# Stock Card

Untuk melihat Stock Card, Anda dapat mengikuti langkah berikut :&#x20;

**Step 1.** Buka menu **Intelligence.**\
**Step 2.** Pilih **BI.**\
**Step 3.** Kemudian pilih **Stock Report.**

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fi7yOD4UqDiaH3Nj3KrVp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=034090ce-2ea2-47fe-867f-dbfd31223ea2" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Buka tab **Stock Card.**&#x20;

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FtH8Dzv2djlL4yDNEjen5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1b108619-d010-45e6-a6bd-3e10acc77b05" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Pada menu **Stock Card,** terdapat data seperti berikut:

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FNHs7u7BBNFimNKmTwcIi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=765da71c-a17f-4c63-abc9-a70b27b1bdb0" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark> :&#x20;
>
> Dari tanggal 01 Januari 2023 - 31 Agustus 2023, produk **"Produk Diana DMS"** terdapat transaksi pada gudang "**Diana Warehouse"** sebanyak 3 kali. \
> \
> Keterangan :&#x20;
>
> 1. Pada 13 Juni 2023, stock awal **(Before)** adalah 0 Pcs. Kemudian pada tanggal yang sama stok bertambah melalui **Stock in** sebanyak 10,000 Pcs. Namun, tidak ada transaksi lain baik masuk atau keluar kembali pada tanggal tersebut sehingga stok akhir **(After)** tetap sebanyak 10,000 Pcs.
> 2. Kemudian, pada tanggal 14 Juni 2023, dari sisa stok akhir sebelumnya merupakan stok awal **(Before)** untuk tanggal 14 Juni 2023 sebanyak 10,000 Pcs pada gudang yang sama. Namun, pada tanggal ini terdapat penjualan **(Sales)** sebanyak 27 Pcs dan dianggap sebanyak pengurangan stok. Sehingga sisa stok akhir **(After)** menjadi 9,973 Pcs.&#x20;
> 3. Terakhir, hingga sampai tanggal 11 Juli 2023, tidak ada transaksi apapun terhadap produk ini di gudang yang sama sehingga sisa stok akhir pada tanggal 14 Juni 2023 menjadi stok awal **(Before)** pada tanggal 11 Juli 2023 sebanyak 9,973 Pcs. Pada tanggal ini hanya terdapat penjualan **(Sales)** sebanyak 1 Pcs dan dianggap sebanyak pengurangan stok, sehingga sisa stok akhir **(After)** menjadi 9,972 Pcs.

Stok akhir (After) pada produk contoh di atas dapat di-crosscheck kembali pada menu **Intelligence > Stock List** atau **Stock Movement** untuk meyakinkan Anda bahwa stok awal saat ini pada 21 Agustus 2023 sesuai dengan stok akhir pada tanggal 11 Juli 2023.&#x20;

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FRNtfzZccRGoyEwMpJXqJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3fed771e-3854-4248-aa19-001ab5b10fee" alt="" width="563"><figcaption><p>Stock List</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FdIFW02vAROyZALAcD7cs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6944eb02-5e6e-4a25-a6fa-78fbfb88c92d" alt="" width="563"><figcaption><p>Stock Movement</p></figcaption></figure>

Berikut penjelesan mengenai icon dan filter:

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F2rZWgoIdzRWQnbGPKol3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3810251d-367e-4c4d-a7ea-431b7619a5f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**FYI**</mark>:

* **Last refreshed:** tanggal data terupdate yang ditampilkan pada tabel.
* **Brand** : filter berdasarkan brand yang diinginkan.
* **Product** : filter berdasarkan produk yang diinginkan.
* **Warehouse** : filter berdasarkan gudang yang diinginkan.
* **Date** : filter berdasarkan tanggal yang diinginkan.
* **Brand** : Pada kolom brand, terdapat nama produk, nama gudang, dan tanggal transaksi.&#x20;
* **Code** : Kode produk.
* **Unit** : Unit produk.
* **Before** : stok awal produk.
* **Stock In** : stok masuk dari transaksi Stock Transaction In.
* **Purchase** : stok masuk dari transaksi Purchase Delivery/Purchase Invoice.
* **Sales** : stok keluar dari transaksi penjualan.
* **Transfer** : stok masuk dan keluar dari transaksi Stock Transfer. (stok minus {-} merupakan stok keluar).
* **Adjustment** : stok masuk dan keluar dari transaksi Stock Adjustment. (stok minus {-} merupakan stok keluar).
* **Stock Out** : stok keluar dari transaksi Stock Transaction Out.
* **After** : stok akhir produk.
* <mark style="color:orange;">**Drill Up (panah ke atas):**</mark> Jika Anda ingin melihat data dengan menyembunyikan dropdown detail date, gudang, produk, hingga hanya muncul nama brand saja.![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FQyomyTbtPUXKtFrmi0TK%2Fimage.png?alt=media\&token=c82a594a-0f58-4b2a-9d58-3154ee380ee1)\
  \
  **Contoh :** \
  \- **1 kali drill up** : menyembunyikan tanggal transaksi ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FKl5IKNi5iPnQ2NBx8iau%2Fimage.png?alt=media\&token=34700b8b-12af-4d19-8c17-34dfbabd73bd)\
  \- **2 kali drill up** : menyembunyikan gudang\
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FXBmASmNNrkkiCj3uqrMo%2Fimage.png?alt=media\&token=1b2552ec-9dfd-473b-94f8-bf208e7e6c30)\
  \- **3 kali drill up :** menyembunyikan produk\
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fc4vNUxzGBI63AF8vQVPB%2Fimage.png?alt=media\&token=fec2c595-5835-4fdf-a3e0-0f8e327191cf)<br>
* <mark style="color:orange;">**Buka tingkat selanjutnya dalam hierarki (2 tanda panah ke bawah) :**</mark> Jika Anda ingin melihat tampilan ke detail hirarki dari brand setelah di drill up seperti produk, gudang, dan tanggal. \
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FtH1JQQrgEsDOjedlMPo7%2Fimage.png?alt=media\&token=1d9dfa91-59f0-49c1-9006-6d1748e677c5)\
  \
  **Contoh** : \
  \- **1 kali klik** : menampilkan hanya produk dari brand![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FlGbitTTU9kiyu8i9wgsY%2Fimage.png?alt=media\&token=0c17549a-f2e3-47bd-a84e-1e4da803af9d)\
  \- **2 kali klik :** menampilkan hanya gudang\
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FCCc76CxGWvurUjKUvb1r%2Fimage.png?alt=media\&token=48147d58-e96a-4ab2-8513-31169a5c946c)\
  \- **3 kali klik :** menampilkan hanya tanggal\
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F0iRMwjmqoQrnlARa9Heq%2Fimage.png?alt=media\&token=89402bed-f6d2-49f2-8ae5-8fe6c8841869)<br>
* <mark style="color:orange;">**Perluas semua ke bawah satu tingkat dalam hierarki (2 tanda panah terhubung ke bawah) :**</mark> Jika Anda ingin memperluas tampilan kembali menjadi detail dengan dropdown dari brand yang terdiri dari produk, gudang, hingga tanggal transaksi. \
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F2l8greQGpJURMvcge9oJ%2Fimage.png?alt=media\&token=944dc299-f73d-4c7e-950b-544ba96f4f79)\
  \
  **Contoh :** \
  **- 1 kali klik :** menampilkan produk dari brand ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fy4ATyxp450XnVdJEurpE%2Fimage.png?alt=media\&token=316b32a1-be99-4a98-ae9d-c3d1f22af4f6)\
  \&#xNAN;**- 2 kali klik :** menampilkan data produk dan gudang ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FVtY5KGr9iUSexoIirEoW%2Fimage.png?alt=media\&token=f7079742-558a-49c4-80e7-913210e6ebdd)\
  \&#xNAN;**- 3 kali klik :** menampilkan data produk, gudang, dan tanggal. <br>
* <mark style="color:orange;">**Mode perincian**</mark>**&#x20;:** ketika diaktikan, maka dapat menampikan data detail atau dropdown pada kolom brand yang sebelumnya di-drill up.  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F6iVxEJEvW9e2uEkb7t5j%2Fimage.png?alt=media\&token=fc347e9c-32d6-48fd-98f7-54eb9b7ad66f)\
  \
  **Contoh :** \
  Posisi drill up dengan tampilan hanya Brand. Kelita mode perincian aktif, Anda dapat melakukan klik pada Brand yang diinginkan untuk melihat dropdown detail seperti product, gudang dan tanggal. \
  Dari\
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F7AdZDWsaewTJyqR1oWKk%2Fimage.png?alt=media\&token=f8d3c976-949b-4fbb-8c06-be87fec14ec7)\
  menjadi\
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FFfkRvMF1srxLqomsKTze%2Fimage.png?alt=media\&token=db762e0b-8153-4067-8b46-8e0585b0d149)
* <mark style="color:orange;">**Filter pada visual :**</mark> menampilkan filter apa yang sedang digunakan pada tampilan data yang tertera. \
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F8G137ZD1Ieq2sEVOa1oH%2Fimage.png?alt=media\&token=46748a66-3344-41b6-b4ea-b3f51ac15ec1)
* <mark style="color:orange;">**Mode fokus**</mark> <mark style="color:orange;"></mark><mark style="color:orange;">:</mark> untuk membuka data dengan tampilan secara lengkap atau full screen. \
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FrbDl0JBczKeW3MFKwY4O%2Fimage.png?alt=media\&token=a99eb347-c914-437b-b921-ce6362865b23)<br>
* <mark style="color:orange;">**Titik tiga :**</mark>**&#x20;untuk menampilkan pilihan olah data seperti:** \
  **- Export data :** Anda dapat melakukan export data dalam bentuk excel dengan pilihan ; Data dengan tata letak saat ini, Data yang diringkas, Data dasar. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fr4OfUI5HSVJk1mjF6fwA%2Fimage.png?alt=media\&token=4f99a20b-905f-4311-b650-45ff938b6b4d)\
  **- Tampilkan sebagai tabel :** Anda dapat menampilkan data dalam bentuk tabel ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FeIHf40JbQaukIUy4fPrA%2Fimage.png?alt=media\&token=21417e2f-93c8-4cf5-9137-03dfc77c85de)\
  **- Sorotan :** Untuk menyembunyikan fitur lain selain data tabel atau memfokuskan tampilan hanya ke data. \
  ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FI8HWREWWrBxwP5yfqnrP%2Fimage.png?alt=media\&token=e00b72a7-fc84-4f0c-9617-0a76888e5135)\
  **- Urutkan menurun :** Untuk tampilan dari Z-A\
  **- Urutkan menaik :** Untuk tampilan dari A-Z\
  **- Urutkan menurut:** Untuk tampilan berdasarkan pilihan kolom seperti Brand, product, warehouse, date day, code, unit, before, stock in, purchase, sales, transfer, adjustment, stock out dan after.\
  &#x20;![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FqEMyYUchxsckfyXrSEM6%2Fimage.png?alt=media\&token=f0b008e3-7870-478c-b9c0-808448123ee1)
  {% endhint %}

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F5TO32hVxS5ZZHwB1cuIx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d768d3f7-7342-49dc-b769-14db3296f876" alt="" width="100"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**FYI :**</mark>&#x20;

Dengan melakukan klik pada salah satu data pada tabel, Anda dapat mengaktifkan fitur filter detail seperti di atas. \
Anda dapat menentukan berdasarkan data yang ingin ditampilkan secara spesifik dan tertentu sesuai kolom yang tertera pada tabel mulai dari Brand hingga After.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**ATTENTION!** \
\
Pencatatan data stok pada Stock Card ini memerlukan waktu H+1 untuk melakukan refresh data. \
\
Sehingga, apabila terdapat jumlah stok yang tidak sesuai antara Stock List, Stock Movement dan Stock Card, Anda perlu menunggu hingga esok hari untuk melihat jumlah stok yang sesuai.&#x20;
{% endhint %}
