> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/accounting.md).

# Accounting - Chart of Account

### Accounting - Chart of Account

Jika Anda menggunakan account diluar dari default yang disediakan SimpliDOTS, maka Anda bisa menambahkan COA tersebut dengan langkah-langkah berikut: 

**Step 1:** Masuk ke menu **Master Data** > **Accounting** > **Chart of Account**.

<figure><img src="/files/dXLNvY1UWUPPgkvRRdJ7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Klik icon **+** di pojok kanan bawah.

<figure><img src="/files/sqDEvR1mvjkCLZAnqLyQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Isi kolom Number sesuai dengan ketentuan format penomoran di perusahaan Anda.&#x20;

> Sebagai contoh, tambahkan COA Kas Besar yang tergolong dari parent account Kas.

<figure><img src="/files/yRP0J3gONp88NRrYcO9i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Setelah mengisi semua data, silakan klik tombol **Save**.

<figure><img src="/files/cH4L4yCdw976NKe3OIju" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **Save:** Untuk menyimpan COA yang inggin ditambahkan.
* **Save & New:** Untuk menyimpan COA dan melanjutkan penambahan COA yang baru.
* **Cancel:** Jika ingin membatalkan penambahan COA.
  {% endhint %}

**Step 5:** Akan kembali kehalaman **Chart of Account**. Silakan bisa ketik Nama COA yang baru saja disimpan di kolom **Search**.

<figure><img src="/files/EOlsG1VQZztzyirmdwZX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Data yang baru saja disimpan akan muncul di list **Chart of Account**.

<figure><img src="/files/53tbA2UwQ62rBJVMm70n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 7:** Untuk melihat riwayat transaksi silakan klik **Show History**.

<figure><img src="/files/mXS58tvu6zcdOUQLoeJG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Akan muncul **riwayat transaksi** pada COA tersebut.

<figure><img src="/files/PDsTnIPoAvVNzg3aqGvw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **Date:** Berisi infomrasi tentang tanggal transaksi.
* **Trasaction Type:** Berisi informasi tentang tipe transaksi seperti pembayaran suplier, pembayaran pelanggan, dll.
* **Trasaction No:** Berisi informasi tentang nomor transaksi.
* **Account Name:** Berisi informasi tentang nama akun yang digunakan untuk transaksi.
* **Debit:** Berisi informasi tentang transaksi debit.
* **Kredit:** Berisi informasi tentang transaksi kredit.
* **Balace:** Berisi informasi tentang balance.
* **IsReconciled:**  Rekonsiliasi bank adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengecek perbedaan antara catatan bank dan kas.
  {% endhint %}

**Step 9:** Pada kolom IsReconciled merupakan informasi tentang transaksi tersebut apakah sudah dilakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas atau belum.

<figure><img src="/files/zjbS0AvZ5Kgmgh0dfXsX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **IsReconciled:** Sudah dilakukan pengecekan.
* **Not Reconciled:** Belum dilakukan pengecekan.
  {% endhint %}

**Step 10:** Apabila sudah melakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas. Anda dapat mengubah status **Not Reconciled** menjadi **Reconciled** dengan mencentang checkbox pada transaksi yang akan diubah statusnya.

<figure><img src="/files/NuAlvw9bGJRu3aP4I88r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 11:** Klik tombol **Action**.

<figure><img src="/files/vg7LwmKRkicjyDzLvexa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 12:** Klik tombol **Reconciled**.

<figure><img src="/files/nIcWtxjdZpC0tlqyn1nL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 13:** Status IsReconciled akan berubah menjadi **Reconciled.**

<figure><img src="/files/uFwn9NOdMIwn5YE3Dswu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)&#x20;