> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/intelligence/account-receivable/ar-balance.md).

# AR Balance

Untuk melihat data AR Balance, Anda dapat mengikuti langkah di bawah ini!

**Step 1.** Buka menu **Intelligence.**

**Step 2.** Pilih **Account Receivable.**

**Step 3.** Pilih **AR Balance.**

<figure><img src="/files/tCRQEEEvfoP7kLLdxJXf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Tentukan tanggal sesuai yang ditentukan, kemudian pilih **Print PDF & Export Excel.**

<figure><img src="/files/BjPiqOz2uZySrpfmNT3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5.** Klik **OK** dan tunggu proses hingga selesai seperti gambar berikut.

<figure><img src="/files/xMSo6idrSwCjcTcsiJXX" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Buka menu notifikasi ![](/files/cRpI9EXNoSU8KUOpwoqm)kemudian pilih **Download Exce**l atau **Download PDF** sesuai kebutuhan Anda.

<figure><img src="/files/dO0HUwktPHOWaKP6vWwY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Berikut tampilan AR Balance.

* **Excel**

<figure><img src="/files/Tq78dUNRfLJVU56yk7Ya" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **PDF**

<figure><img src="/files/MrKU17SFhfygOteBdMjN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Terdapat 12 bagian pada Saldo Piutang yang dapat dilihat sebagai berikut.

1. **Kode** : Kode pelanggan
2. **Nama** : Nama pelanggan
3. **City** : Kota&#x20;
4. **District** : Kecamatan
5. **Village** : Desa
6. **Plafon** : Limit piutang yang diberikan ke pelanggan.
7. **Saldo** **Awal** : jumlah seluruh invoice/faktur yang belum dibayar oleh customer (Jumlah Piutang) sebelum range tanggal dipilih. <br>

   <figure><img src="/files/0hICyySP6jrTwi6QiJy2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

**Total Penjualan – Total Pembayaran** (dari awal transaksi hingga sebelum range tanggal dipilih)

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark><mark style="color:orange;">:</mark>\
> Saldo Awal atas nama **Toko Amanah** = 2,372,625 pada tanggal 01-06-2024 sampai 30-06-2024.\
> \
> —> Pada awal penggunaan sistem atau sebelum tanggal 01-06-2024, Toko Amanah masih memiliki piutang yang belum dibayar sebanyak 2,372,625
> {% endhint %}

8. **Penjualan** : jumlah invoice sesuai range tanggal yang dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Penjualan = Total penjualan pada Sales Invoice History = Total penjualan pada Net Sales by Customer***
{% endhint %}

9. **Return** : jumlah invoice return sesuai range tanggal dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Return = Total retur pada Sales Invoice History = Total retur pada Net Sales by Customer***
{% endhint %}

10. **Discount** : jumlah diskon yang diberikan pada saat proses pembayaran sesuai range tanggal dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Discount = Total diskon pada Customer Payment***
{% endhint %}

11. **Pembayaran** : jumlah pembayaran customer sesuai range tanggal yang dipilih.

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Pembayaran = Total pembayaran pada Customer Payment***
{% endhint %}

12. **Saldo Akhir** : nilai pada Saldo Awal sebelum tanggal yang dipilih, ditambah dengan Penjualan sesuai range tanggal yang dipilih, dikurang jumlah retur penjualan, dikurang diskon pembayaran, dikurang total pembayaran.<br>

    <figure><img src="/files/3dV7rsdGMfe8P8rDWUWp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

### *<mark style="color:blue;">**Rumus**</mark>***:**&#x20;

***Saldo Akhir = Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran***

> <mark style="color:orange;">**Contoh**</mark><mark style="color:orange;">:</mark>\
> Saldo Akhir atas nama **Grosir Bu Aini** = 6,103,746 pada tanggal 01-06-2024 sampai 30-06-2024.\
> \
> Nilai ini diambil dari:\
> \&#xNAN;***Saldo Akhir = Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran***\
> 6,103,746 = 0 + 16,115,401 - 708,800 - 0 - 9,302,855
> {% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/intelligence/account-receivable/ar-balance.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.