> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-dms.simplidots.id/mobile-application/sfa-sales-force-automation/home/melakukan-penagihan-melalui-sfa-pada-menu-collection.md).

# Melakukan Penagihan melalui SFA pada menu Collection

Anda dapat melakukan pencatatan piutang yang dibayarkan oleh toko/pelanggan dan melihat sisa piutang yang belum dibayar

Menu **Collection** pada SFA membantu Anda dalam beberapa hal berikut:

1. Anda dapat mengetahui toko mana saja yang perlu dilakukan penagihan piutang&#x20;
2. Anda dapat mengetahui sisa piutang setiap toko
3. Anda dapat melakukan pencatatan/penginputan jumlah tagihan yang telah dibayarkan oleh toko

**Berikut langkah-langkah untuk melakukan penagihan melalui SFA pada menu Collection:**

**Step 1**: Pastikan Anda sudah login terlebih dahulu ke aplikasi SFA  dengan menggunakan Username dan Password yang sebelumnya sudah didaftarkan. Aplikasi SFA dapat didownload lewat link ini <https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.sfa>

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6KpNTxrE7AmLBowmX%2F-Mf6Lh6g03kCzQ1arZKL%2FWhatsApp%20Image%202021-07-21%20at%2011.33.29%20(1).jpeg?alt=media&amp;token=cf4b51f8-5def-43be-bb3a-eeb74b66e5e2" alt="" width="188">

**Step 2:** Pada menu **'Home',** pastikan Anda telah melakukan **"Sync Transaction"** agar daftar toko beserta jumlah yang perlu ditagih muncul di aplikasi Anda. Selanjutnya pilih menu '**Collections',** dan sAnda dapat melihat daftar pelanggan yang perlu dilakukan penagihan beserta jumlah yang perlu ditagih.&#x20;

**Note:** Daftar toko yang ditugaskan kepada Anda untuk ditagih, telah diinput oleh Admin di web <https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin>&#x20;

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6gMthQvBXmGGy5zZ1%2F-Mf6gixHoTfMjQjYpyz9%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2010.07.46.jpeg?alt=media&amp;token=cf4f8807-f31f-4af8-91c8-b55ce30aeb96" alt="" width="188">

**Step 3.** Lakukan penagihan dengan memilih toko/customer yang diinginkan. Sebelum melakukan penagihan, beberapa tanda dan petunjuk pada gambar berikut akan sangat membantu Anda:

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6h6eaagZQOQ5gFuBu%2F-Mf6jyvvhU4f9SCoFM09%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2010.09.20.jpeg?alt=media&amp;token=3ccca432-6ca2-4872-a7b8-1cdc602ad587" alt="" width="188">

* Terdapat 3 warna yang berbeda untuk menunjukkan status penagihan piutang toko.

{% hint style="info" %}

#### Warna Hijau: **menunjukkan bahwa piutang toko sudah lunas ditagih**

**Warna Kuning: menunjukkan bahwa piutang toko masih sebagian ditagih**

**Warna Abu-abu: menunjukkan bahwa piutang toko masih belum ditagih sama sekali**
{% endhint %}

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6n-KL68PffNlM7FEK%2F-Mf6n54fo2yOYgVOlT6d%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2010.12.12.jpeg?alt=media&amp;token=af05c041-ed12-48ff-80ee-c3af6554ef4b" alt="" width="188">

* Pada halaman daftar toko yang perlu ditagih, Anda dapat melihat total tagihan yang perlu ditagih (nomer 1) dan total invoice yang perlu ditagih (nomer 2)
* Jika tagihan tersebut baru tertagih sebagian (ditunjukkan dengan warna kuning), Anda juga dapat melihat jumlah yang telah berhasil ditagih per (/) keseluruhan jumlah yang perlu ditagih

**Berikut detail tahapan penagihan yang dapat Anda lakukan:**

1 . Pilih nama toko atau pelanggan yang ingin dilakukan penagihan

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6oaL4jXXJuSxYtxWZ%2F-Mf6p5qJ4cZ2CuVe_Wub%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2010.15.21.jpeg?alt=media&amp;token=790eb0ec-7958-4d89-8cef-830eb5cee201" alt="" width="188">

2\. Pilih metode pembayaran yang diinginkan pada kolom **Payment Methode** dan pilih perubahan jatuh tempo pembayaran pada kolom **Due Date** jika memang terdapat perubahan

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6pT8ImQ0R74TwYL5I%2F-Mf6p_JD-aoLNxmDdcZ3%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2010.16.23.jpeg?alt=media&amp;token=7c64be8c-43c9-40bf-b441-c37dacb44198" alt="" width="188">

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6pT8ImQ0R74TwYL5I%2F-Mf6qVmhzCyWTt1qu-W8%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2010.16.45.jpeg?alt=media&amp;token=3a9885b4-8389-48f6-a9d9-12b6ecec1e4f" alt="Tampilan pilihan metode pembayaran" width="188">

3\. Masukkan jumlah uang yang diberikan oleh toko/customer untuk pembayaran pada kolom **"Total Payment".** Masukkan jumlah pembayaran untuk invoice yang diinginkan pada kolom **"Applied"**

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6qkzo1QQdn23Dsins%2F-Mf6r08gvBawBZnRmfmx%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2010.17.58.jpeg?alt=media&amp;token=f42abc0f-b3f1-4db0-9663-ef7eb6914c1c" alt="" width="188">

&#x20;4\. Jika semua uang yang dimasukkan di **"Total Payment"** sudah digunakan seluruhnya untuk membayar semua invoice, maka Anda dapat menekan tombol **"Submit"** agar data pembayaran yang sudah dilakukan tersimpan di akun Anda.&#x20;

5\. Setelah pembayaran berhasil disimpan lewat menekan tombol **"Submit",** lakukan **"Sync Transaction"** kembali di menu **"Home"** agar data tagihan yang sudah tersimpan di aplikasi dapat terkirim ke web SimpliDOTS untuk selanjutnya diproses oleh Admin

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6qkzo1QQdn23Dsins%2F-Mf6tOfLEBbvJ9znnxII%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2009.29.47%20(1).jpeg?alt=media&amp;token=a097bd85-32e8-4806-9c61-6fbe35173d7a" alt="Pilih Sync Transaction" width="188">

Berikut tampilan di aplikasi Anda setelah berhasil melakukan "**Sync Transaction"**. Akan terdapat keterangan berapa tagihan (Collection) yang terkirim ke sistem

<img src="https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mf6qkzo1QQdn23Dsins%2F-Mf6tVe6417BhZEUMjv7%2FWhatsApp%20Image%202021-07-20%20at%2009.29.47.jpeg?alt=media&amp;token=0d41aada-5d98-47ed-a393-5d34d8243670" alt="" width="188">
