# Cara Konfirmasi Delivery Summary (DS) Dengan Beberapa Delivery Order (DO)

Step 1. Buka menu **Sales**.

Step 2. Pilih menu **Delivery**.

Step 3. Pilih **Summary**.![](/files/Wj2IDl6VHcWkehK16DoE)

Step 4. Pilih nomor DS yang masih bertanda **Confirm Delivery.** 

<figure><img src="/files/dWFCr77I7unuOWE8X2vL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Note**</mark> :&#x20;

* **Date** : tanggal dokumen rekap pengantaran a.k.a Delivery Summary (DS).
* **Summary No :** Nomor dokumen DS.
* **Driver** : Nama supir yang mengantar pesanan.
* **Fleet** : Nama kendaraan yang digunakan.
* **Deliveries** : Jumlah dokumen surat jalan yang dibawa oleh supir saat pengantaran.
* **Confirm Delivery** : Pengantaran belum dikonfirmasi oleh admin&#x20;
* **Delivery Done:** Pengantaran sudah dikonfirmasi oleh admin.
  {% endhint %}

<figure><img src="/files/inUjuexBpfigzFrJMWNc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Saat melakukan konfirmasi, terdapat 5 pilihan yang dapat dilakukan seperti:

1. Produk terkirim semua.
2. Produk terkirim sebagian dan sebagian diantar kembali.
3. Produk terkirim sebagian dan sebagian dibatalkan.
4. Produk tidak terkirim semua dan tidak akan diantar kembali.
5. Produk tidak terkirim semua namun akan diantar kembali.

Berikut langkah dari 5 pilihan di atas.

## 1. Produk Terkirim Semua

Step 1. Saat produk terkirim semua, maka Anda hanya perlu melakukan klik **Deliver All** pada pojok kanan atas.&#x20;

<figure><img src="/files/GbRKkOE6J4mD8VXPGmnM" alt=""><figcaption><p>Gambar 1. Sebelum Deliver All</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/YWLAu3WJEiUfvrTNhNOh" alt=""><figcaption><p>Gambar 2. Sesudah Deliver All</p></figcaption></figure>

> **Contoh** : \
> Berdasarkan gambar 1, ketika seluruh produk belum diantar, maka kolom Delivered masih kosong. \
> Kemudian pada gambar 2, setelah dipastikan semua terkirim dan sudah klik Deliver All, maka kolom Delivered terisi sesuai jumlah kuantitas yang dipesan (Qty).

Step 2. Pilih **Save**.&#x20;

Selanjutnya akan muncul dokumen Summary Rekap Barang sebagai bukti dokumen pengiriman terantar seperti berikut.

<figure><img src="/files/vM1vaPfCMCfYaZBqJmqJ" alt="" width="563"><figcaption><p>Gambar 3. Hasil rekap barang setelah pengantaran</p></figcaption></figure>

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark>: Dari gambar dokumen diatas, terdapat data berikut:
>
> Summary rekap barang pada perusahaan PT. Test Account Simpli, terdapat pengantaran oleh supir Amir Mahmud dengan nama kendaraan Hino dengan nomor registrasi BK0987YAB, namun persentase muatan tidak terdata karena produk tidak memiliki ukuran sehingga hanya ditampilkan 0.0000000%. \
> \
> Kemudian, isi dari pengantaran ini membawa 2 dokumen surat jalan atau DO dari tanggal 1 - 18 Agustus 2022 dengan nomor rekap surat jalan DS - 23071057.
>
> \
> Ada 2 Produk yang terantar yaitu dengan kode SC-00190 bernama 6002 + Bosch sebanyak 6 Pcs sesuai pesanan dan kode TMU-035 bernama 6004 2RS sebanyak 3 Pcs sesuai pesanan.\
> \
> Kemudian, admin dapat melakukan print out untuk di-tandatangani sesuai Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh, dan Diterima oleh tim perusahaan PT. Test Account Simpli.&#x20;

## 2. Produk Terkirim Sebagian dan Diantar Kembali.

Step 1. Saat produk terkirim sebagian, maka Anda perlu mengisi jumlah produk terkirim pada kolom **Delivered** sesuai jumlah yang terkirim atau diterima oleh pelanggan.

Step 2. Kemudian pilih **Redeliver All** pada bagian Retur Item.&#x20;

<figure><img src="/files/o6f4HA6MwO6uE18Ue2Mg" alt=""><figcaption><p>Gambar 4. Sebelum Redeliver All</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jpQSIQNYpo9GVGXOqhxy" alt=""><figcaption><p>Gambar 5. Sesudah Redeliver All</p></figcaption></figure>

> **Contoh:**
>
> * Dari gambar 4, produk yang terantar diisi pada kolom Delivered, seperti produk NP-001 bernama Air Mineral 1500ml sebanyak 1 karton dan ini sudah sesuai dengan pemesanan. \
>   Namun, untuk produk 11522 bernama Termos Air tidak terantar sama sekali. **Note** : *Hal yang dapat membuat tidak terantar bisa dikarenakan oleh beberapa hal, seperti sal*ah *jenis, barang rusak, dll.* \
>   Kemudian, sisa produk yang tidak terantar berada pada retur item tersebut masuk ke bagian Retur Item dan masih bertanda <mark style="color:red;">**No Redeliver**</mark>. Anda harus melakukan klik <mark style="color:green;">**Redeliver All**</mark> agar pesanan tersebut tetap dapat diproses pengiriman di jam atau hari yang lain.&#x20;
> * Dari gambar 5, terdapat perubahan setelah klik Redeliver All maka, bagian judul berubah menjadi <mark style="color:red;">**No Redeliver All**</mark> apabila ingin membatalkan Redeliver All dan produk yang di-redeliver akan berubah menjadi <mark style="color:green;">**Redeliver**</mark>.&#x20;

Step 3. Pilih **Save.**

Step 4. Pilih **Save and Update.** Saat muncul *pop up message* berikut: &#x20;

<figure><img src="/files/H7JyQqO4PMIr2L8SWpTp" alt="" width="375"><figcaption><p>Gambar 6. Pesan konfirmasi</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note :** \
Maksud dari *<mark style="color:orange;">Sales invoice will be updated if there is return</mark>* adalah faktur penjualan yang sebelumnya akan otomatis terevisi dan berubah menjadi hanya berisi produk terantar saja. Sehingga, Anda akan menemukan perbedaan dari faktur sebelumnya mulai dari jumlah kuantitas produk dan total pesanan. \
Contoh:

* Faktur sebelum redeliver:

<img src="/files/s1Zutb4CVATna0RIVTMf" alt="" data-size="original">

* Faktur setelah redeliver:

![](/files/TRQD2HwzufX6Edkriy1g)
{% endhint %}

Jika sudah berhasil, maka akan muncul rekap surat jalan dokumen (DS) seperti berikut ini.&#x20;

<figure><img src="/files/dC3TIzwyWp8I4w5XShFO" alt="" width="563"><figcaption><p>Gambar 7. Hasil rekap barang setelah pengantaran</p></figcaption></figure>

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark>: Dari gambar dokumen diatas, terdapat data berikut:
>
> Summary rekap barang pada perusahaan PT. Test Account Simpli, terdapat pengantaran oleh supir Andika dengan nama kendaraan Truck Doble dengan nomor registrasi DK 1234 DK, namun persentase muatan tidak terdata karena produk tidak memiliki ukuran sehingga hanya ditampilkan 0.0000000%. \
> \
> Kemudian, isi dari pengantaran ini membawa 2 dokumen seperti surat jalan pengantaran atau DO dan surat retur pengembalian pada tanggal 6 Juli 2023 dengan nomor rekap surat jalan DS - 23071060.
>
> \
> Ada 1 produk yang terantar yaitu dengan kode NP-001 bernama Air Mineral 1500ml sebanyak 1 Karton. dan Ada 1 produk retur atau kembali dengan kode 11522 bernama Termos Air sebanyak 10 Pcs.\
> \
> Kemudian, admin dapat melakukan print out untuk di-tandatangani sesuai Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh, dan Diterima oleh tim perusahaan PT. Test Account Simpli.&#x20;

## 3. Produk Terkirim Sebagian dan Sebagian Dibatalkan.

Step 1. Saat produk terkirim sebagian, maka Anda perlu mengisi jumlah produk terkirim pada kolom **Delivered** sesuai jumlah yang terkirim atau diterima oleh pelanggan.

Step 2. Kemudian pastikan produk yang dibatalkan sudah bertanda **No** **Redeliver** pada bagian Retur Item.&#x20;

Step 3. Pilih **Save**.

<figure><img src="/files/o6f4HA6MwO6uE18Ue2Mg" alt=""><figcaption><p>Gambar 8. No Redeliver</p></figcaption></figure>

Step 4. Pilih **Save and Update.** Saat muncul *pop up message* berikut: &#x20;

<figure><img src="/files/H7JyQqO4PMIr2L8SWpTp" alt="" width="375"><figcaption><p>Gambar 9. Pesan konfirmasi</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note :** \
Maksud dari *<mark style="color:orange;">Sales invoice will be updated if there is return</mark>* adalah faktur penjualan yang sebelumnya akan otomatis terevisi dan berubah menjadi hanya berisi produk terantar saja. Sehingga, Anda akan menemukan perbedaan dari faktur sebelumnya mulai dari jumlah kuantitas produk dan total pesanan. \
Contoh:

* Faktur sebelum redeliver:

<img src="/files/s1Zutb4CVATna0RIVTMf" alt="" data-size="original">

* Faktur setelah redeliver:

![](/files/TRQD2HwzufX6Edkriy1g)
{% endhint %}

Jika sudah berhasil, maka akan muncul rekap surat jalan dokumen (DS) seperti berikut ini.&#x20;

<figure><img src="/files/dC3TIzwyWp8I4w5XShFO" alt="" width="563"><figcaption><p>Gambar 10. Hasil rekap barang setelah pengantaran</p></figcaption></figure>

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark>: Dari gambar dokumen diatas, terdapat data berikut:
>
> Summary rekap barang pada perusahaan PT. Test Account Simpli, terdapat pengantaran oleh supir Andika dengan nama kendaraan Truck Doble dengan nomor registrasi DK 1234 DK, namun persentase muatan tidak terdata karena produk tidak memiliki ukuran sehingga hanya ditampilkan 0.0000000%. \
> \
> Kemudian, isi dari pengantaran ini membawa 2 dokumen seperti surat jalan pengantaran atau DO dan surat retur pengembalian pada tanggal 6 Juli 2023 dengan nomor rekap surat jalan DS - 23071060.
>
> \
> Ada 1 produk yang terantar yaitu dengan kode NP-001 bernama Air Mineral 1500ml sebanyak 1 Karton. dan Ada 1 produk retur atau kembali dengan kode 11522 bernama Termos Air sebanyak 10 Pcs.\
> \
> Kemudian, admin dapat melakukan print out untuk di-tandatangani sesuai Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh, dan Diterima oleh tim perusahaan PT. Test Account Simpli.

## 4. Produk Tidak terkirim Semua dan Tidak Akan Diantar Kembali

Step 1. Saat produk tidak terkirim semua, maka Anda tidak perlu mengisi jumlah produk terkirim pada kolom **Delivered** atau isi 0.

Step 2. Kemudian pastikan produk yang dibatalkan sudah bertanda **No** **Redeliver** pada bagian Retur Item.&#x20;

Step 3. Pilih **Save**.

## 5. Produk Tidak Terkirim Semua Namun Akan Diantar Kembali

Step 1. Saat produk tidak terkirim semua, maka Anda tidak perlu mengisi jumlah produk terkirim pada kolom **Delivered** atau isi 0.

Step 2. Kemudian pastikan produk yang dibatalkan sudah bertanda **Redeliver** pada bagian Retur Item.&#x20;

Step 3. Pilih **Save**.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/sales/delivery/delivery-summary/cara-konfirmasi-delivery-summary-ds-dengan-beberapa-delivery-order-do.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.