> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/website-backoffice/dms-distribution-management-system/accounting/expense.md).

# Expense

Fungsi Expense adalah untuk mencatat biaya atau pengeluaran operasional seperti uang makan, transportasi, biaya gaji karyawan dan lainnya. Pada bagian Expense terdapat 2 jenis pencatatan yaitu lunas (paid) dan hutang (open).

**Penambahan Expense Dengan Pencatatan Lunas:** 

1\. Pilih menu Accounting \
2\. Pilih Expense

![](https://lh3.googleusercontent.com/2w7pvKa2DKy2BL62I0phdfCw_hmc8lHw9Am5BbSNaN_F2fkC26soJ9U08sEqtezaUQeiQ_gEbUo6z8aRoLBdJMucV1Mkg_p0QiFFDBxBfk2eaZqTy1_hHzutQi-XpOXsgW1Ef9hX)

3\. Pilih tombol tambah (+) berwarna biru di sudut kanan bawah

![](https://lh5.googleusercontent.com/_MJ7c0ygpkRHs-QdWrQPG2je6Mkw1H8LGfM-MhP4iek6lVDWOpRk1nNnNGmdypuGANuYOCojA0MCFkSr4d72wSsuWOARJjE3MQmyydbCNuBn8UfT5_RMyvHlkILL9y3iljxr3Gga)

4\. Tentukan pembayaran dari mana (Pay From), contoh Kas Kecil \
5\. Tentukan metode pembayaran (Payment Method), contoh Cash \
6\. Tentukan tanggal transaksi (Transaction Date) \
7\. Pilih Beneficiary Type, contoh Employee \
8\. Pilih Beneficiary yaitu nama Employee \
9\. Pilih Expense Account \
10\. Isi Description, contoh Biaya BBM \
11\. Tentukan Tax \
12\. Isi Amount sesuai dengan jumlah expense, contoh Rp100.000 \
13\. Pilih tombol + Item, jika penambahan expense lebih dari 1\
14\. - Pilih Save untuk menyimpan Expense yang ingin ditambahkan\
       \- Pilih Save & New untuk menyimpan & buat penambahan Expense yang baru\
       \- Pilih Cancel jika ingin membatalkan penambahan Expense\
15\. Setelah di-save maka Expense tersebut statusnya akan menjadi PAID

![](https://lh6.googleusercontent.com/Id1DzYKnG03iD0kkP7vwuhabb6hZTAztfLn4Rj04EapKyZmPZ62TxEbnhQ8eSc8ibRTJzOgH9VK-VRMZhEMnhRx-ytNleI21HOy8D7lS9uyxqA2-4crEf5FDAXlX7cIpxgDKCXM-)

16\. Pilih Show Jurnal Entry untuk melihat tampilan Jurnalnya.

![](https://lh3.googleusercontent.com/5SbBqra6nbIUNKESHRTND5XUUBEsrkYwI2aiyRXCKziRFfvS1iZCOucWaGdZhCInokSJ7XAo2fzTLvmJtaLN8h4NL9b6wzwXbM-EDC5GnJ1pD45dQmZJ5F6_F4T744si3ERLJNpM)

**Penambahan Expense Dengan Pencatatan Hutang / Pay Later:** 

Pay later merupakan pencatatan expense dengan cara pembayaran di kemudian hari. Untuk langkah-langkahnya sebagai berikut: \
1\. Pilih menu Accounting \
2\. Pilih Expense

![](https://lh3.googleusercontent.com/2w7pvKa2DKy2BL62I0phdfCw_hmc8lHw9Am5BbSNaN_F2fkC26soJ9U08sEqtezaUQeiQ_gEbUo6z8aRoLBdJMucV1Mkg_p0QiFFDBxBfk2eaZqTy1_hHzutQi-XpOXsgW1Ef9hX)

3\. Pilih tombol tambah (+) berwarna biru di sudut kanan bawah

![](https://lh5.googleusercontent.com/MY58cUB4s_eWXH7zOVz8PtN3UKD_AdwXZ26QqKciVQYVkS5uKZcnPmdHHioDURjAkJ4kw4nGyQLR8KNaZsO2k2Rav7t1k4M4MTtWbCrLK3CPy1SiCs5enbUO2XGFtSeyZoY4kZHh)

4\. Kosongkan bagian Pay From \
5\. Pilih Payment Method \
6\. Tentukan Transaction Date \
7\. Pilih Beneficiary Type \
8\. Pilih Beneficiary \
9\. Centang Pay Later \
10\. Pilih Payment Term \
11\. Tentukan Due Date \
12\. Pilih Expense Account \
13\. Isi Description, contoh Biaya BBM \
14\. Tentukan Tax \
15\. Isi Amount sesuai dengan jumlah expense, contoh Rp100.000 \
16\. Pilih tombol + Item, jika penambahan expense lebih dari 1\
17\. - Pilih Save untuk menyimpan Expense yang ingin ditambahkan\
       \- Pilih Save & New untuk menyimpan & buat penambahan Expense yang baru\
       \- Pilih Cancel jika ingin membatalkan penambahan Expense\
18\. Setelah di-save maka Expense tersebut statusnya akan menjadi **OPEN**

![](https://lh3.googleusercontent.com/3qvTiDUCo6itlzuKbt38nkSvOmsFQiNdbF_E9wg2e5jV_ou0VjsgzVAolGSLZgsONhpRJ4qcLTaMmxNu0JS0RKoZ3HT9BwjS5vHy_D7wDZ6SJbLdbMBusIO5_GUq4B2pVP90V-92)

19\. Pilih Show Jurnal Entry untuk melihat tampilan Jurnalnya

![](https://lh5.googleusercontent.com/aVaqnM-P64bFNNRIdmrmldT1bQ2bK_5g4uPwc1sSHE4S5Lcwkx1646XUe4xjOgjtkTfMUl-dj3rt_eKFkQ2vIGqdSqaYLf8yQB8NG9BxA9qgpd-UZnHZE-xmrNlEiEbVCJDNNchM)