> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/account-settings/cara-menambah-akun.md).

# Cara Menambah Akun

Untuk menambahkan User Account agar dapat mengakses sistem DMS beserta aplikasi seperti SFA, Tracker, Monitoring dan Retail, Anda dapat mengikuti langkah berikut ini:

Terdapat 2 tipe akun yang dapat Anda buat pada menu Account Settings, yaitu:

1. Akun pegawai --> digunakan untuk pegawai internal perusahaan. 
2. Akun pelanggan --> digunakan untuk pelanggan perusahaan. 

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th align="center"></th><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td></td><td align="center"><strong>Akun Pegawai</strong></td><td></td><td><a href="/pages/HnjH8M2KyshRlKx9L8mH#1.-akun-pegawai">/pages/HnjH8M2KyshRlKx9L8mH#1.-akun-pegawai</a></td></tr><tr><td></td><td align="center"><strong>Akun Pelanggan</strong></td><td></td><td><a href="/pages/HnjH8M2KyshRlKx9L8mH#2.-akun-pelanggan">/pages/HnjH8M2KyshRlKx9L8mH#2.-akun-pelanggan</a></td></tr></tbody></table>

## 1. Akun Pegawai

Anda dapat membuat akun untuk pegawai Anda dengan cara berikut:

**Step 1.** Buka menu **Profile**.\
**Step 2.** Pilih **Account Settings**.\
**Step 3.** Pilih button **plus (+).**

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FHmyRyaTvVgTVbOEY0bhT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d0eda03d-af07-45ff-9006-2f536d1f3844" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Pilih **Employee** dan isi field yang tertera seperti *Employee, Rolegroup, Username, Password dan Confirm Password.*

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FU2nl0JLam5gCakDq2I8y%2Fimage.png?alt=media&amp;token=daf33898-1a57-4554-98ba-6051a1fe35c9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**NOTE:**

* **Employee**: Pilih nama pegawai yang telah didaftarkan sebelumnya. (Contoh: Ahmad Mahfudi)
* **Rolegroup**: Tentukan otoritas yang dapat diakses oleh pegawai. (contoh: admin, **salesman**, supervisor, atau superuser) sesuai yang diingikan.
* **Username**: Isi nama pengguna yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi. (Contoh: admin\_ahmad)
* **Password**: Isi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi.
* **Confirm Password**: Ulangi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi.
  {% endhint %}

Namun, jika Anda belum menambahkan data pegawai sama sekali, Anda dapat menambahkan data pegawai baru dengan cara klik tanda **tambah (+)** pada kolom **Employee**.&#x20;

Selanjutnya, Anda akan diarahkan untuk **mengisi** **data pegawai** dan **save** seperti berikut. <br>

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FUfvzHNTsYqurj2nkSoMV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=037ea3c7-7225-4606-889b-036b6494f663" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note :**&#x20;

* Kolom berwarna <mark style="color:yellow;">**kuning**</mark> merupakan kolom wajib diisi.&#x20;
* **Code**: kode pegawai
* **Name**: nama pegawai
* **Warehouse** : nama gudang (secara default adalah Main Warehouse)
* **Mobile** : nomor telepon seluler pegawai
* **Phone** : nomor telepon pegawai
* **Address**: alamat&#x20;
* **District** : kecamatan
* **City** : kota atau kabupaten
* **Province**: Provinsi
* **Postal** **Code**: Kode Pos
* **Active** : centang agar pegawai dapat melakukan akses ke sistem.
* **Account** **Receivable**: akun piutang usaha
* **Account** **Payable** : akun hutang usaha
  {% endhint %}

**Step 5**. Pilih **Save** untuk menyimpan akun.&#x20;

***

## 2. Akun Pelanggan

Anda dapat membuat akun untuk pelanggan Anda dengan cara berikut:

**Step 1.** Buka menu **Profile**.\
**Step 2.** Pilih **Account Settings**.\
**Step 3.** Pilih button **plus (+).**

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FHmyRyaTvVgTVbOEY0bhT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d0eda03d-af07-45ff-9006-2f536d1f3844" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Pilih **Customer** dan isi field yang tertera seperti *Customer, Username, Password dan Confirm Password.*

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fyt42Tb5BHj4S7095a9rY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bffe15c7-b57e-439f-8d47-a14d1941ffae" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**NOTE :**&#x20;

* **Customer**: Pilih nama pelanggan yang telah didaftarkan sebelumnya. (Contoh: Toko Makmur Jaya Abadi)
* **Username**: Isi nama pengguna yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi. NB: wajib angka atau nomor ponsel (Contoh: 0811111111).
* **Password**: Isi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke aplikasi Retail.
* **Confirm Password**: Ulangi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke aplikasi Retail.
  {% endhint %}

Namun, jika Anda belum menambahkan data pelanggan sama sekali, Anda dapat menambahkan data pelanggan baru dengan cara klik tanda **tambah (+)** pada kolom **Customer**.&#x20;

Selanjutnya, Anda akan diarahkan untuk **mengisi** **data pelanggan** dan **save** seperti berikut.&#x20;

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FZmkzso4LPOei3FDCzWrP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1589b211-55cd-48a1-8b92-10dd9bd50328" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note :**&#x20;

* Kolom berwarna <mark style="color:yellow;">**kuning**</mark> merupakan kolom wajib diisi.&#x20;
* **Code**: kode pelanggan
* **Name**: nama pelanggan
* **Customer Group** : nama grup pelanggan (secara default database baru adalah kosong sehingga Anda dapat merevisinya di menu Customer Master khusus)
* **Channel** : kategori segmentasi pasar pelanggan (secara default database baru adalah kosong sehingga Anda dapat merevisinya di menu Customer Master khusus).
* **Payment Term** : jangka waktu pembayaran.
* **Salesman**: salesman yang bertanggung jawab terhadap pelanggan.
* **Pricelist**: daftar harga yang digunakan oleh pelanggan.
* **Mobile** : nomor telepon seluler pelanggan
* **Phone** : nomor telepon pelanggan
* **Address** : alamat pelanggan
* **District** : kecamatan
* **City** : kota atau kabupaten
* **Province**: Provinsi
* **Postal** **Code**: Kode Pos
* **Status** : isi ACTIVE agar pelanggan dapat melakukan akses ke aplikasi Retail.
* **Notes**: beri catatan tambahan bila ada.
* **Account** **Receivable**: akun piutang usaha
* **Account** **Payable** : akun hutang usaha
  {% endhint %}

**Step 5.** Pilih **Save** untuk menyimpan akun pelanggan.