Stock Card

Stock Card adalah laporan kartu stok yang menampilkan secara detail mengenati stok yang telah ada transaksi baik masuk atau keluar sejak awal hingga hari ini.

Untuk melihat Stock Card, Anda dapat mengikuti langkah berikut :

Step 1. Buka menu Intelligence. Step 2. Pilih BI. Step 3. Kemudian pilih Stock Report.

Step 4. Buka tab Stock Card.

Pada menu Stock Card, terdapat data seperti berikut:

Contoh :

Dari tanggal 01 Januari 2023 - 31 Agustus 2023, produk "Produk Diana DMS" terdapat transaksi pada gudang "Diana Warehouse" sebanyak 3 kali. Keterangan :

1. Pada 13 Juni 2023, stock awal (Before) adalah 0 Pcs. Kemudian pada tanggal yang sama stok bertambah melalui Stock in sebanyak 10,000 Pcs. Namun, tidak ada transaksi lain baik masuk atau keluar kembali pada tanggal tersebut sehingga stok akhir (After) tetap sebanyak 10,000 Pcs.

2. Kemudian, pada tanggal 14 Juni 2023, dari sisa stok akhir sebelumnya merupakan stok awal (Before) untuk tanggal 14 Juni 2023 sebanyak 10,000 Pcs pada gudang yang sama. Namun, pada tanggal ini terdapat penjualan (Sales) sebanyak 27 Pcs dan dianggap sebanyak pengurangan stok. Sehingga sisa stok akhir (After) menjadi 9,973 Pcs.

3. Terakhir, hingga sampai tanggal 11 Juli 2023, tidak ada transaksi apapun terhadap produk ini di gudang yang sama sehingga sisa stok akhir pada tanggal 14 Juni 2023 menjadi stok awal (Before) pada tanggal 11 Juli 2023 sebanyak 9,973 Pcs. Pada tanggal ini hanya terdapat penjualan (Sales) sebanyak 1 Pcs dan dianggap sebanyak pengurangan stok, sehingga sisa stok akhir (After) menjadi 9,972 Pcs.

Stok akhir (After) pada produk contoh di atas dapat di-crosscheck kembali pada menu Intelligence > Stock List atau Stock Movement untuk meyakinkan Anda bahwa stok awal saat ini pada 21 Agustus 2023 sesuai dengan stok akhir pada tanggal 11 Juli 2023.

Stock List

Stock Movement

Berikut penjelesan mengenai icon dan filter:

FYI:

• Last refreshed: tanggal data terupdate yang ditampilkan pada tabel.

• Brand : filter berdasarkan brand yang diinginkan.

• Product : filter berdasarkan produk yang diinginkan.

• Warehouse : filter berdasarkan gudang yang diinginkan.

• Date : filter berdasarkan tanggal yang diinginkan.

• Brand : Pada kolom brand, terdapat nama produk, nama gudang, dan tanggal transaksi.

• Code : Kode produk.

• Unit : Unit produk.

• Before : stok awal produk.

• Stock In : stok masuk dari transaksi Stock Transaction In.

• Purchase : stok masuk dari transaksi Purchase Delivery/Purchase Invoice.

• Sales : stok keluar dari transaksi penjualan.

• Transfer : stok masuk dan keluar dari transaksi Stock Transfer. (stok minus {-} merupakan stok keluar).

• Adjustment : stok masuk dan keluar dari transaksi Stock Adjustment. (stok minus {-} merupakan stok keluar).

• Stock Out : stok keluar dari transaksi Stock Transaction Out.

• After : stok akhir produk.

• Drill Up (panah ke atas): Jika Anda ingin melihat data dengan menyembunyikan dropdown detail date, gudang, produk, hingga hanya muncul nama brand saja. Contoh : - 1 kali drill up : menyembunyikan tanggal transaksi - 2 kali drill up : menyembunyikan gudang - 3 kali drill up : menyembunyikan produk
• Buka tingkat selanjutnya dalam hierarki (2 tanda panah ke bawah) : Jika Anda ingin melihat tampilan ke detail hirarki dari brand setelah di drill up seperti produk, gudang, dan tanggal. Contoh : - 1 kali klik : menampilkan hanya produk dari brand - 2 kali klik : menampilkan hanya gudang - 3 kali klik : menampilkan hanya tanggal
• Perluas semua ke bawah satu tingkat dalam hierarki (2 tanda panah terhubung ke bawah) : Jika Anda ingin memperluas tampilan kembali menjadi detail dengan dropdown dari brand yang terdiri dari produk, gudang, hingga tanggal transaksi. Contoh : - 1 kali klik : menampilkan produk dari brand - 2 kali klik : menampilkan data produk dan gudang - 3 kali klik : menampilkan data produk, gudang, dan tanggal.
• Mode perincian : ketika diaktikan, maka dapat menampikan data detail atau dropdown pada kolom brand yang sebelumnya di-drill up. Contoh : Posisi drill up dengan tampilan hanya Brand. Kelita mode perincian aktif, Anda dapat melakukan klik pada Brand yang diinginkan untuk melihat dropdown detail seperti product, gudang dan tanggal. Dari menjadi
• Filter pada visual : menampilkan filter apa yang sedang digunakan pada tampilan data yang tertera.
• Mode fokus : untuk membuka data dengan tampilan secara lengkap atau full screen.
• Titik tiga : untuk menampilkan pilihan olah data seperti: - Export data : Anda dapat melakukan export data dalam bentuk excel dengan pilihan ; Data dengan tata letak saat ini, Data yang diringkas, Data dasar. - Tampilkan sebagai tabel : Anda dapat menampilkan data dalam bentuk tabel - Sorotan : Untuk menyembunyikan fitur lain selain data tabel atau memfokuskan tampilan hanya ke data. - Urutkan menurun : Untuk tampilan dari Z-A - Urutkan menaik : Untuk tampilan dari A-Z - Urutkan menurut: Untuk tampilan berdasarkan pilihan kolom seperti Brand, product, warehouse, date day, code, unit, before, stock in, purchase, sales, transfer, adjustment, stock out dan after.

FYI :

Dengan melakukan klik pada salah satu data pada tabel, Anda dapat mengaktifkan fitur filter detail seperti di atas. Anda dapat menentukan berdasarkan data yang ingin ditampilkan secara spesifik dan tertentu sesuai kolom yang tertera pada tabel mulai dari Brand hingga After.

ATTENTION! Pencatatan data stok pada Stock Card ini memerlukan waktu H+1 untuk melakukan refresh data. Sehingga, apabila terdapat jumlah stok yang tidak sesuai antara Stock List, Stock Movement dan Stock Card, Anda perlu menunggu hingga esok hari untuk melihat jumlah stok yang sesuai.