> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/intelligence/bi-business-intelligence/sales-report/active-outlet.md).

# Active Outlet

**Active Outlet Report adalah** report yang digunakan untuk **melihat kondisi dan aktivitas outlet/customer dalam suatu periode tertentu**, sehingga dapat membantu memantau customer yang aktif maupun yang belum melakukan transaksi.

## **Panduan Report Active Outlet**

**Step 1:** Masuk ke menu **Intelligence > BI > Sales Report.**

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F3XntDW2wXRZlky04a6r7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=159aeac5-317e-48a6-ae98-8cc2f2572d0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Pilih tab **Active Outlet.**

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FmIQtuWjgG4EQ2YCQg8tT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=077fecf7-f010-4d3f-b586-9cb85f1fa1da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:red;">**Active Outlet**</mark>

### <mark style="background-color:blue;">**Tentang Halaman Ini**</mark>

Halaman **Active Outlet** menampilkan data outlet (customer) yang aktif serta aktivitas transaksi berdasarkan salesman.

Report ini bisa digunakan untuk melihat:

* Jumlah outlet aktif secara keseluruhan.
* Jumlah outlet yang sudah di-assign ke salesman.
* Jumlah outlet yang melakukan transaksi.
* Outlet yang sudah di-assign tetapi belum melakukan transaksi dan perlu di-follow-up.

### <mark style="background-color:blue;">**Filter yang Tersedia**</mark>

{% stepper %}
{% step %}

### Filter Atas

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FlNf7M1w2ESCscrnosi52%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f224d70e-b96e-4670-9f9b-02da87b1d819" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

User dapat memfilter data menggunakan:

| Filter       | Fungsi                                                                 |
| ------------ | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Salesman** | Memilih salesman untuk melihat data outlet yang ditangani.             |
| **Channel**  | Memfilter data berdasarkan channel.                                    |
| **Province** | Memfilter data berdasarkan provinsi.                                   |
| **City**     | Memfilter data berdasarkan kota.                                       |
| **District** | Memfilter data berdasarkan kecamatan.                                  |
| **Date**     | Menentukan periode data yang ingin dilihat. Default: 3 bulan terakhir. |

> Semua filter dapat dipilih lebih dari satu (multi-select).
> {% endstep %}

{% step %}

### Filter Samping

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FxTw3WPDCWxnDHQo93z4f%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4ee684b9-0715-4e51-9702-302269f480a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

User dapat memfilter data menggunakan:

<table><thead><tr><th width="181.4991455078125">Filter</th><th>Fungsi</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>IsActive</strong></td><td>Status employee, apakah <strong>Aktif</strong> atau <strong>Sudah tidak aktif</strong>.</td></tr><tr><td><strong>Status</strong></td><td><p>Status customer menunjukkan kondisi customer yang tercatat di sistem.<br><br><strong>0 — Active</strong></p><ul><li>Customer aktif. Ini merupakan status default customer.</li></ul><p><strong>1 — NonActive</strong></p><ul><li>Customer sudah tidak aktif.</li></ul><p><strong>2 — BlackList</strong></p><ul><li>Customer masuk dalam daftar blacklist.</li></ul><p><strong>3 — Unverified</strong></p><ul><li>Customer belum diverifikasi.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Deleted</strong></td><td>Status invoice apakah dihapus atau tidak.</td></tr><tr><td><strong>StatusName</strong></td><td><p>Status Invoice:</p><ul><li>Active.</li><li>Completed.</li></ul></td></tr></tbody></table>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### <mark style="background-color:blue;">**Informasi yang Ditampilkan**</mark>

{% stepper %}
{% step %}

### Kartu Ringkasan

Terdapat tiga informasi utama di bagian atas:

| Kartu                      | Arti                                                                                    |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Total Active Customers** | Total outlet yang berstatus aktif di sistem.                                            |
| **Assigned Customers**     | Total outlet aktif yang sudah memiliki salesman sebagai penanggung jawab.               |
| **Active w/ Transactions** | Total outlet aktif yang melakukan transaksi (Sales Invoice) dalam periode yang dipilih. |
| {% endstep %}              |                                                                                         |

{% step %}

### Tabel Utama: Customer by Employee

Tabel ini menampilkan data outlet berdasarkan salesman:

| Kolom                       | Art                                                                                                              |
| --------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Employee**                | Nama salesman.                                                                                                   |
| **Assigned**                | Jumlah outlet yang di-assign ke salesman tersebut.                                                               |
| **Transaction w/ Customer** | Jumlah outlet yang melakukan transaksi dengan salesman tersebut, termasuk outlet yang tidak di-assign kepadanya. |
| **Inactive**                | Jumlah outlet yang sudah di-assign ke salesman tetapi belum melakukan transaksi dalam periode yang dipilih.      |

Tabel diurutkan berdasarkan jumlah **Transaction w/ Customer** terbanyak.
{% endstep %}

{% step %}

### Panel Kanan: Inactive Assigned

Menampilkan nama outlet yang sudah di-assign ke salesman tetapi belum melakukan transaksi dalam periode yang dipilih.

Panel ini bisa digunakan untuk melihat outlet mana saja yang perlu di-follow-up.

<figure><img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FzjUuTj1sCfbnsgN45XPf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=95af130a-df61-4e56-8bae-7a5cbd23dedf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### <mark style="background-color:blue;">**Cara Baca**</mark>

1. Pilih **rentang tanggal** dan filter lain jika diperlukan.
2. Lihat kartu ringkasan untuk mengetahui kondisi outlet secara keseluruhan.
3. Lihat tabel **Customer by Employee** untuk melihat data per salesman.
4. Perhatikan kolom **Inactive** untuk mengetahui jumlah outlet yang belum melakukan transaksi.
5. Lihat panel **Inactive Assigned** untuk mengetahui nama outlet yang perlu di-follow-up.

### <mark style="background-color:blue;">**Contoh Penggunaan**</mark>

<table><thead><tr><th width="192.05029296875">Posisi</th><th>Contoh</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Sales Manager</strong></td><td>Salesman A memiliki 50 outlet yang di-assign, tetapi hanya 20 yang melakukan transaksi. Berarti ada 30 outlet yang belum bertransaksi dan perlu di-follow-up.</td></tr><tr><td><strong>Sales</strong></td><td>Outlet X sudah 3 bulan tidak melakukan transaksi, sehingga bisa di-follow-up untuk mengetahui kendalanya.</td></tr><tr><td><strong>Management</strong></td><td>Dari 500 outlet aktif, 300 melakukan transaksi dalam periode yang dipilih. Artinya, 60% outlet aktif melakukan transaksi.</td></tr></tbody></table>

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)