> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/intelligence/account-receivable/ar-balance.md).

# AR Balance

Untuk melihat data AR Balance, Anda dapat mengikuti langkah di bawah ini!

**Step 1.** Buka menu **Intelligence.**

**Step 2.** Pilih **Account Receivable.**

**Step 3.** Pilih **AR Balance.**

<figure><img src="/files/tCRQEEEvfoP7kLLdxJXf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Tentukan tanggal sesuai yang ditentukan, kemudian pilih **Print PDF & Export Excel.**

<figure><img src="/files/BjPiqOz2uZySrpfmNT3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5.** Klik **OK** dan tunggu proses hingga selesai seperti gambar berikut.

<figure><img src="/files/xMSo6idrSwCjcTcsiJXX" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Buka menu notifikasi ![](/files/cRpI9EXNoSU8KUOpwoqm)kemudian pilih **Download Exce**l atau **Download PDF** sesuai kebutuhan Anda.

<figure><img src="/files/dO0HUwktPHOWaKP6vWwY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Berikut tampilan AR Balance.

* **Excel**

<figure><img src="/files/Tq78dUNRfLJVU56yk7Ya" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **PDF**

<figure><img src="/files/MrKU17SFhfygOteBdMjN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Terdapat 12 bagian pada Saldo Piutang yang dapat dilihat sebagai berikut.

1. **Kode** : Kode pelanggan
2. **Nama** : Nama pelanggan
3. **City** : Kota&#x20;
4. **District** : Kecamatan
5. **Village** : Desa
6. **Plafon** : Limit piutang yang diberikan ke pelanggan.
7. **Saldo** **Awal** : jumlah seluruh invoice/faktur yang belum dibayar oleh customer (Jumlah Piutang) sebelum range tanggal dipilih. <br>

   <figure><img src="/files/0hICyySP6jrTwi6QiJy2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

**Total Penjualan – Total Pembayaran** (dari awal transaksi hingga sebelum range tanggal dipilih)

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark><mark style="color:orange;">:</mark>\
> Saldo Awal atas nama **Toko Amanah** = 2,372,625 pada tanggal 01-06-2024 sampai 30-06-2024.\
> \
> —> Pada awal penggunaan sistem atau sebelum tanggal 01-06-2024, Toko Amanah masih memiliki piutang yang belum dibayar sebanyak 2,372,625
> {% endhint %}

8. **Penjualan** : jumlah invoice sesuai range tanggal yang dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Penjualan = Total penjualan pada Sales Invoice History = Total penjualan pada Net Sales by Customer***
{% endhint %}

9. **Return** : jumlah invoice return sesuai range tanggal dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Return = Total retur pada Sales Invoice History = Total retur pada Net Sales by Customer***
{% endhint %}

10. **Discount** : jumlah diskon yang diberikan pada saat proses pembayaran sesuai range tanggal dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Discount = Total diskon pada Customer Payment***
{% endhint %}

11. **Pembayaran** : jumlah pembayaran customer sesuai range tanggal yang dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Pembayaran = Total pembayaran pada Customer Payment***
{% endhint %}

12. **Saldo Akhir** : nilai pada Saldo Awal sebelum tanggal yang dipilih, ditambah dengan Penjualan sesuai range tanggal yang dipilih, dikurang jumlah retur penjualan, dikurang diskon pembayaran, dikurang total pembayaran.<br>

    <figure><img src="/files/3dV7rsdGMfe8P8rDWUWp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Saldo Akhir = Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran***

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark><mark style="color:orange;">:</mark>\
> Saldo Akhir atas nama **Grosir Bu Aini** = 6,103,746 pada tanggal 01-06-2024 sampai 30-06-2024.\
> \
> Nilai ini diambil dari:\
> ***Saldo Akhir = Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran***\
> 6,103,746 = 0 + 16,115,401 - 708,800 - 0 - 9,302,855
> {% endhint %}