# Expense

Fungsi Expense adalah untuk mencatat biaya atau pengeluaran operasional seperti uang makan, transportasi, biaya gaji karyawan dan lainnya. Pada bagian Expense terdapat 2 jenis pencatatan yaitu lunas (paid) dan hutang (open).

**Penambahan Expense Dengan Pencatatan Lunas:** 

1\. Pilih menu Accounting \
2\. Pilih Expense

![](https://lh3.googleusercontent.com/2w7pvKa2DKy2BL62I0phdfCw_hmc8lHw9Am5BbSNaN_F2fkC26soJ9U08sEqtezaUQeiQ_gEbUo6z8aRoLBdJMucV1Mkg_p0QiFFDBxBfk2eaZqTy1_hHzutQi-XpOXsgW1Ef9hX)

3\. Pilih tombol tambah (+) berwarna biru di sudut kanan bawah

![](https://lh5.googleusercontent.com/_MJ7c0ygpkRHs-QdWrQPG2je6Mkw1H8LGfM-MhP4iek6lVDWOpRk1nNnNGmdypuGANuYOCojA0MCFkSr4d72wSsuWOARJjE3MQmyydbCNuBn8UfT5_RMyvHlkILL9y3iljxr3Gga)

4\. Tentukan pembayaran dari mana (Pay From), contoh Kas Kecil \
5\. Tentukan metode pembayaran (Payment Method), contoh Cash \
6\. Tentukan tanggal transaksi (Transaction Date) \
7\. Pilih Beneficiary Type, contoh Employee \
8\. Pilih Beneficiary yaitu nama Employee \
9\. Pilih Expense Account \
10\. Isi Description, contoh Biaya BBM \
11\. Tentukan Tax \
12\. Isi Amount sesuai dengan jumlah expense, contoh Rp100.000 \
13\. Pilih tombol + Item, jika penambahan expense lebih dari 1\
14\. - Pilih Save untuk menyimpan Expense yang ingin ditambahkan\
       \- Pilih Save & New untuk menyimpan & buat penambahan Expense yang baru\
       \- Pilih Cancel jika ingin membatalkan penambahan Expense\
15\. Setelah di-save maka Expense tersebut statusnya akan menjadi PAID

![](https://lh6.googleusercontent.com/Id1DzYKnG03iD0kkP7vwuhabb6hZTAztfLn4Rj04EapKyZmPZ62TxEbnhQ8eSc8ibRTJzOgH9VK-VRMZhEMnhRx-ytNleI21HOy8D7lS9uyxqA2-4crEf5FDAXlX7cIpxgDKCXM-)

16\. Pilih Show Jurnal Entry untuk melihat tampilan Jurnalnya.

![](https://lh3.googleusercontent.com/5SbBqra6nbIUNKESHRTND5XUUBEsrkYwI2aiyRXCKziRFfvS1iZCOucWaGdZhCInokSJ7XAo2fzTLvmJtaLN8h4NL9b6wzwXbM-EDC5GnJ1pD45dQmZJ5F6_F4T744si3ERLJNpM)

**Penambahan Expense Dengan Pencatatan Hutang / Pay Later:** 

Pay later merupakan pencatatan expense dengan cara pembayaran di kemudian hari. Untuk langkah-langkahnya sebagai berikut: \
1\. Pilih menu Accounting \
2\. Pilih Expense

![](https://lh3.googleusercontent.com/2w7pvKa2DKy2BL62I0phdfCw_hmc8lHw9Am5BbSNaN_F2fkC26soJ9U08sEqtezaUQeiQ_gEbUo6z8aRoLBdJMucV1Mkg_p0QiFFDBxBfk2eaZqTy1_hHzutQi-XpOXsgW1Ef9hX)

3\. Pilih tombol tambah (+) berwarna biru di sudut kanan bawah

![](https://lh5.googleusercontent.com/MY58cUB4s_eWXH7zOVz8PtN3UKD_AdwXZ26QqKciVQYVkS5uKZcnPmdHHioDURjAkJ4kw4nGyQLR8KNaZsO2k2Rav7t1k4M4MTtWbCrLK3CPy1SiCs5enbUO2XGFtSeyZoY4kZHh)

4\. Kosongkan bagian Pay From \
5\. Pilih Payment Method \
6\. Tentukan Transaction Date \
7\. Pilih Beneficiary Type \
8\. Pilih Beneficiary \
9\. Centang Pay Later \
10\. Pilih Payment Term \
11\. Tentukan Due Date \
12\. Pilih Expense Account \
13\. Isi Description, contoh Biaya BBM \
14\. Tentukan Tax \
15\. Isi Amount sesuai dengan jumlah expense, contoh Rp100.000 \
16\. Pilih tombol + Item, jika penambahan expense lebih dari 1\
17\. - Pilih Save untuk menyimpan Expense yang ingin ditambahkan\
       \- Pilih Save & New untuk menyimpan & buat penambahan Expense yang baru\
       \- Pilih Cancel jika ingin membatalkan penambahan Expense\
18\. Setelah di-save maka Expense tersebut statusnya akan menjadi **OPEN**

![](https://lh3.googleusercontent.com/3qvTiDUCo6itlzuKbt38nkSvOmsFQiNdbF_E9wg2e5jV_ou0VjsgzVAolGSLZgsONhpRJ4qcLTaMmxNu0JS0RKoZ3HT9BwjS5vHy_D7wDZ6SJbLdbMBusIO5_GUq4B2pVP90V-92)

19\. Pilih Show Jurnal Entry untuk melihat tampilan Jurnalnya

![](https://lh5.googleusercontent.com/aVaqnM-P64bFNNRIdmrmldT1bQ2bK_5g4uPwc1sSHE4S5Lcwkx1646XUe4xjOgjtkTfMUl-dj3rt_eKFkQ2vIGqdSqaYLf8yQB8NG9BxA9qgpd-UZnHZE-xmrNlEiEbVCJDNNchM)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/accounting/expense.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.