> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/purchase/purchase-order-1/cara-membuat-po-purchase-order.md).

# Cara Membuat PO (Purchase Order)

**Cara Menambah Purchase Order**

**Step 1.** Kunjungi website DMS di [**https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin)

**Step 2**. Log in dengan menggunakan **Username** dan **Password** akun DMS Anda.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FOtGLuivXaPhVd0OTIcQ2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ba45d6ee-575a-4264-aed9-1b9d515a53b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3**.&#x20;Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Purchase” > “Purchase Order”**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSWZGcUOXNTufBTPrzB%2F-MSWZsjcfbM7-2uhoktP%2Fimage.png?alt=media\&token=77d00fbc-d340-4268-a822-d2e934c6523e)

**Step 4**. Pada halaman **Purchase Order**, kemudian pilih tombol **“+”** pada bagian kanan bawah.

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSWZGcUOXNTufBTPrzB%2F-MSW_acNRRWA8DKG-OHF%2Fimage.png?alt=media\&token=291831ac-fcea-4dc5-bdc9-fb87adf4b1bb)

**Step 5.** Pada halaman ini, Anda dapat mulai memasukkan detail order ke pihak Supplier Anda.&#x20;

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSWZGcUOXNTufBTPrzB%2F-MSWfSitHIkOyZBVH5Hp%2Fimage.png?alt=media\&token=bfaccbbd-2f4b-4690-866a-77536e536e7a)

Berikut detail order yang harus Anda isi untuk membuat Purchase Order.

Kolom no. 1 **"Supplier"** diisi dengan **nama supplier** Anda.

Kolom no. 2 **"Payment Term"** diisi dengan **jangka waktu pembayaran order** Anda.

Kolom no. 3 **"Date"** diisi dengan **tanggal pembuatan Purchase Order** Anda.

Kolom no. 4 **"Due Date"** diisi dengan **tanggal jatuh tempo Purchase Order** Anda.

Kolom no. 5 **"Warehouse"** diisi dengan **nama gudang untuk alokasi Orde**r Anda.

Kolom no. 6 **"Purchase Order Number"** akan terisi secara otomatis oleh sistem.

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSWZGcUOXNTufBTPrzB%2F-MSWiLyJm_2MrJtUgeIx%2Fimage.png?alt=media\&token=ce020f56-675f-487c-9c21-86f7ba83d537)

Pada bagian Item, Anda dapat mengisi detail produk yang ingin Anda order.

Kolom 1 **"Product"**, Anda dapat memilih product yang ingin Anda order (Produk yang sebelumnya sudah Anda input dalam master data produk Anda). Maka Kolom "deskripsi" dan kolom "price" akan terisi otomatis.

Kolom 2 **"Unit"**, diisi dengan Kuantiti Produk yang ingin Anda order. Sebagai contoh: Anda dapat memilih kuantiti produk berdasarkan satuan "pcs" atau "box" atau "dus".

Kolom 3 **"Tax"** diisi dengan pilihan "PPN" atau "Non PPN" terhadap pembelian order Anda ke Supplier.

Kolom 4. **"+PurchaseOrderItem"** Anda dapat menambahkan produk lain untuk di order dan masuk dalam purchase order Anda.

{% hint style="info" %}
Jika Anda menambahkan item produk yang sama, maka akan muncul tanda merah pada tulisan nama produk untuk memberikan tanda bahwa produk tersebut telah diinput 2 kali pada satu pembelian pesanan yang sama seperti gambar di bawah!
{% endhint %}

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FrTXqH91uBThFlCmsYx80%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8043fac4-f848-433e-a084-dbf37b6f13d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika semua detail order Anda sudah sesuai dan lengkap, maka Anda dapat memilih tombol **"Save"** dibagian pojok kanan bawah.

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSWZGcUOXNTufBTPrzB%2F-MSWqg0c1H6mBsVzv2gi%2Fimage.png?alt=media\&token=efb7698e-77ca-4647-81dc-0322bf426c23)

Setelah Purchase Order yang Anda buat sudah berhasil tersimpan, Anda dapat mencetak Purchase Order Anda dengan checklist kolom dibagian kanan bawah, kemudian pilih tombol **"Purchase Order"** (sesuai yang tertera pada gambar diatas).

Berikut tampilan Purchase Order Anda. Anda dapat mengunduh file dalam bentuk PDF, mencetak sampai dengan meng-export dalam bentuk Excel.&#x20;

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSWtlIE5Z8ItYv87Bhi%2F-MSWxgBn7JW1gNBibAr5%2Fimage.png?alt=media\&token=27cca034-0ae2-4872-aa10-31d224543181)
