dapat melakukannya dimenu Rolegroup. Berikut 9 jenis izin akses untuk setiap menu yang ada:

1. Control: User bisa melakukan fungsi Read, Option, Create, Edit, Delete, Report, Import, dan Export

2. Read = User hanya bisa melihat data pada halaman menu terkait (View only)

3. Option = User dapat memilih data tertentu pada halaman menu terkait (memilih data customer ketika melakukan pembuatan order)

4. Create = User dapat menambahkan data tertentu pada menu terkait jika memang pada menu tersebut dibutuhkan untuk penambahan data, seperti data produk, data customer, dan data lainnya

5. Edit = User dapat mengubah data seperti data customer, data produk, data employee, dan lainnya

6. Delete = User dapat menghapus data

7. Report = User dapat mengakses laporan sesuai dengan kebutuhan

8. Import = User dapat melakukan import data

9. Export = User dapat melakukan export data

Izin akses pada menu tertentu bisa saja terkait dengan izin akses pada menu lainnya, dimana jika menu-menu tersebut tidak diberi akses maka ketika melakukan pembuatan Rolegroup akan muncul error yang menginformasikan

Menambahkan RoleGroup

Step 1. Kunjungi website DMS di https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin dan masuk dengan menggunakan Username beserta Password akun DMS Anda

Step 2. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu “Master Data” > “Employee” > “RoleGroup”

Step 3. Pada halaman RoleGroup, pilih tombol “+” yang berada dibagian kanan bawah

Step 4. Anda dapat mulai memasukkan RoleGroup baru beserta detail izin akses yang diberikan

1. Isi kolom “Name” dengan wewenang atau peran baru yang ingin Anda masukkan kedalam daftar RoleGroup

2. Terdapat daftar seluruh menu yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi dan backoffice SimpliDOTS beserta keterangan izin akses. Untuk tampilan awal, untuk setiap menu akan tampil tanda silang “ ❌ ” pada izin aksesnya. Anda dapat merubahnya menjadi centang “ ✅ ” dengan melakukan klik.

3. Centang disetiap keterangan izin akses untuk memberikan akses menu terhadap user yang menggunakan RoleGroup baru yang dimasukkan. Setiap menu bisa jadi memiliki keterkaitan dengan menu lain, sehingga jika satu menu diberikan checklist pada keterangan izin akses tertentu maka beberapa menu lainnya juga membutuhkan untuk dichecklist pada izin aksesnya.

Step 5. Jika keseluruhan izin akses yang dibutuhkan telah dichecklist, maka Anda dapat memilih tombol “Save” untuk melakukan penyimpanan RoleGroup baru yang telah ditambahkan. “Save & New” untuk melakukan penyimpanan RoleGroup baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan RoleGroup baru lainnya.