> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/sales/promo-scheme/penjelasan-promo-scheme.md).

# Penjelasan Field Skema Promo

Saat Anda ingin melakukan pembuatan skema promo, ada beberapa fields yang perlu diketahui baik berdasarkan manual maupun import sebagai berikut.

Ada 3 bagian dalam Promo Scheme yang wajib diisi yaitu Scheme, Criteria, dan Bonus.

### 1. Promo Scheme

![Quantity type](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgFph3WgrlmDSL1KKLj%2F-MgGL4YjTgD9IJrjH-FD%2Fimage.png?alt=media\&token=ab5c8eb7-b107-4858-8c85-fd1efac21c2c)

![Amount type](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgGLAbZTv6vfJJVww_h%2F-MgGLmSBygE_4GrZ1aBg%2Fimage.png?alt=media\&token=8f6792c0-ecdb-4b95-8e4a-97adebebe024)

{% hint style="info" %}

* **\*Name** : nama program skema promo yang ingin diterapkan untuk penjualan ke pelanggan. Nama promo ini akan tampil di menu ***Promo*** SFA salesman, **Sales Order,** dan **Invoice**. Contoh; Promo Beli 10 Air Galon Gratis 1 Air Galon.
* **\*Scheme Type:** tipe skema promo yang akan dibuat. Terdiri dari 2 tipe yaitu Quantity dan Amount.\
  \- *Quantity*: jika syarat promo berlaku hanya untuk pembelian berdasarkan kuantitas unit produk. Contoh; Beli 5 Galon.\
  \- *Amount*: jika syarat promo berlaku hanya untuk pembelian berdasarkan nilai total pesanan. Contoh; Beli Rp 1.000.000,-
* **Unit:** hanya berlaku jika Scheme Type adalah Quantity. Unit ini berfungsi untuk menentukan jenis unit apa yang berlaku untuk skema promo. Contoh: GLN (Galon). 
* **Supplier:** jika kuota promo dikhususkan hanya dari supplier tertentu, maka promo yang berlaku hanya dari stok yang dibeli dari supplier tersebut.
* **SchemeNo:** nomor skema promo akan tampil setelah promo berhasil tersimpan. 
* **\*Date From**: tanggal promo mulai berlaku.
* **\*Date To:** tanggal promo akan berakhir.
* **\*Employee:** penentuan pegawai/salesman yang dapat menjual promo ini. NB: Pegawai/salesman boleh lebih dari satu orang.
* \***Amount Quota:** jika bonus promo dalam bentuk potongan harga, maka kuota bonus yang disediakan juga harus dalam bentuk nilai uang. Contoh: Rp 60.000.000,-
* \***Quantity Quota:** jika bonus promo dalam bentuk potongan jumlah produk, maka kuota bonus yang disediakan juga harus dalam bentuk kuantitas. Contoh: 1000 Galon.
* **Used:** jumlah kuota yang telah terpakai. 
* **Remaining:** sisa kuota yang tersedia.
* **Is Using Quota Based Qty:** jika ingin mengubah kuota promo bonus dari **Amount Quota** menjadi **Quantity Quota.**
* **Priority:** penentuan prioritas promo yang akan digunakan dalam satu invoice. NB: Prioritas 1 adalah prioritas promo tertinggi. Contoh: 1, 2, 3, dst. 
* **Is Allow Multiple:** jika ingin menerapkan promo bonus berlipat. 
* **Apply on Remaining Qty and Line Total:** jika promo yang berlaku dalam satu invoice hanya boleh satu promo, sesuai prioritas dalam promo tersebut, misalnya promo bertingkat.
* **Final Level:** jika promo merupakan prioritas tertinggi dan ingin hanya promo tersebut yang berlaku dalam satu invoice. 
  {% endhint %}

### 2. Promo Criteria

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgGLAbZTv6vfJJVww_h%2F-MgGMlJQDoBHyldlSRgM%2Fimage.png?alt=media\&token=11dcfe23-e7fa-49d1-a373-5c0c20a33cf2)

{% hint style="info" %}

* **Attribute:** syarat kriteria yang dapat dipilih untuk menentukan promo.\
  \- *Product*: promo berlaku untuk produk tertentu.\
  \- *Channel*: promo berlaku untuk channel pelanggan tertentu.\
  \- *Customer*: promo berlaku untuk pelanggan tertentu.\
  \- *Brand:* promo berlaku untuk brand produk tertentu.
* **Condition:** kondisi kriteria atribute terbagi dua yaitu **include (**termasuk), **exclude** (tidak termasuk). \
  Contoh: Attribute-product= Air Galon dengan condition=include, artinya, promo berlaku hanya untuk produk Air Galon. Sebaliknya, Attribute-product= Air Galon dengan condition=exclude, artinya, promo berlaku ke semua produk kecuali Air Galon.
* **Qty From - Qty To**: Syarat mulai - batas pembelian untuk promo yang berlaku tergantung dari Scheme type yang ditentukan. \
  Contoh: Qty From: 1 -  Qty To: 5
* **Amount From - Amount To**: Syarat mulai - batas pembelian untuk promo yang berlaku 

  tergantung dari Scheme type yang ditentukan.\
  Contoh: Amount From: 100000 - Amount To: 5000000 
* **Multiple:** jika promo adalah kuantitas (Quantity) yang dapat diterapkan berlaku kelipatan, multiple dapat diisi sesuai jumlah kelipatan yang diinginkan dan berkaitan dengan **Is Allow Multiple.**
* **Promo Criteria Item:** pilih item sesuai attribute yang dipilih.
  {% endhint %}

### 3. Promo Bonus

1. Order (Jika bonus merupakan potongan harga)

![Percentage](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgGP6mSUcV87NHBb0qj%2F-MgGPlm2aNNV0L_0QbJ7%2Fimage.png?alt=media\&token=86fc0ab8-548d-4801-96e1-beb5cc869423)

![Amount](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgGP6mSUcV87NHBb0qj%2F-MgGPvPrJQRvWDsHWr74%2Fimage.png?alt=media\&token=82c19446-fcca-4853-a5f2-a322d95e7880)

{% hint style="info" %}

* **Discount Type:** Tipe diskon yang dapat dipilih untuk potongan harga. Discount type terdiri dari dua yaitu; 
  * **Amount** : jika potongan harga dalam bentuk nilai uang. Contoh: Rp 5.000,- 
  * **Percentage** : jika potongan harga dalam bentuk persentase. Contoh: 10% 
* **Discount:** field untuk mengisi potongan harga berdasarkan **Discount Type.** 
  * **Amount :** (penulisan: 5000)
  * **Percentage** : (penulisan: 10)
* **+ Promo Bonus:** jika ingin menambah promo bonus lebih dari satu dalam satu skema promo. Contoh: 5%+2%
* **Note :** jika ingin menambahkan deskripsi mengenai skema promo yang didaftarkan
* **Save:** simpan promo.
* **Save & New:** simpan promo dan buat promo baru.
* **Cancel:** membatalkan edit skema promo.
  {% endhint %}

2\. Product (Jika bonus merupakan potongan harga produk tertentu)

![Percentage](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgGLAbZTv6vfJJVww_h%2F-MgGNEaZ4oGkcdfB8GCj%2Fimage.png?alt=media\&token=3185f245-32b5-408c-ad26-5adbf07fa6e3)

![Amount](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgGP6mSUcV87NHBb0qj%2F-MgGPWXSaart8TExHZ7a%2Fimage.png?alt=media\&token=58c2f470-a504-4c10-a361-88e7608f9ade)

{% hint style="info" %}

* **Product:** pilih produk item yang ingin dijadikan bonus. Contoh: Galon Kosong

* **Unit:** pilih unit produk yang ingin dijadikan bonus. Contoh: GLN (Galon)

* **Quantity:** jumlah produk yang akan dijadikan bonus. Contoh : 1 (1 Galon Kosong)

* **Discount Type:** pilih jenis diskon yang ingin ditetapkan. 
  * **Percentage:** jika bonus produk potongan persentase.
  * **Amount:** jika bonus produk potongan harga.

* **Discount:** field pengisian discount sesuai Discount Type yang dipilih.

  * **Percentage:** 100 % (Gratis 1 Galon Kosong)
  * **Amount:** 10000 (Potongan harga senilai Rp 10.000,- untuk produk Galon Kosong)

* **+ Promo Bonus:** jika ingin menambah promo bonus lebih dari satu dalam satu skema promo. Contoh: 5%+2%

* **Note :** jika ingin menambahkan deskripsi mengenai skema promo yang didaftarkan

* **Save:** simpan promo.

* **Save & New:** simpan promo dan buat promo baru.

* **Cancel:** membatalkan edit skema promo.
  {% endhint %}