# Stock Transaction In (Import)

{% hint style="info" %}
**FYI**:

* Type untuk stock masuk adalah "In" sedangkan untuk keluar adalah "Out".
* Dalam 1 file dapat digabung Type "In dan Out" sehingga Anda dapat melakukan sekaligus import stock masuk dan keluar bersamaan namun file tetap terpisah.
  {% endhint %}

**Step 1.** Buka menu **Stock > Stock Transaction In.**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgTbDiCe6XLDHw7z-Mz%2F-MgTbcFrAI9NzC6q9FgJ%2Fimage.png?alt=media\&token=551e6c92-98e7-4626-af99-e97121dba3e7)

**Step 2.** Pilih button **Import**.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F2XROIxJ2dN7EK0iLJ4xx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9fad300d-6b00-43d9-abfe-bfd3c5065df3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3.** Download **template** excel yang akan digunakan.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FBiyTn2pBanEgw1eZWBqw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3c03c566-c6d5-4500-a2e4-9a95c05530f1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Step 4. Isi dan simpan data sesuai kolom berikut.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FpQcXdWBoi3fCKZOzLZGL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1df0fbe5-5f3a-4612-8f01-53b2a4a1ba00" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
NOTE :\
Jika Anda ingin menginput data stock masuk, maka kolom Type harus diisi dengan "In".

* **Product Code** : Kode produk stock yang akan dimasukkan ke sistem sebagai stock awal.
* **Unit** **Name** : Nama unit sesuai master data produk yang terkecil (base unit).
* **Warehouse** **Name**: Nama gudang tempat stock akan dimasukkan.
* **Qty** : Jumlah kuantitas stock sesuai base unit.
* **Type** : Isi "In" sebagai tanda stock masuk.
* **Reference** **No**: Apabila ada tambahan nomor referensi dari pembelian atau sistem sebelumnya.
* **Description** : Catatan tambahan terkait stock.
  {% endhint %}

**Step 5.** Kembali ke backoffice dan pilih **Choose File** untuk memilih file template yang telah diisi.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fy4KQgvqSBgvzNVsVOvhy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8ff27573-3e88-47f4-95d4-c38fd647a6ad" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Pilih **file** dan **Open**.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fk64IsxDlKqvSLmCUORm7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0be57a06-7763-4f5b-8508-26558d26da81" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Step 7. Pilih **Upload**.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FVYmC8oQwFATm6RupwMks%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=34fbb6c7-71ed-45f5-a202-46016dc6ef94" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Data telah berhasil ter-upload jika muncul tanda "Success Import data!" berikut:&#x20;

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FUmnXFsBIyYKUw32NK7Q2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9a50ed09-d4b1-4a1b-8ac8-1f9c47d385b5" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Check data import dengan membuka nomor Stock Transaction In yang diawali dengan prefix "IN-" dan status "Completed".

Contoh :&#x20;

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FXLTXjPRj9MGn9OFFzlZi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bb1503f8-4457-4931-a0e2-c9fac6b14a79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
