> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/menambahkan-employee-karyawan-secara-manual.md).

# Menambahkan Employee/Pegawai Secara Manual

**Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWMtHvKmcFZxs-rSC2h%2F-MWN-AxUaVJMC2YZ79i0%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=ce7dad0e-c157-4f81-be6d-249347223e18)

**Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Employee” > “Employee Master”**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-Ky_eexhI9aBnzia%2F1%20Master%20Data%20ke%20Employee%20Master.jpg?alt=media\&token=db4594c3-6d4d-4c86-8a79-3ffed831e303)

**Step 3.** Pada halaman Employee, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-U77BcRjFhJIR04P%2F2%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=f2073dd5-bd01-4ec8-9f51-916f740a94bb)

**Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan **Employee** baru beserta detail informasi yang dibutuhkan

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-cUisDFuE1HD1MHE%2F3%20halaman%20tampilan%20after%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=014295cf-a0e4-46f6-905f-861150e4a80b)

**A. Pada bagian Employee Details**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-wBbaQsfWnWlHxMB%2F4%20Employee%20Details.jpg?alt=media\&token=2b56bbc6-ec16-422f-b161-5edb33bea9b5)

**1.** Isi kolom **“Code”** dengan kode **Employee** yang diberikan oleh perusahaan Anda

**2.** Isi kolom **“Name”** dengan nama dari **Employee** Anda

**3.** Isi kolom **“Position”** dengan posisi **Employee** yang bersangkutan diperusahaan Anda. Jika pilihan untuk posisi belum terdapat pada list posisi, Anda dapat menambahkan posisi yang baru dengan melakukan klik pada tombol **“+”** yang berada disamping kanan kolom **“Position”**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0NrC4QlYWfEg-0Md%2F-MWN0Qmc7uxH0t5upgcP%2F5%20penambahan%20employee%20position.jpg?alt=media\&token=9c2b973c-8d00-406a-888b-6b22f4e41a7b)

![Isi nama posisi baru yang diinginkan kemudian klik "Save"](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0NrC4QlYWfEg-0Md%2F-MWN0WWlqlEQj4onj0MG%2F6%20create%20new%20position.jpg?alt=media\&token=0aaadff7-46e6-4af4-b3c1-4b725b4f996b)

**4.** Isi kolom **“Warehouse”** dengan gudang mana yang dapat diakses oleh yang bersangkutan.  Jika pilihan untukgudang belum terdapat pada list gudang**,** Anda dapat menambahkan gudang yang baru dengan melakukan klik pada tombol **“+”** yang berada disamping kanan kolom **“Warehouse”.** Lengkapi informasi yang dibutuhkan untuk gudang baru. Isi kolom **“Warehouse Type”** dengan tipe gudang Anda, sebagai contoh: Canvassing, Open Space. Berikan nama gudang dengan mengisi kolom **“Name”**, lengkapi juga dengan lokasi tempat gudang berada serta deskripsi untuk gudang tersebut

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0oT45sEsLCJnDhE4%2F-MWN0qa8n0qF_jM8MKjE%2F7%20penambahan%20Warehouse.jpg?alt=media\&token=c96378f9-e406-4378-b667-c949fa2620bd)

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0oT45sEsLCJnDhE4%2F-MWN0y3B5JCmVvCBej64%2F8%20create%20warehouse.jpg?alt=media\&token=5f4c6174-f7e1-49d9-aa62-96173e2c45b9)

**5.** Isi kolom **Divisi** jika ingin menambahkan **Divisi** berdasarkan produk yang dijual oleh salesman.

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FgohIndRdOaUZQeMDzEqq%2Fimage.png?alt=media\&token=92c31678-1c9e-44c7-93ac-d2dccf71e2a1)

**B.** Pada bagian **Employee Info,** isi semua kolom yang tersedia dengan informasi yang dibutuhkan mengenai **Employee**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0oT45sEsLCJnDhE4%2F-MWN19-ELnlUHeKB-xUN%2F9%20Employee%20Info.jpg?alt=media\&token=60e4768f-db4d-4b57-ae0b-037f023d27d7)

**C.** Pada bagian **“Account Mapping”** terdapat **“Account Receivable”** dan **“Account Payable”** yang sudah otomatis terisi oleh sistem. Anda tidak perlu melakukan perubahan untuk bagian ini

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1LMQBtgF7f3BcsNL%2F-MWN1OMolffZbBbBaRTi%2F10%20Account%20Mapping.jpg?alt=media\&token=454d4cfa-4dd5-42fc-9fd4-1498c99a4eae)

**Step 5.** Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan nama dan data employee baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan nama dan data employee baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan employee  baru lainnya

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1Z2XTo1uMLvue46o%2F-MWN1_uI1-8NUAU06jqb%2F11%20Save%20%26%20Seve%20%26%20save%20new.jpg?alt=media\&token=afc9f15d-6845-45d0-928c-a123f1577859)

**Berikut tampilan daftar nama Employee yang telah Anda masukkan**

![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1Z2XTo1uMLvue46o%2F-MWN1gq3y3WGQ_FuOaKY%2F12%20Employee%20baru%20yang%20ditambahkan.jpg?alt=media\&token=8a5a75fb-19e1-455c-890c-570274fb39f0)