# Accounting - Chart of Account

### Accounting - Chart of Account

Jika Anda menggunakan account diluar dari default yang disediakan SimpliDOTS, maka Anda bisa menambahkan COA tersebut dengan langkah-langkah berikut: 

**Step 1:** Masuk ke menu **Master Data** > **Accounting** > **Chart of Account**.

<figure><img src="/files/dXLNvY1UWUPPgkvRRdJ7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Klik icon **+** di pojok kanan bawah.

<figure><img src="/files/sqDEvR1mvjkCLZAnqLyQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Isi kolom Number sesuai dengan ketentuan format penomoran di perusahaan Anda.&#x20;

> Sebagai contoh, tambahkan COA Kas Besar yang tergolong dari parent account Kas.

<figure><img src="/files/yRP0J3gONp88NRrYcO9i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Setelah mengisi semua data, silakan klik tombol **Save**.

<figure><img src="/files/cH4L4yCdw976NKe3OIju" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **Save:** Untuk menyimpan COA yang inggin ditambahkan.
* **Save & New:** Untuk menyimpan COA dan melanjutkan penambahan COA yang baru.
* **Cancel:** Jika ingin membatalkan penambahan COA.
  {% endhint %}

**Step 5:** Akan kembali kehalaman **Chart of Account**. Silakan bisa ketik Nama COA yang baru saja disimpan di kolom **Search**.

<figure><img src="/files/EOlsG1VQZztzyirmdwZX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Data yang baru saja disimpan akan muncul di list **Chart of Account**.

<figure><img src="/files/53tbA2UwQ62rBJVMm70n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 7:** Untuk melihat riwayat transaksi silakan klik **Show History**.

<figure><img src="/files/mXS58tvu6zcdOUQLoeJG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Akan muncul **riwayat transaksi** pada COA tersebut.

<figure><img src="/files/PDsTnIPoAvVNzg3aqGvw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **Date:** Berisi infomrasi tentang tanggal transaksi.
* **Trasaction Type:** Berisi informasi tentang tipe transaksi seperti pembayaran suplier, pembayaran pelanggan, dll.
* **Trasaction No:** Berisi informasi tentang nomor transaksi.
* **Account Name:** Berisi informasi tentang nama akun yang digunakan untuk transaksi.
* **Debit:** Berisi informasi tentang transaksi debit.
* **Kredit:** Berisi informasi tentang transaksi kredit.
* **Balace:** Berisi informasi tentang balance.
* **IsReconciled:**  Rekonsiliasi bank adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengecek perbedaan antara catatan bank dan kas.
  {% endhint %}

**Step 9:** Pada kolom IsReconciled merupakan informasi tentang transaksi tersebut apakah sudah dilakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas atau belum.

<figure><img src="/files/zjbS0AvZ5Kgmgh0dfXsX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **IsReconciled:** Sudah dilakukan pengecekan.
* **Not Reconciled:** Belum dilakukan pengecekan.
  {% endhint %}

**Step 10:** Apabila sudah melakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas. Anda dapat mengubah status **Not Reconciled** menjadi **Reconciled** dengan mencentang checkbox pada transaksi yang akan diubah statusnya.

<figure><img src="/files/NuAlvw9bGJRu3aP4I88r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 11:** Klik tombol **Action**.

<figure><img src="/files/vg7LwmKRkicjyDzLvexa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 12:** Klik tombol **Reconciled**.

<figure><img src="/files/nIcWtxjdZpC0tlqyn1nL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 13:** Status IsReconciled akan berubah menjadi **Reconciled.**

<figure><img src="/files/uFwn9NOdMIwn5YE3Dswu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)&#x20;


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/accounting.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.