# Cara Membuat PO (Purchase Order)

**Cara Menambah Purchase Order**

**Step 1.** Kunjungi website DMS di [**https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin)

**Step 2**. Log in dengan menggunakan **Username** dan **Password** akun DMS Anda.

<figure><img src="/files/ik7eQ6ou65amdiIksDzf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3**.&#x20;
Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Purchase” > “Purchase Order”**

![](/files/-MSWZsjcfbM7-2uhoktP)

**Step 4**. Pada halaman **Purchase Order**, kemudian pilih tombol **“+”** pada bagian kanan bawah.

![](/files/-MSW_acNRRWA8DKG-OHF)

**Step 5.** Pada halaman ini, Anda dapat mulai memasukkan detail order ke pihak Supplier Anda.&#x20;

![](/files/-MSWfSitHIkOyZBVH5Hp)

Berikut detail order yang harus Anda isi untuk membuat Purchase Order.

Kolom no. 1 **"Supplier"** diisi dengan **nama supplier** Anda.

Kolom no. 2 **"Payment Term"** diisi dengan **jangka waktu pembayaran order** Anda.

Kolom no. 3 **"Date"** diisi dengan **tanggal pembuatan Purchase Order** Anda.

Kolom no. 4 **"Due Date"** diisi dengan **tanggal jatuh tempo Purchase Order** Anda.

Kolom no. 5 **"Warehouse"** diisi dengan **nama gudang untuk alokasi Orde**r Anda.

Kolom no. 6 **"Purchase Order Number"** akan terisi secara otomatis oleh sistem.

![](/files/-MSWiLyJm_2MrJtUgeIx)

Pada bagian Item, Anda dapat mengisi detail produk yang ingin Anda order.

Kolom 1 **"Product"**, Anda dapat memilih product yang ingin Anda order (Produk yang sebelumnya sudah Anda input dalam master data produk Anda). Maka Kolom "deskripsi" dan kolom "price" akan terisi otomatis.

Kolom 2 **"Unit"**, diisi dengan Kuantiti Produk yang ingin Anda order. Sebagai contoh: Anda dapat memilih kuantiti produk berdasarkan satuan "pcs" atau "box" atau "dus".

Kolom 3 **"Tax"** diisi dengan pilihan "PPN" atau "Non PPN" terhadap pembelian order Anda ke Supplier.

Kolom 4. **"+PurchaseOrderItem"** Anda dapat menambahkan produk lain untuk di order dan masuk dalam purchase order Anda.

{% hint style="info" %}
Jika Anda menambahkan item produk yang sama, maka akan muncul tanda merah pada tulisan nama produk untuk memberikan tanda bahwa produk tersebut telah diinput 2 kali pada satu pembelian pesanan yang sama seperti gambar di bawah!
{% endhint %}

<figure><img src="/files/aCoS1WmrUUFvntqgT497" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika semua detail order Anda sudah sesuai dan lengkap, maka Anda dapat memilih tombol **"Save"** dibagian pojok kanan bawah.

![](/files/-MSWqg0c1H6mBsVzv2gi)

Setelah Purchase Order yang Anda buat sudah berhasil tersimpan, Anda dapat mencetak Purchase Order Anda dengan checklist kolom dibagian kanan bawah, kemudian pilih tombol **"Purchase Order"** (sesuai yang tertera pada gambar diatas).

Berikut tampilan Purchase Order Anda. Anda dapat mengunduh file dalam bentuk PDF, mencetak sampai dengan meng-export dalam bentuk Excel.&#x20;

![](/files/-MSWxgBn7JW1gNBibAr5)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/purchase/purchase-order-1/cara-membuat-po-purchase-order.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.