> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/sales/customer-payment/cara-menambahkan-customer-payment.md).

# Menambahkan Customer Payment

Untuk proses pembayaran customer terhadap invoice yang telah diterbitkan, Anda dapat mengikuti langkah berikut.

**Step 1.** Buka menu **Sales > Customer Payment**.

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MYiPXI_l2LR9DNpc5Dw%2F-MYiSBa7Zk1NY28cpYx6%2Fimage.png?alt=media\&token=a04dbb78-37d3-493b-a36b-a69606be0eaf)

**Step 2.** Pada halaman ini dibawah ini, silahkan klik button **"+".**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MYiPXI_l2LR9DNpc5Dw%2F-MYiSlBhK-H-tgemlHfM%2Fimage.png?alt=media\&token=955a6bbb-a03f-4233-87c7-e77874d7d28a)

**Step 3**. Lengkapi bagian yang perlu diisi sesuai *field* yang tersedia.

Pada halaman ini, terdapat *field* sebagai berikut.

1. **Custome**r: isi dengan nama Customer yang melakukan pembayaran tagihannya.
2. **Collector**: Pilih nama penagih atau nama penerima langsung pembayaran tersebut.
3. **Account**: Pilih akun dimana dana tersebut akan disimpan.
4. **Payment method**: Pilih dengan jenis pembayaran yang dilakukan oleh customer.
5. **Bank Account**: Diisi jika customer melakukan pembayaran dengan metode Bank Transfer.
6. **Date & Due Date** : Ubah jika pembayaran dilakukan tidak sesuai dengan tanggal hari ini.
7. **Return Amount :** Jika terdapat retur aktif yang harus direfund terhadap customer tersebut, maka dapat digunakan untuk membayar tagihan.
8. **Current Amount** : Diisi sesuai dengan total tagihan yang dibayarkan oleh customer.&#x20;
9. **Down Payment :** Jika terdapat uang muka yang tersimpan, maka akan otomatis membayar tagihan (jika ada).
10. **Total Payment :** Total pembayaran yang diterima setelah Return Amount + Current Amount + Down Payment.
11. **Sales Return Applied** : Isi jika tagihan ingin dibayar dari pengembalian retur (jika ada).&#x20;

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F33JK2vQlSmHDtRr3D48V%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1c18432e-5461-40ab-92e0-2c5c3bdc7437" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Isi nilai **Discount** dalam bentuk nominal (jika ada)
2. Pilih "**Diskon Penjualan**" pada kolom withholding (jika ada discount)
3. Klik button **"Save"** untuk memproses pembayaran menjadi LUNAS.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FiGsqLT8TtSQy5MemI1iN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c8171094-1089-433e-9c0d-4c98292cf4cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah menekan button **"Save"**, maka pembayaran tersebut akan membentuk **nomor PR (Payment Received)** dan status **"Active atau Completed"** disertai dengan nominal yang dibayarkan pada bagian **"Amount Received".**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MYiPXI_l2LR9DNpc5Dw%2F-MYiUvISR3LcQPYQXpxp%2Fimage.png?alt=media\&token=2e65f6f2-9e31-41a6-909d-705c7eacb6ac)

{% hint style="info" %}
**FYI** : \
Pada Customer Payment, terdapat beberapa status pembayaran yang perlu Anda ketahui diantaranya adalah sebagai berikut.

* **Completed**: Pembayaran telah lunas.
* **Active** : Pembayaran telah diinput ke dalam sistem namun belum diselesaikan/konfirmasi. Biasanya hal ini dikarenakan butuh pengecekan pencairan seperti Giro, dll. Lakukan resolve payment agar status pembayaran berubah menjadi Completed.
* **Pending** : Pembayaran telah diinput melalui SFA dari menu Collection namun belum dikonfirmasi via web oleh admin.
* **Cancelled** : Pembayaran telah dibatalkan.<br>

  <figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FFdDsWodH5RkogiUXz3u5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=02eb740f-ff04-4fe6-9277-caaa60577195" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endhint %}
