# Cara Memproses PD (Purchase Delivery) - Partially Delivered

**Step 1.** Buka menu **Purchase**.

**Step 2.** Pilih **Purchase Order.**

**Step 3.** Pilih icon **+.**

<figure><img src="/files/X94bHcJNozwaJAbDZp2K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Masukkan data pesanan seperti Supplier, Payment Term, Warehouse, Date, Item yang dipesan, Jumlah kuantitas pesanan, tambahkan diskon (jika ada). Kemudian **Save**.

<figure><img src="/files/b6DRnhLzphyTFtLW9BsJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5.** Jika sudah tersimpan, akan terbentuk dokumen PO baru dengan status Open (contoh : PO-240700579). Kemudian pilih **Action > Purchase Delivery.**

<figure><img src="/files/3g6dwuzOzv1AZs4IGNKU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Edit kuantitas pada kolom Unit sesuai jumlah pengiriman yang diterima. Kemudian pilih **Save**.

Contoh :&#x20;

* 50 KRT -> 30 KRT
* 500 Pcs -> 300 Pcs

<figure><img src="/files/EmzuofQHBfoQ7hGtjDaE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 7**. Jika pilih Save sebelumnya, maka akan terbentuk PD (Purchase Delivery) dengan status **Open** (contoh: PD-240700563). Pada kondisi ini, stok belum tercatat di Stocklist. Anda harus melakukan approval tambahan melalui **Action > Edit.**

<figure><img src="/files/aUx5JTq90WNp1EbZXThn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8.** Pastikan kuantitas telah sesuai kemudian pilih **Save Approve.**&#x20;

<figure><img src="/files/rD3TzYXPmM1WsUIUVeQT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 9.** Klik **OK**. Pada kondisi ini, stok telah tercatat di Stocklist.

<figure><img src="/files/Kqth5NkG7Ye1WqoZkYmy" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 10.** Kemudian, dokumen PD sebelumnya akan berubah dari **Open** menjadi **Active**. Selanjutnya, pembuatan PI (Purchase Invoice) dapat dilakukan untuk pengiriman sebagian (Partially Delivered) dengan klik **Action > Purchase Invoice.**

<figure><img src="/files/xTeQMXIMo2gg13TIIKJs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 11.** Pilih **Save**.

<figure><img src="/files/FiH9WWk1cpyrpRn8CVeQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 12.** Kemudian akan terbentuk dokumen PI (Purchase Invoice) berdasarkan PD sebelumnya dengan status **Active**.&#x20;

<figure><img src="/files/zGajON9eW8UU0twI8XNm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pada kondisi ini, Anda hanya perlu menunggu pengiriman selanjutnya untuk sebagian yang belum diterima. Jika sudah diterima sisa pesanannya, maka Anda dapat mengikuti langkah di bawah ini.

**Step 13.** Buka menu **Purchase Order,** kemudian cari nomor PO yang sama dengan pengiriman sebelumnya (contoh : PO-240700579). Jika sudah ada pengiriman pada PO tersebut namun masih sebagian, akan tercatat status sebagai **Active**.&#x20;

<figure><img src="/files/fSFIx4dDZvXgWH498kBY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 14.** Kemudian pilih **Action > Purchase Delivery.**

<figure><img src="/files/WKtPPGU0KoDkgfyUoSPk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 15.** Pastikan sisa kuantitas sesuai dengan pengiriman yang diterima. Lalu klik **Save**.

<figure><img src="/files/ZqUDzmXNcEyg9DdJ6Q4n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 16.** Selanjutnya, akan terbuat dokumen baru dengan nomor PO yang sama dengan pengiriman sebelumnya dengan status **Open** (contoh : PD-24070564 & PD-240700563 berasal dari PO-240700579). Pada kondisi ini, stok pengiriman kedua belum tercatat di Stoklist. Anda harus melakukan approval terlebih dahulu.&#x20;

<figure><img src="/files/BSigi4nVrzvVwwd4wbJx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 17.** Selanjutnya pilih **Action> Edit.**

<figure><img src="/files/c9gJo3P6fRsbqDdoS6kV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 18.** Pastikan kuantitas sesuai yang diterima lalu klik **Save Approve.**&#x20;

<figure><img src="/files/RWUo6eNlqcR2p4Ard5Rf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 19.** Klik **OK**.&#x20;

<figure><img src="/files/IUhcUmE8kUVNA9JmvQDE" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 20.** Selanjutnya, Anda harus membuat dokumen PI sesuai dengan PD dari pengiriman kedua yang akan terpisah seperti PI sebelumnya dengan cara klik **Action > Purchase Invoice.**

<figure><img src="/files/wXLcj8KeWoWsSDgIdufx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 21.** Pilih **Save**.&#x20;

<figure><img src="/files/S4RGBND5uIZK2cTrVei4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 22.** Lalu akan terbuat dokumen PI kedua seperti berikut.

<figure><img src="/files/hwjbvQ2eE575my8exgYf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**FYI**:

Untuk pengiriman sebagian atau Partially Delivered, Anda tidak dapat menggabungkan PI menjadi satu. PI akan terpisah sebanyak jumlah PD yang telah terbuat sebelumnya. &#x20;

Jika Anda ingin hanya 1 PI saja, maka saat proses PD, maka proses pengiriman seperti pengiriman Fully Delivered dengan cara [klik disini.](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/purchase/purchase-delivery/cara-memproses-pd-purchase-delivery-fully-delivered.md)
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/purchase/purchase-delivery/cara-memproses-pd-purchase-delivery-partially-delivered.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.