> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/stock/stock-transaction-out-import.md).

# Stock Transaction Out (Import)

Selain melakukan stok keluar melalui Stock Transaction Out secara manual, Anda juga bisa melakukannya dengan bulky upload data via excel. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

{% hint style="info" %}
**FYI**:

* Upload Stock Out tetap berada pada menu yang sama dengan stock in yaitu pada Stock Transaction In.&#x20;
* Yang membedakan hanya pada bagian Type untuk stock keluar adalah "Out" sedangkan untuk masuk adalah "In".
* Dalam 1 file dapat digabung Type "In dan Out" sehingga Anda dapat melakukan sekaligus import stock masuk dan keluar bersamaan namun file tetap terpisah.
  {% endhint %}

**Step 1.** Buka menu **Stock > Stock Transaction In.**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgTbDiCe6XLDHw7z-Mz%2F-MgTbcFrAI9NzC6q9FgJ%2Fimage.png?alt=media\&token=551e6c92-98e7-4626-af99-e97121dba3e7)

**Step 2.** Pilih button **Import**.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F2XROIxJ2dN7EK0iLJ4xx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9fad300d-6b00-43d9-abfe-bfd3c5065df3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3.** Download **template** excel yang akan digunakan.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FBiyTn2pBanEgw1eZWBqw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3c03c566-c6d5-4500-a2e4-9a95c05530f1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Step 4. Isi dan simpan data sesuai kolom berikut.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fat7ctMeUWtOZshm0szs9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4bcf0179-76d6-4f04-b602-4900a4b29602" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
NOTE :\
Jika Anda ingin menginput data stock masuk, maka kolom Type harus diisi dengan "In".

* **Product Code** : Kode produk stock yang akan dimasukkan ke sistem sebagai stock awal.
* **Unit** **Name** : Nama unit sesuai master data produk yang terkecil (base unit).
* **Warehouse** **Name**: Nama gudang tempat stock akan dimasukkan.
* **Qty** : Jumlah kuantitas stock sesuai base unit.
* **Type** : Isi "Out" sebagai tanda stock keluar.
* **Reference** **No**: Apabila ada tambahan nomor referensi dari pembelian atau sistem sebelumnya.
* **Description** : Catatan tambahan terkait stock.
  {% endhint %}

**Step 5.** Kembali ke backoffice dan pilih **Choose File** untuk memilih file template yang telah diisi.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fy4KQgvqSBgvzNVsVOvhy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8ff27573-3e88-47f4-95d4-c38fd647a6ad" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Pilih **file** dan **Open**.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fk64IsxDlKqvSLmCUORm7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0be57a06-7763-4f5b-8508-26558d26da81" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Step 7. Pilih **Upload**.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FVYmC8oQwFATm6RupwMks%2Fimage.png?alt=media&amp;token=34fbb6c7-71ed-45f5-a202-46016dc6ef94" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Data telah berhasil ter-upload jika muncul tanda "Success Import data!" berikut:&#x20;

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FUmnXFsBIyYKUw32NK7Q2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9a50ed09-d4b1-4a1b-8ac8-1f9c47d385b5" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Check data import dengan membuka nomor Stock Transaction Out yang diawali dengan prefix "Out-" dan status "Completed".

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FAnRE3QUAZKnDv5MIcP6S%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9101e451-a67a-4e16-aa43-1583474a61b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
