> This is part 1 of 4 of the full documentation (pages 1–100 of 381). > The content is paginated: fetch every part to see all of it. > Next part: https://panduan-dms.simplidots.id/llms-full.txt/1 > Page index: https://panduan-dms.simplidots.id/llms.txt # Memulai dengan DMS (Distribution Management System) Halaman ini berisi panduan mengenai fitur -fitur yang terdapat pada SimpliDOTS DMS (Distribution Management System) {% content-ref url="/pages/-MQ61BA2xxj\_htzoScub" %} [Mengenal dan Memahami DMS](/memulai-menggunakan-dms) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQTfSYJ-6\_hUkVO3E" %} [DMS (Distribution Management System)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQvVj9YWu1bB7n-iv" %} [SFA (Sales Force Automation)](/mobile-application/sfa-sales-force-automation) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQzqAoVJc9lX8jjVd" %} [SimpliDOTS Monitoring/Supervision](/mobile-application/monitoring) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWRAFFaOwNz-aiO-TG" %} [SimpliDOTS Retail](/mobile-application/retail) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWR0vZ0VlhOfmhttdX" %} [SimpliDOTS Tracker](/mobile-application/tracker) {% endcontent-ref %} # Mengenal dan Memahami DMS Berikut ini adalah hal-hal yang Anda perlukan untuk menggunakan DMS pertama kali (getting started with DMS). ## Langkah Pertama - Siapkan Data Anda Jika Anda belum memiliki informasi-informasi berikut, Anda dapat melewati langkah ini pada saat melakukan pengaturan awal. \ Anda atau seseorang dengan wewenang "*Owner"* atau *""Superuser"* dapat melengkapi data-data ini kemudian hari: * Siapkan nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, email, no.telp, dan akun bank perusahaan; * Siapkan Daftar Pegawai yang akan menggunakan DMS; * Siapkan Daftar Produk dan Daftar Pelanggan (untuk pengguna yang sudah memiliki pembukuan sebelum menggunakan DMS); * Siapkan Daftar Harga Jual Produk untuk produk yang memiliki daftar harga yang berbeda untuk setiap pelanggan; * Siapkan Daftar Gudang yang akan digunakan; * Siapkan Data Stok yang sudah ada. * Siapkan Daftar Kendaraan yang akan digunakan untuk pengantaran; * Siapkan Daftar Piutang dan Daftar Utang di periode sebelumnya yang belum lunas (jika ada); * Siapkan Jadwal Kunjungan Harian Salesman (jika ada). ## Langkah Kedua - Daftar di DMS * Sistem DMS dapat diakses melalui browser Google Chrome (direkomendasikan). * Buka link ini untuk mendaftar akun DMS. * Ikuti cara mendaftar [di sini](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/cara-daftar-dms). ## Langkah Ketiga - Masukkan Master Data Anda ### A. Tidak pernah memiliki pembukuan sebelumnya Jika Anda belum pernah memiliki pembukuan untuk usaha Anda, Anda dapat memasukkan data secara manual dengan cara: 1. Lengkapi informasi perusahaan 2. Aktifkan fitur tambahan **Accounting** di Master Data> Configuration> Setting> centang Accounting Module> Install 3. Buat akun Kas & Bank yang digunakan di perusahaan Anda 4. Isi Saldo awal akun Kas & Bank pada Menu Daftar Akun 5. Catat transaksi piutang/utang yang masih outstanding 6. Masukkan Metode Pembayaran, Jangka Waktu Pembayaran, Division untuk mengelompokkan product per customer/salesman (jika ada). 7. Buka laporan neraca di tahun berjalan Anda menggunakan menu Intelligence> Account Report> Journal untuk memastikan saldo-saldo akun kas & bank telah sesuai. ### B. Import Data - Sudah ada pembukuan sebelumnya Jika menggunakan software lain, Anda dapat mengekspor data-data Anda (Dalam bentuk format excel). Kemudian, download template import DMS sesuai kebutuhan, dan sesuaikan dengan data yang ada dengan format DMS. Lalu lakukan impor ke DMS. 1. Lengkapi informasi perusahaan 2. Aktifkan fitur tambahan **Accounting** di Master Data> Configuration> Setting> *checklist* Accounting Module> Install. 3. Pindahkan daftar pegawai Anda dari file Excel sebelumnya ke template default DMS dan upload ke Employee Master. 4. Pindahkan daftar produk Anda dari file Excel sebelumnya ke template default DMS dan upload ke Product Master. 5. Pindahkan daftar harga jual produk dari file Excel sebelumnya ke template default DMS dan upload ke Pricelist. 6. Pindahkan daftar pelanggan Anda dari file Excel sebelumnya ke template default DMS dan upload ke Customer Master. 7. Pindahkan daftar stok produk dari file Excel sebelumnya ke template default DMS dan upload ke Stock Transaction In atau melalui Purchase Invoice. 8. Pindahkan daftar rute harian file Excel sebelumnya ke template default DMS dan upload ke Employee Route Plan. 9. Pindahkan daftar faktur penjualan Anda dari file Excel sebelumnya ke template default DMS dan upload ke Sales Invoice (jika ada). Dengan demikian, Anda telah siap menggunakan DMS!\ # DMS (Distribution Management System) {% content-ref url="/pages/-MP2\_8EYH7um\_Z8np8Sm" %} [Cara Daftar DMS](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/cara-daftar-dms) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MP2ZpvqJuDP-nDF73KX" %} [Cara Masuk dan Keluar DMS](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/cara-masuk-ke-dms) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQtDR1LVnpI3HRtb8" %} [Profile](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQd6oSr\_9KpIJVbQM" %} [Master Data](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQg-YsqE6SKycUs1X" %} [Sales](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/sales) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQhgG7PG9i8-3PDIV" %} [Purchase](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/purchase) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQjyt2\_mLmKRR3IzJ" %} [Stock](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/stock) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_njBL433zt08bkVD" %} [Accounting - Chart of Account](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/accounting) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_seYTIe683Yhmw0k" %} [Tracking](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/tracking) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQahuoXeeFpcByLrk" %} [Dashboard](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/dashboard) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWQqk\_6k6-w4xcFa5P" %} [Intelligence](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/intelligence) {% endcontent-ref %} # Cara Daftar DMS Untuk mendaftarkan database perusahaan di DMS (Distribution Management System), Anda dapat mengikuti langkah - langkah berikut ini. {% hint style="warning" %} **NOTE** : \ Kami sangat merekomendasikan Anda untuk hanya mengakses DMS via **Google Chrome.** {% endhint %} **Step 1**. Buka website DMS [my.simplidots.co.id](https://my.simplidots.co.id/)\ **Step 2.** Pilih **Register**.
Step 3. Isi data sesuai form yang tertera seperti ***Username, Mobile, Email, Company Name, Branch Name, Password dan Confirm Password.***
{% hint style="info" %} **KET**: * **Username**: isi nama pengguna yang diinginkan untuk akun yang dapat melakukan akses superuser (akses seluruh fitur) ke database DMS. * **Mobile** : isi nomor telepon aktif perusahaan atau PIC yang bertanggung jawab terhadap database DMS. * **Email** : isi email perusahaan atau PIC yang bertanggung jawab terhadap database DMS. * **Company Name** : isi nama perusahaan. * **Branch Name** : isi nama cabang perusahaan (jika ada). Apabila tidak memiliki cabang, cukup isi nama kota atau sesuai nama perusahaan. * **Password** : isi kata sandi untuk masuk dan keluar database DMS. * **Confirm Password** : isi kata sandi sebagai konfirmasi ulang kata sandi yang sama. {% endhint %} **Step 4.** Kemudian pilih **Submit**. **Step 5.** Selanjutnya, silakan hubungi kontak **Sales** yang telah memproses demo DMS untuk Anda agar dapat mengaktifkan akun sesuai **subscription** yang berlaku dan melakukan konfirmasi ulang via email terkait. # Cara Masuk dan Keluar DMS Pastikan Anda telah berlangganan dan sudah mendaftarkan akun pada menu register. Untuk masuk ke back office DMS, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini. ## 1. Cara Masuk DMS Step 1. Buka website [Sign in ](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin)DMS. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MV7JMndNwJdYdjme609%2F-MV7OC_UEUHiApwvNXSc%2Fimage.png?alt=media\&token=4e2c6c87-0c1a-4eeb-b553-2f493a26557c) {% hint style="info" %} Anda dapat dikatakan berhasil *Sign in* (masuk), jika Anda sudah berada pada halaman **Sales Order.** {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MP2ePgtHnQyhKkcqnOX%2F-MP2eo6Ou16SnDTA0CsT%2Fimage.png?alt=media\&token=a10aa8e8-c167-483a-93cf-5a76edd21a8d) ## 2. Cara Keluar DMS Step 1. Pilih tanda panah ke bawah pada nama *profile user.* ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MV7JMndNwJdYdjme609%2F-MV7QWe9Hu3CWVfdi6Q_%2Fimage.png?alt=media\&token=03a04d6a-0559-4207-b80f-fac2c232a0e8) Step 2. Pilih menu **Logout**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MV7Q_U_moKt8IRMS9Kb%2F-MV7RKGdkqgWirEEK6QV%2Fimage.png?alt=media\&token=cab48c3d-1c66-4ace-baed-a149bb548c4e) {% hint style="info" %} Jika sudah berhasil keluar, Anda akan kembali ke menu [**Sign in**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin). {% endhint %} # Profile Pada menu Profile terdapat beberapa submenu yang berkaitan dengan data pribadi akun Anda serta pengaturan akun. {% content-ref url="/pages/-MOWfhTx-YOPONYkedBQ" %} [Cara Mengubah Password](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/change-password) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWfb1q1iPyyAbO5k-N" %} [Tenants](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/tenants) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWfZNUJ1yo0CS7G6jo" %} [Switch Tenant](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/switch-tenant) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWfJfV0IdW9f0d3-LP" %} [Account Settings](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/account-settings) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-Mk\_UVcSFHdXizrZj2gB" %} [Subscription](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/memahami-subscription) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWfNu2mtfjR2RR816F" %} [Settings](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/setting) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWfSg1qgv16yVljXvb" %} [Logout](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/logout) {% endcontent-ref %} # Melihat Rincian Riwayat Aktivitas Anda dapat melihat riwayat aktivitas dari seluruh akun users perusahaan Anda yang menggunakan sistem. Daftar Aktivitas (*Activity Log*) menampilkan hal-hal yang terjadi pada akun backoffice DMS Anda yang meliputi tindakan membuat, memodifikasi dan menghapus transaksi, login, serta checkin dari pengguna lain. Untuk melihat daftar aktivitas, Anda dapat melakukan cara berikut: 1. Klik icon keranjang di pojok kanan. 2. Scroll ke bawah untuk melihat aktivitas yang terjadi pada backoffice Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FwWw81bbNIDHkXl7BfAVa%2Fimage.png?alt=media\&token=55292c4c-3b87-4a0e-8ee7-a35ac6d81774) # Cara Mengubah Password Untuk mengubah kata sandi (password) akun secara pribadi, Anda dapat mengikuti langkah berikut : 1\. Silakan pilih menu **Profile** yang terletak di bagian kanan atas 2\. Pilih **Change Password** 3\. Perbarui kata sandi sesuai yang diinginkan, kemudian klik **Save** {% hint style="info" %} ***Current Password:** kata sandi saat lama (yang saat ini digunakan).* ***New Password:** kata sandi baru yang akan digunakan.* ***Confirm Password:** ulangi kata sandi baru yang akan digunakan.* {% endhint %} Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Tenants Jika Anda mempunyai perusahaan dengan lebih dari satu cabang pada sistem DMS, maka Anda bisa mendaftarkan cabang lainnya hanya dengan satu akun pengguna saja dengan langkah-langkah berikut. 1. Buka menu **Profile**. 2. Pilih **Tenants.**
3\. Data yang tertampil adalah data tenants (cabang perusahaan) Anda. 4\. Untuk menambahkan cabang lain, Anda bisa klik tombol **"+ Tenant"** yang berwarna merah. 5\. Setelah itu, Anda bisa input nama cabang pada kolom **Name**, lalu klik **Save**.
{% hint style="info" %} Tenant yang baru diaktifkan nantinya akan berstatus "**Pending**", dan dari tim SimpliDOTS yang akan melakukan pengaktifan lebih lanjut. {% endhint %} # Switch Tenant Jika Anda mendaftarkan perusahaan dengan lebih dari satu cabang pada sistem DMS, maka Anda bisa mengakses cabang-cabang lainnya hanya dengan satu akun pengguna saja dengan langkah-langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Profile**.\ **Step 2.** Pilih **Switch Account.** **Step 3.** Pilih nama cabang yang terdaftar pada kolom **Tenant**. \ Contoh: Peralihan dari tenant \*Simpli28-Demo\_SO ke PT. SIMPLI DEMO - MEDAN.\ \ **Step 4**. Pilih **Save**. **Step 5.** Cabang berhasil diubah saat muncul pop up message berikut " Tenant Changed Successfully!". Pilih **OK**. **Step 6.** Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman masuk.Pilih **Sign In**, dan Anda telah berhasil mengakses data tenant yang diinginkan. (Contoh: PT. SIMPLI DEMO - MEDAN). # Account Settings {% content-ref url="/pages/HnjH8M2KyshRlKx9L8mH" %} [Cara Menambah Akun](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/account-settings/cara-menambah-akun) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/Kt3al3lAI2EvW3S3uGRV" %} [Cara Menghapus Akun](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/account-settings/cara-menghapus-akun) {% endcontent-ref %} # Cara Mengubah Data Akun Ada beberapa data yang dapat diubah pada akun pengguna seperti ubah password, rolegroup dan nama pegawai yang diassign terhadap akun. Silakan ikuti langkah berikut untuk mengubah data akun pengguna. Step 1. Buka Menu **Profile.** Step 2. Pilih **Account Settings.** Step 3. Pilih nama **username akun** yang ingin diubah. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fj6BvrmoCZBqAkOJbGBMs%2Fimage.png?alt=media\&token=121b2ada-17c4-4167-bfe5-3e6d6d19425c) Step 4. Pilih bagian yang ingin diubah seperti, **Employee name, Rolegroup atau Password.** Step 5. Pilih **Save**.
# Cara Menambah Akun Untuk menambahkan User Account agar dapat mengakses sistem DMS beserta aplikasi seperti SFA, Tracker, Monitoring dan Retail, Anda dapat mengikuti langkah berikut ini: Terdapat 2 tipe akun yang dapat Anda buat pada menu Account Settings, yaitu: 1. Akun pegawai --> digunakan untuk pegawai internal perusahaan. 2. Akun pelanggan --> digunakan untuk pelanggan perusahaan.
Akun Pegawai/pages/HnjH8M2KyshRlKx9L8mH#1.-akun-pegawai
Akun Pelanggan/pages/HnjH8M2KyshRlKx9L8mH#2.-akun-pelanggan
## 1. Akun Pegawai Anda dapat membuat akun untuk pegawai Anda dengan cara berikut: **Step 1.** Buka menu **Profile**.\ **Step 2.** Pilih **Account Settings**.\ **Step 3.** Pilih button **plus (+).**
**Step 4.** Pilih **Employee** dan isi field yang tertera seperti *Employee, Rolegroup, Username, Password dan Confirm Password.*
{% hint style="info" %} **NOTE:** * **Employee**: Pilih nama pegawai yang telah didaftarkan sebelumnya. (Contoh: Ahmad Mahfudi) * **Rolegroup**: Tentukan otoritas yang dapat diakses oleh pegawai. (contoh: admin, **salesman**, supervisor, atau superuser) sesuai yang diingikan. * **Username**: Isi nama pengguna yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi. (Contoh: admin\_ahmad) * **Password**: Isi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi. * **Confirm Password**: Ulangi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi. {% endhint %} Namun, jika Anda belum menambahkan data pegawai sama sekali, Anda dapat menambahkan data pegawai baru dengan cara klik tanda **tambah (+)** pada kolom **Employee**. Selanjutnya, Anda akan diarahkan untuk **mengisi** **data pegawai** dan **save** seperti berikut.
{% hint style="info" %} **Note :** * Kolom berwarna **kuning** merupakan kolom wajib diisi. * **Code**: kode pegawai * **Name**: nama pegawai * **Warehouse** : nama gudang (secara default adalah Main Warehouse) * **Mobile** : nomor telepon seluler pegawai * **Phone** : nomor telepon pegawai * **Address**: alamat * **District** : kecamatan * **City** : kota atau kabupaten * **Province**: Provinsi * **Postal** **Code**: Kode Pos * **Active** : centang agar pegawai dapat melakukan akses ke sistem. * **Account** **Receivable**: akun piutang usaha * **Account** **Payable** : akun hutang usaha {% endhint %} **Step 5**. Pilih **Save** untuk menyimpan akun. *** ## 2. Akun Pelanggan Anda dapat membuat akun untuk pelanggan Anda dengan cara berikut: **Step 1.** Buka menu **Profile**.\ **Step 2.** Pilih **Account Settings**.\ **Step 3.** Pilih button **plus (+).**
**Step 4.** Pilih **Customer** dan isi field yang tertera seperti *Customer, Username, Password dan Confirm Password.*
{% hint style="info" %} **NOTE :** * **Customer**: Pilih nama pelanggan yang telah didaftarkan sebelumnya. (Contoh: Toko Makmur Jaya Abadi) * **Username**: Isi nama pengguna yang akan digunakan untuk masuk ke sistem atau aplikasi. NB: wajib angka atau nomor ponsel (Contoh: 0811111111). * **Password**: Isi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke aplikasi Retail. * **Confirm Password**: Ulangi kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke aplikasi Retail. {% endhint %} Namun, jika Anda belum menambahkan data pelanggan sama sekali, Anda dapat menambahkan data pelanggan baru dengan cara klik tanda **tambah (+)** pada kolom **Customer**. Selanjutnya, Anda akan diarahkan untuk **mengisi** **data pelanggan** dan **save** seperti berikut.
{% hint style="info" %} **Note :** * Kolom berwarna **kuning** merupakan kolom wajib diisi. * **Code**: kode pelanggan * **Name**: nama pelanggan * **Customer Group** : nama grup pelanggan (secara default database baru adalah kosong sehingga Anda dapat merevisinya di menu Customer Master khusus) * **Channel** : kategori segmentasi pasar pelanggan (secara default database baru adalah kosong sehingga Anda dapat merevisinya di menu Customer Master khusus). * **Payment Term** : jangka waktu pembayaran. * **Salesman**: salesman yang bertanggung jawab terhadap pelanggan. * **Pricelist**: daftar harga yang digunakan oleh pelanggan. * **Mobile** : nomor telepon seluler pelanggan * **Phone** : nomor telepon pelanggan * **Address** : alamat pelanggan * **District** : kecamatan * **City** : kota atau kabupaten * **Province**: Provinsi * **Postal** **Code**: Kode Pos * **Status** : isi ACTIVE agar pelanggan dapat melakukan akses ke aplikasi Retail. * **Notes**: beri catatan tambahan bila ada. * **Account** **Receivable**: akun piutang usaha * **Account** **Payable** : akun hutang usaha {% endhint %} **Step 5.** Pilih **Save** untuk menyimpan akun pelanggan. # Cara Menghapus Akun Untuk menghapus akun pegawai, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini: Step 1. Buka Menu **Profile.** Step 2. Pilih **Account Settings.** Step 3. Pilih nama **username akun** yang ingin dihapus. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fj6BvrmoCZBqAkOJbGBMs%2Fimage.png?alt=media\&token=121b2ada-17c4-4167-bfe5-3e6d6d19425c) Step 4. Pilih **Delete.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FchRUk6R78cYfNQhmdjf5%2Fimage.png?alt=media\&token=67ada5b6-391d-4921-9175-d9001c619ea0) Step 5. Pilih **Yes**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fvm4e4mKgtUvxqbDkwbEu%2Fimage.png?alt=media\&token=e202aa73-b777-4f8b-8e03-3b057030b833) # Subscription Jika masa berlangganan Anda sudah habis atau selesai, saat ini Simplidots sudah menyediakan fitur Subscription langsung di akun Anda untuk melakukan renewal. **Step 1**. Setelah login dengan akun Anda, silahkan masuk pada menu **Profile>Subscription**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mk_mfSmNnYY12D1ZtdD%2F-MkfiM6fgzpRQ4gvgDky%2Fimage.png?alt=media\&token=46ca4d1f-3a25-4244-9209-aaf60af82070) **Step 2**. Pada halaman Subscription, silahkan klik icon **"Subscribed Now"** sebagai berikut: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mk_mfSmNnYY12D1ZtdD%2F-MkfiV1LTpRAt7YH_RLW%2Fimage.png?alt=media\&token=eb38a275-ad1c-4036-9d5e-54cc420b79dd) **Step 3**. Silahkan tentukan jumlah user yang akan digunakan dalam 1 tahun berlangganan (min. 10 user}. Kemudian total tagihan Anda akan tampil pada bagian **"Order Summary",** dan Anda dapat melakukan pembayaran dengan memilih salah satu payment method yang tersedia sebagai berikut, jika sudah sesuai, silahkan klik **"Subscribe"**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MkfnL7VOxwjHhStS-wU%2F-Mkfp3Yyn9eb5YfBtnx-%2Fimage.png?alt=media\&token=4dfdcea5-036d-48c7-82f0-47a84d037c2e) **Step 4**. Anda dapat melihat invoice atas subscription yang sudah dibuat, Anda juga dapat mengunduh invoice Anda dengan klik icon **"Action>Download"**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MkftiKhtHD4v7ORaDR9%2F-MkfttEeEg_xNZ68F3V7%2Fimage.png?alt=media\&token=af1226bc-bea2-4806-9e7e-6632ca1fff86) Pada bagian **Invoices**, Anda dapat melihat kembali invoice Anda dengan keterangan status **"non paid atau paid"**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MkftiKhtHD4v7ORaDR9%2F-MkfvdRdH2dhyUsdlzp6%2Fimage.png?alt=media\&token=883536fd-442a-4e27-ae60-8ca31530065a) Jika Anda sudah melakukan pembayaran, Anda dapat melihat update payment Anda pada bagian **"Pembayaran"**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MkftiKhtHD4v7ORaDR9%2F-Mkfz0_4ilWGjG3kyWWc%2Fimage.png?alt=media\&token=ea6e7c9d-3ca2-43d2-a8cb-ac4b25210c5f) # Settings {% content-ref url="/pages/4k38eQzDOuQFeIdE9XAu" %} [Cara Mengubah Jenis Report Faktur Penjualan ( Sales Invoice Report)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/setting/cara-mengubah-jenis-report-faktur-penjualan-sales-invoice-report) {% endcontent-ref %} # Cara Mengubah Prefix atau Awalan Nomor Dokumen Transaksi Untuk memodifikasi atau mengubah prefix nomor dokumen transaksi, Anda dapat mengikuti langkah berikut. **Step 1.** Buka Menu **Profile**. **Step 2.** Pilih **Settings**. **Step 3.** Pilih tab **Other**.
**Step 4.** Ubah prefix yang Anda inginkan. Contoh: Anda ingin mengubah prefix kode Customer dari CS menjadi CUST-. Secara otomatis, jika Anda membuat customer baru dengan mengosongkan customer code, maka code customer akan menjadi CUST-xxxxxxxx.

Sebelum

Setelah

**Step 5.** Kemudian **Save**.
**Step 6.** Pilih **OK** pada popup message *"Success! Setting saved"* berikut.
Hal yang sama dapat dilakukakn untuk mengubah prefix kode transaksi yang lain seperti: 1. Customer 2. Sales Invoice 3. Sales Invoice Automatic 4. Sales Retur 5. Sales Retur Automatic 6. Purchase Return 7. Purchase Invoice 8. Purchase Order 9. Purchase Delivery 10. Payment Received 11. Payment Paid 12. Stock Adjustment 13. Folder Stock Transfer 14. Promo Scheme 15. Invoice Collection 16. Invoice Receipt 17. E-Faktur 18. Stock In 19. Stock Out 20. Expense 21. Bank Withdrawal 22. Bank Deposit 23. Bank Transfer 24. Asset Transaction History 25. Asset 26. General Jurnal 27. Down Payment {% hint style="warning" %} **FYI:** * **Khusus Bank Deposit:** * Nomor urut akan dimulai dari 1 * Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW-.\ \ Akan tetapi bila Anda ingin *request* penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, Anda dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami. * Jika kolomnya kosong atau belum terisi, atau tidak custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. \ Contoh: * Bank Deposit menjadi BD- * General Jurnal menjadi GJ-, dll. \ \ Sehingga pada *release* ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau *customize* Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya! * Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-). {% endhint %} # Cara Mengubah Data Perusahaan Untuk mengubah data perusahaan sesuai yang Anda inginkan, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1\. Silakan pilih menu **Profile.** 2\. Lalu pilih **Settings.**
![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F4REL0lkajJrEihhTC3vw%2Fimage.png?alt=media\&token=7cba198e-c624-4b77-b79f-e5e8dbed5fda) 3\. Pilih **Company**. 4\. Isi data perusahaan Anda sesuai *field* yang telah disediakan.
{% hint style="info" %} **Keterangan**: * Name : Nama perusahaan * Address : Alamat perusahaan * City : Kota * NPWP: Nomor Pokok Wajib Pajak Perusahaan * NPWP Address: Alamat NPWP * NITKU : NITKU perusahaan berdasarkan Coretax * Business Permit : Izin perusahaan * Phone Number : Nomor perusahaan * Bank Account User : Nama akun bank * Bank Name: Nama bank * Bank No. : Nomor rekening bank * Bank Name 2: Nama bank tambahan * Bank No. 2 : Nomor rekening bank tambahan * Bank Account Description : deskripsi akun bank perusahaan {% endhint %} 5\. Kemudian, pilih **Save**. # Cara Mengubah Default Setting Pajak/PPN Untuk mengubah Default Pajak/PPN, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut: 1\. Silakan pilih menu **Profile** 2\. Lalu pilih **Settings** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F4RxjTsYz8NDT018yrRHq%2Fimage.png?alt=media\&token=ea521643-144a-4828-b9d3-ff0befcd9557) 3\. Pilih tab **Default****,** kemudian pada kolom **Default Tax** pilih PPN yang sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. | Before | After | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | | | | PPN 11% | PPN 12% | 4\. Kemudian, klik tombol **Save** yang berwarna hijau pada bagian kanan bawah. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FPz38yQG3LeYwEqrmGjPK%2Fimage.png?alt=media\&token=2397a013-e36c-4347-b5a6-c4dc67221fca) # Cara Mengubah Jenis Report Faktur Penjualan ( Sales Invoice Report) Untuk mengubah jenis report faktur penjualan sesuai kebutuhan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut : 1\. Silakan pilih menu **Profile** 2\. Lalu pilih **Settings** 3\. Setelah itu pilih **Report** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FbvCqbZGv3dpEUdVpFZzN%2Fimage.png?alt=media\&token=e88fdd60-ace1-4442-b9a0-d20e1f28ce68) 4\. Pilih **Next atau Prev** untuk menentukan jenis faktur yang diinginkan.
5\. Jika perusahaan Anda memiliki logo dan ingin ditambahkan pada faktur, silakan klik **Choose File** dan pilih logo yang Anda ingin ditambahkan 6\. Klik **Upload Image** untuk menggunggah logo perusahaan Anda 7\. Setelah itu silakan klik **Save** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FXFe8kjKXPKl9X4SgyKQa%2Fimage.png?alt=media\&token=6c7408d5-a3c2-45c9-ae9d-35ce7bbae97a) Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Logout Untuk logout akun dari Back Office ### Cara Logout Akun Di Back Office **Step 1:** Masuk ke menu **Profile** > **Logout.**
**Step 2:** Apabila berhasil logout maka akan diarahkan ke halaman untuk [Login](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin).
Silakan dicoba, Kawan Simpli! :) # Notifikasi Pada bagian ini, Anda akan melihat penjelasan mengenai notifikasi. Notifikasi ini berfungsi untuk memberitahukan Anda hal-hal yang terjadi seperti berikut. 1\. Pesanan masuk dari aplikasi SFA atau Retail. 2\. Pesanan yang telah berhasil diproses. 3\. Pengantaran yang telah berhasil dikonfirmasi. Untuk melihat notifikasi, Anda dapat mengklik gambar lonceng di pojok kanan atas halaman backoffice DMS Anda seperti gambar berikut. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FFot8vabNRhIkFwoAGk8O%2Fimage.png?alt=media\&token=4aa643fe-4f70-4891-abc2-858abd1f528a) Setelah Anda mengklik gambar lonceng, Anda akan melihat notifikasi yang berkaitan dengan 3 hal yang disebutkan di atas. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FeYnYOe3NZQA7LmKakDsr%2Fimage.png?alt=media\&token=513c60db-80c3-4167-ae76-d2fa3b28d6ea) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fnu1SNhYn5lxitSSeJdDk%2Fimage.png?alt=media\&token=d0e6b97a-eba1-43a0-9cb2-bf90ea688e6c) \
# Dashboard Untuk mengetahui kesimpulan laporan penjualan perbulan berjalan, Anda dapat memahami menu Dashboard pada web-backoffice DMS sebagai berikut. **Step 1**. Kunjungi website DMS di \ **Step 2**. Isi **Username** dan **Password,** kemudian pilih **Sign In.**\\ **Step 3**. Setelah berhasil masuk ke akun DMS Anda, pilih menu **Dashboard.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Ml0Rk1DOrramtwOIonZ%2F-Ml0UfTAgDKN7fDJJuX1%2Fimage.png?alt=media\&token=1f4d3ad6-f847-4ae2-b674-3a17d9470762) {% hint style="info" %} * **No. of Customers:** Jumlah pelanggan yang telah bertransaksi. * **Avg. Items per Inv :** Jumlah rata-rata produk (SKU) dalam satu faktur penjualan. * **Items:** Jumlah produk (SKU) dari seluruh faktur penjualan. * **Inv. :** Jumlah faktur penjualan. * **Total Net :** jumlah keseluruhan omset (Total Invoice - Total Retur) berdasarkan seluruh faktur penjualan pada bulan berjalan.\ \ **NB: Dashboard** hanya menampilkan data bulan berjalan (Bulan saat ini, contoh: Oktober). {% endhint %} * **Overdue Invoices**
{% hint style="info" %} * **OverdueAge:** Jangka waktu (umur) dari faktur penjualan yang telah jatuh tempo hingga hari ini. Contoh: Over 90 days (telah jatuh tempo lebih dari 90 hari) * **Average of AR\_Overdue (days) :** Jumlah rata-rata hari dari piutang yang telah jatuh tempo hingga hari ini. * **Count Invoices:** Jumlah faktur penjualan yang telah jatuh tempo hingga hari ini. * **A/R\_OverDueAmount:** Jumlah nominal piutang dari faktur yang telah jatuh tempo hingga hari ini. **NB**: \ \- Warna hijau: jangka waktu (umur) diatas 90 hari.\ \- Warna merah: jangka waktu (umur) 61 - 90 hari.\ \- Warna jingga: jangka waktu (umur) 31 - 60 hari.\ \- Warna kuning: jangka waktu (umur) 1 - 30 hari. {% endhint %} * **Top 10 Customer by Net Sales** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Ml0Rk1DOrramtwOIonZ%2F-Ml0bJuyWdtHCkXsKWOH%2Fimage.png?alt=media\&token=c09d97ae-2fed-49e3-93ab-718519f3d72a) {% hint style="info" %} **Top 10 Customer by Net Sales:** 10 pelanggan terbaik berdasarkan penjualan bersih. Arahkan kursor sesuai warna agar dapat melihat nama pelanggan dan total bersih. {% endhint %} * **Top 10 Products by Amount** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Ml0Rk1DOrramtwOIonZ%2F-Ml0d4MsYbF667P7MnKq%2Fimage.png?alt=media\&token=7ef0dc47-34da-4664-9123-8f165d309e99) {% hint style="info" %} **Top 10 Products by Amount:** 10 produk (SKU) terbaik berdasarkan jumlah nominal. Arahkan kursor sesuai warna agar dapat melihat nama produk dan total penjualan {% endhint %} * .**Top 10 Salesperson by Net Sales** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Ml0Rk1DOrramtwOIonZ%2F-Ml0dnhqH8X3-uHwa_T-%2Fimage.png?alt=media\&token=540faccb-f190-4115-84aa-87f75e1453ed) {% hint style="info" %} **Top 10 Salesperson by Net Sales:** 10 salesman terbaik berdasarkan penjualan bersih. Arahkan kursor pada warna grafik agar dapat melihat nama salesman dan total penjualan bersih, total faktur penjualan dan total nominal retur. {% endhint %} * **Daily Sales** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Ml0Rk1DOrramtwOIonZ%2F-Ml0ev6y7EHkM9RmtHba%2Fimage.png?alt=media\&token=7c92b226-06cf-4352-a920-4710631975fe) {% hint style="info" %} **Daily Sales:** Penjualan harian pada bulan ini. \ \- Date Only: Tanggal.\ \- Total Net: Total bersih.\ \- Total Sales: Total penjualan.\ \- Total Return: Total retur penjualan. {% endhint %} * **Top 10 Categories** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Ml0gwN1Y6UOd1APKcWL%2F-Ml0h0sApxBxR3BeFwuH%2Fimage.png?alt=media\&token=4f4fa3ba-a570-4b94-8e8d-cbcb6d483c26) {% hint style="info" %} **Top 10 Categories:** 10 Kategori produk terbaik berdasarkan jumlah penjualan. Arahkan kursor ke warna untuk melihat jumlah penjualan per kategori. {% endhint %} # Master Data Untuk memulai implementasi pada DMS (Distribution Management System), Anda harus melengkapi data pada menu Master Data. Berikut beberapa submenu yang perlu diisi. {% content-ref url="/pages/-MOWZmktV6ukMcHZKoNE" %} [Product](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOWZqEzuXsDQpfP1oGg" %} [Customer](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/customer) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_-AjzHr5l0GicGRu" %} [Supplier](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/supplier) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_1IbrCbEEb\_0jgtj" %} [Employee](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_k8v0oXgcIQIhtlJ" %} [Warehouse](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/warehouse) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_lyJLPhd\_yU6JUy\_" %} [Finance](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_njBL433zt08bkVD" %} [Accounting - Chart of Account](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/accounting) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_pTNLhaOMVwrvRX3" %} [Fleet/Kendaraan](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/fleet) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MgrDGmE58UrcrtUBZ-a" %} [Default Setting](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/default-setting) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MOW\_seYTIe683Yhmw0k" %} [Tracking](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/tracking) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/7iyqKOGIYUTUg4xA8EJx" %} [Configuration](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/configuration) {% endcontent-ref %} # Product Pada menu product, ada beberapa menu yang perlu diketahui sebagai berikut. {% content-ref url="/pages/-Md1T9YWX-mVR6-\_yj6e" %} [Product Master](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-master) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXSzgS\_TOK6NZO\_nRV4" %} [Product Category](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-category) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-Md1USHKNsWzhcFfxRIN" %} [Product Link](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-link) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-Md1TlUYRsH7CrXt4jcV" %} [Pricelist](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/pricelist-1) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MP3PpjrWRuPSZ-vHuh2" %} [Brand](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/brand) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MP3PmNgx8iKMtyk9E3Y" %} [Unit](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/unit) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MP3Pj7kVBs28EEZjhn\_" %} [Principal](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/principal) {% endcontent-ref %} # Product Master {% content-ref url="/pages/-MSQk1N\_ll\_E3LITZ5eO" %} [Cara Menambahkan Data Produk (Manual)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-master/cara-menambahkan-produk) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MSR0HwzgvA9Tcz4UaCj" %} [Cara Menambahkan Data Produk (Impor)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-master/cara-menambahkan-data-produk-impor) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MV7U4QvxF00QeMV4Maa" %} [Export Data Produk](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-master/export-data-produk) {% endcontent-ref %} # Cara Mengubah Harga Beli (Cost Price) Produk Untuk mengubah harga beli ke Supplier, Anda dapat mengikuti panduan berikut ini. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Product.**\ **Step 3.** Pilih **Product Master.** \ **Step 4.** Pilih **kode produk** yang ingin diubah harga belinya. \ \ **Contoh**: \ **Produk**: Aqua Botol 1,5 L\ **Kode**: R-14\ **Harga beli sebelumnya** : 18,000\ **Harga beli saat ini :** 20,000 ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FUkO89wNNfy48onoBhYiU%2Fimage.png?alt=media\&token=80a6b054-e603-4d70-b18a-94756125d9a3) **Step 5.** Scroll ke bawah dan temukan kolom **Cost Price****.** \ Ubah harga beli sebelumnya menjadi harga beli saat ini pada kolom **Cost Price**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FkuxE6fek6j8qas6WSptx%2Fimage.png?alt=media\&token=05c9002e-5676-40ab-84d7-e6e8118cb638)--> ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F331vI3poMwUgGwvBHXHF%2Fimage.png?alt=media\&token=3767b3fc-09f3-4359-a249-05e3ed585d2d) **Step 6.** Pilih **Save**. # Cara Menambahkan Data Produk (Manual) **Step 1**. Kunjungi website DMS di **Step 2**. Log in dengan menggunakan **Username** dan **Password** akun DMS Anda. **Step 3**. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master data” > “Product” > “Product Master”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSQiQkMXJjBLKPJRs3D%2F-MSQnHa4a1fhYJNzaNnj%2Fimage.png?alt=media\&token=7393805b-f15b-492e-b437-5316b8318f91) \ **Step 4.** Pada halaman **Product Master**, kemudian pilih tombol **“+”** pada bagian kanan bawah**.**
**Step 5.** Pada halaman ini, Anda dapat mulai memasukkan semua produk Anda beserta detail produknya. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSQiQkMXJjBLKPJRs3D%2F-MSQqHqBkMFAXn1VC3RV%2Fimage.png?alt=media\&token=013239aa-3ba6-4001-bc81-c9890c0ea0a4) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSQiQkMXJjBLKPJRs3D%2F-MSQsQN_x62dNp-p9C2a%2Fimage.png?alt=media\&token=b3950050-b99d-441f-bce9-15d7444beacc) **A**. Pada bagian **“Product Details”** 1\. Isi kolom **“Code”** dengan Kode Produk Anda 2\. Isi kolom **“Name”** dengan Nama Produk Anda 3\. Isi kolom **“Supplier”** dengan Nama Supplier Produk Anda. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar Supplier Anda terlebih dahulu dengan memilih tombol **“+”**, setelah terisi lengkap detail Supplier Anda, lalu pilih tombol **“Save”** **4.** Isi kolom **“Brand”** dengan Nama Brand Produk Anda. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar Brand Produk Anda terlebih dahulu dengan memilih tombol **“+”**(create brand) dengan memasukkan Kode Brand serta Nama Brand Produk Anda, lalu pilih tombol **“Save”** 5\. Isi kolom **“Category”** dengan Category Produk Anda. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar Category produk Anda terlebih dahulu dengan memilih tombol **“+”**(create category) dengan memasukkan Nama Produk serta Category product Anda sebagai contoh: **Kategory Produk Minuman**, lalu pilih tombol **“Save”** 6\. Isi kolom **“Division”** dengan Divisi Produk Anda. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar Divisi produk Anda terlebih dahulu dengan memilih tombol **“+”**(create division) dengan memasukkan Nama Divisi Produk Anda sebagai contoh: **“Divisi: Produk Spesial”, “Produk Limited Edition”,dll**, lalu pilih tombol **“Save”** 7\. Kemudian Anda dapat melengkapi kolom **“Barcode”** dengan kode barcode produk Anda, kolom **“L x W x H (cm)”,“Volume”** dengan ukuran detail produk Anda**,”Description”** dengan ringkasan detail mengenai produk Anda serta “Image” untuk meng-upload/memasukkan gambar produk Anda dengan memilih tombol” choosen file”. ![B. Pada bagian “Account Mapping” sudah terisi otomatis.](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSQiQkMXJjBLKPJRs3D%2F-MSQtSdy8l3G8vhPWhn0%2Fimage.png?alt=media\&token=014b12f2-67f2-4ab1-a44e-85585c8b56fd) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSQiQkMXJjBLKPJRs3D%2F-MSQtq4yq8PXmxNoaA4D%2Fimage.png?alt=media\&token=813fbf1c-e120-4276-96de-70daf6dcb664) **C**. Pada bagian **“Unit Details”** Anda dapat mengisi dengan satuan kuantiti produk Anda. Sebagai contoh: **“Produk Anda adalah Minuman Kemasan”** sehingga pada kolom **“Unit 1”** dapat diisi dengan satuan **“Botol”** sebagai **base unit**, kolom **“Unit 2”** dapat diisi dengan satuan **“Lusin”** dan kolom **“Unit 3”** dapat diisi dengan satuan **“Dus”.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSQiQkMXJjBLKPJRs3D%2F-MSQviB9z1g7eFOTfNyC%2Fimage.png?alt=media\&token=cf91b904-f8fe-41b2-a222-4b425056a84c) **D**. Pada bagian **“Price Details”** Anda dapat mengisi detail harga dari produk Anda. 1\. Isi kolom **“currency”** dengan mata uang yang digunakan. 2\. Isi kolom **“cost price”** dengan harga beli produk Anda. 3\. Isi kolom **“sell price”** dengan harga jual produk Anda. 4\. Isi kolom **lainnya** dengan harga penjualan produk Anda di masing-masing kategori. 5\. Jika harga produk Anda dikenakan biaya pajak, Anda dapat checklist pada bagian **“Is Taxable”**. 6\. Jika mengizinkan adanya orderan walaupun stock kosong, Anda dapat checklist pada bagian **"Allow Minus"**. 7\. Jika ingin menganalisa tanggapan Pelanggan terkait penjualan produk tersebut, Anda dapat checklist pada bagian **"IsProductFocus"**. 8\. Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”,** dan produk yang sudah Anda input akan tersimpan pada master data “Product” di akun DMS Anda. Berikut tampilan data produk pada akun DMS Anda: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSQiQkMXJjBLKPJRs3D%2F-MSQxGzuaizaFGNbvsdv%2Fimage.png?alt=media\&token=94fecf14-86e5-4593-b046-90e3e578fc5f) # Cara Menambahkan Data Produk (Impor) **Step 1.** Kunjungi website DMS di [**https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) **Step 2**. Log in dengan menggunakan **Username** dan **Password** akun DMS Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSR3ha2zJPx0mOPDHuS%2F-MSR3neIWybxr3L8YyKj%2Fimage.png?alt=media\&token=6767230a-cec1-4fc4-8de2-7569ed58f144) **Step 3**. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master data”**> **“Product”** > **“Product Master”.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSR3wHKdDUAE3hqlVad%2F-MSR4B4B_yVnvCCEElkX%2Fimage.png?alt=media\&token=8eeeca92-3605-4cc7-a299-aad1f70a7567) **Step 4**. Pastikan Anda sudah menyiapkan seluruh list data produk Anda terlebih dahulu kemudian pilih tombol **Import** pada bagian kiri atas di halaman **“Product”**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSR3wHKdDUAE3hqlVad%2F-MSR5sU0ZeawN7HVstCE%2Fimage.png?alt=media\&token=30e5c0e8-464e-44cb-8e1b-1d6664e3ecdf) **Step 5**. Kemudian **unduh product template** terlebih dahulu dengan memilih tombol **“Unduh Template”.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSR3wHKdDUAE3hqlVad%2F-MSR7Oo3znsKQRTy5YWC%2Fimage.png?alt=media\&token=c1b04470-0230-49a1-a038-cc2d098157f0) **Step 6.** Setelah product template berhasil terunduh, buka **file product template** dengan format excel tersebut. Tampilan sebagai berikut:
{% hint style="info" %} Keterangan: * Code: Kode produk * Name: Nama produk * Supplier\_Name: Nama supplier * Brand\_Name: Nama brand * Category\_Product: Kategori produk * Barcode: Kode bar * Base\_Unit : Satuan unit terkecil * Unit2: Satuan unit sedang * Unit2\_Conversion: Nilai konversi satuan unit sedang berdasarkan Base\_Unit (Jika Base\_Unit = Pcs, Unit2 = Krt, maka Unit2\_Conversion = jumlah Pcs dalam satuan Krt, contoh Unit2 = 10 Pcs = 1 Krt) * Unit3: Satuan unit terbesar * Unit3\_Conversion: Nilai konversi satuan unit terbesar berdasarkan Base\_Unit (Jika Base\_Unit = Pcs, Unit2 = Krt, Unit2\_Conversion = 10 Pcs dan Unit3 = Dus, maka Unit3\_Conversion = jumlah Pcs dalam satuan Dus contoh Unit3=100 Pcs=10 Krt) * Cost\_Price: Harga beli * Sell\_Price : Harga jual * IsTaxable : Pengenaan pajak (True = kena pajak, False = tidak kena pajak) * Length : Panjang dalam satuan cm * Width : Lebar dalam satuan cm * Height : Tinggi dalam satuan cm * VolumeName : Nama volume * VolumeValue : Nilai Value (contoh : jika produk memiliki berat 10 kg, maka VolumeName = Kg, dan VolumeValue = 10) * Description : Deskripsi * DivisionName : Nama divisi * Price\_Average: Harga rata-rata * Is\_Allow\_Minus : Aktifkan produk dengan stok minus (True = Aktif, False = Tidak aktif) * Is\_Product\_Focus: Aktifkan produk fokus (True = Aktif, False = Tidak aktif) * Type: Tentukan tipe produk (Goods = Barang, Services: Jasa) * Tax\_Code : Kode Pajak berdasarkan Coretax * Tax\_Reference\_Code : Referensi kode pajak berdasarkan Coretax {% endhint %} **Step 7**. Kemudian isi setiap detail produk Anda sesuai dengan kriteria yang sudah tersedia di setiap kolom pada product template tersebut. **Step 8**. Setelah semua produk Anda sudah selesai dimasukkan kedalam product template tersebut dan telah disimpan, kemudian pilih tombol **“import“** kembali, lalu pilih **“choosen file”** dan masukkan file product template yang telah selesai Anda buat, kemudian pilih tombol **“upload”.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSR3wHKdDUAE3hqlVad%2F-MSR9GDhTftT4sxkAkHC%2Fimage.png?alt=media\&token=bc4e74e7-eb45-4d10-8f00-8af6a1066e12) Berikut adalah tampilan jika import data produk sudah berhasil ter-upload di akun DMS Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSR3wHKdDUAE3hqlVad%2F-MSR9iPlGp_-slRV_Mfz%2Fimage.png?alt=media\&token=c844682e-5fb3-47c6-9d2b-6b9b1026ea7e) Step 9. Secara otomatis, semua produk Anda yang sudah dimasukkan terlebih dahulu kedalam Product template dan sudah ter-upload akan muncul pada akun DMS Anda. Anda juga dapat dengan mudah menemukan produk yang ingin Anda cari, dengan menginputkan nama produk Anda di kolom **“pencarian”.** Tampilannya sebagai berikut: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSR3wHKdDUAE3hqlVad%2F-MSRATzXagAtSestdkIH%2Fimage.png?alt=media\&token=5dfc29ae-7b6e-4249-a7e3-ca54c0dc4a0e) # Export Data Produk Anda dapat menarik data produk yang terdaftar pada backoffice dengan cara berikut ini; Step 1. Pilih menu **Master Data.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MV7TXBGWMAJT5AS0AkO%2F-MV7UoT3pAhWsB0hPWBv%2Fimage.png?alt=media\&token=4f5ccf57-52ff-41a1-9e9d-0bd9bcf1c2e2) Step 2. Pilih menu **Product.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MV7TXBGWMAJT5AS0AkO%2F-MV7VYUuK4YQ26SiMWWQ%2Fimage.png?alt=media\&token=aca5f330-8c9a-4d3f-ac5b-af35faa15e68) Step 3. Pilih menu **Product Master.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MV7TXBGWMAJT5AS0AkO%2F-MV7VzTjpXYfiJanhoNC%2Fimage.png?alt=media\&token=e361738b-6eb0-47f2-be44-20d5c1f2839e) Step 4. Pilih **Export.**
{% hint style="info" %} Data produk akan terunduh otomatis ke penyimpanan default Anda. {% endhint %} # Cara Menentukan Product Focus Khusus produk tertentu yang ingin Anda catat stoknya pada pelanggan, silakan lakukan pengaktifan Is Product Focus pada detail produk seperti berikut: ### 1. Produk Baru **Step 1.** Buka menu **Master Data> Product> Product Master.** **Step 2.** Pada halaman **Product Master**, kemudian pilih tombol **“+”** pada bagian kanan bawah**.**
**Step 3.** Lengkapi kolom data produk sesuai produk yang akan dijual seperti langkah [disini](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-master/cara-menambahkan-produk). **Step 4.** Checklist bagian **Is Product Focus** agar produk yang didaftarkan menjadi produk fokus atau spesial yang dapat dicatat stoknya pada customer.
**Step 5.** Klik **Save**. Selanjutnya, Anda dapat melihat produk tersebut pada list Stock di Profile Customer pada Aplikasi SFA. ### 2. Produk Lama **Step 1.** Buka menu **Master Data> Product> Product Master.** **Step 2.** Cari nama produk yang ingin diubah menjadi produk fokus. Contoh : yara dimsum **Step 3.** Klik **Code** pada produk.
**Step 4.** Scroll ke bawah dan **checklist Is Product Focus.**
**Step 5.** Klik **Save**. Selanjutnya, Anda dapat melihat produk tersebut pada list Stock di Profile Customer pada Aplikasi SFA. # Product Category ### Cara Menambahkan dan Menghapus Kategori Produk {% hint style="info" %} Pilih Tab "Menambahkan" atau "Menghapus" untuk melihat langkah-langkah. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Menambahkan" %} ## Cara 1. Menambah Kategori pada Product Category **Step 1.** Buka menu **Master Data.** \ **Step 2.** Pilih **Product**.\ **Step 3.** Pilih **Product Category.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSXvvD2FCH5J7P9gh9%2Fimage.png?alt=media\&token=60aba35a-7083-479b-b8d8-89106e1d348d) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSYNtLq_7DRD-uSw--%2Fimage.png?alt=media\&token=bbeeff81-c2ba-45bc-916c-bb64f189be3c) **Step 5.** Isi nama kategori produk pada kolom **Name**.\ **Step 6.** Isi deskripsi dari nama kategori tersebut pada kolom **Description**. \ Step 7. Lalu pilih **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSYuEmN9L_utwLz7U_%2F-MXSZ7xwj00bvU_8nqr-%2Fimage.png?alt=media\&token=a040dfa8-cc98-4348-b281-032aba821fbc) {% hint style="info" %} Anda dapat melihat nama kategori produk ini muncul saat menambahkan product secara manual [Cara Menambahkan Data Produk (Manual)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-master/cara-menambahkan-produk) {% endhint %} ### Cara 2. Menambah Kategori saat menambah Product Master **Step 1.** Buka menu **Master Data.** \ **Step 2.** Pilih **Product**.\ **Step 3.** Pilih **Product Master.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSWG1QSKHsPeIBAx5Y%2Fimage.png?alt=media\&token=cf337281-c794-4b4b-9169-539a42d395d9) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSWvjCPCb3Yz8xf53M%2Fimage.png?alt=media\&token=ed012a12-c537-4155-b113-48e171d53cfc) **Step 5.** Pilih **tanda +** pada menu **category.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSXFKyNL_HL54cgzjc%2Fimage.png?alt=media\&token=9427860c-a0a9-4ae7-9479-8f15bc1346e1) ## {% endtab %} {% tab title="Menghapus" %} ### Cara Menghapus Kategori Produk **Step 1.** Buka menu **Master Data.** \ **Step 2.** Pilih **Product**.\ **Step 3.** Pilih **Product Category.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSXvvD2FCH5J7P9gh9%2Fimage.png?alt=media\&token=60aba35a-7083-479b-b8d8-89106e1d348d) **Step 5.** Pilih nama kategori yang ingin dihapus. \ Contoh : Kategori "**Bonus**" ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXS_Iy15AbMQbEkeshP%2F-MXSbVOdyBPpn5kQmbsf%2Fimage.png?alt=media\&token=52600d3c-e8a0-4b9b-9f99-288d455ef479) **Step 6**. Pilih **Delete**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXS_Iy15AbMQbEkeshP%2F-MXSdCQ6vLW_v2xR6-Ry%2Fimage.png?alt=media\&token=c6918b10-2bda-47c6-ba36-081b12cf1f65) . {% endtab %} {% endtabs %} ## # Product Link Anda dapat menambahkan Product Link untuk keperluan produk yang mempunyai hubungan dengan product lain. Misalnya, produk Embalase. Anda dapat mengelola product link dengan mengikuti langkah berikut: ## Cara Membuat Product Link {% hint style="info" %} Contoh Product Link sebagai berikut.\ Produk **Air Galon** terhubung dengan **Galon Kosong.**\ Produk embalase:\ Beli 10 Air Galon wajib mengembalikan 10 Galon Kosong. {% endhint %} **Step 1.** Buka **Master Data.**\ **Step 2**. Pilih **Product**.\ Step 3. Pilih **Product Link**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSdGqOXL2Zka1H51RQ%2F-MXSh8Gm0QyV2hDsmN6U%2Fimage.png?alt=media\&token=e9664a51-7af7-4fea-9377-68476a1e2330) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSdGqOXL2Zka1H51RQ%2F-MXShYcT-T1bJ6jMdjW4%2Fimage.png?alt=media\&token=b6383f0a-cd41-47c0-b369-2b272ce1dba7) **Step 5.** Pilih **Product Parent** sebagai produk yang akan dipesan pada Sales Order.\ **Step 6.** Pilih **Product Child** sebagai produk embalase yang harus dikembalikan jika Product Parent dipesan. \ **Step 7.** Lalu pilih **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSdGqOXL2Zka1H51RQ%2F-MXSj9PEAW4d_lhzO_6E%2Fimage.png?alt=media\&token=4fb5ccbc-a6df-43af-a038-888b3250b9d3) **Step 8.** Product Link telah tersimpan seperti berikut. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSjERExygpv2rD8YSY%2F-MXSkAdvNS08rXr6O5LU%2Fimage.png?alt=media\&token=23edc1ed-c383-46b0-bfea-daa56b23e1e5) # Pricelist {% content-ref url="/pages/-MX0tSaUBsfypSGt4vDb" %} [Menambahkan Price List Dengan Cara Import](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/pricelist-1/menambahkan-price-list-dengan-cara-import) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MP3Ph31iN7bi7AaxzBi" %} [Cara Menambahkan Price List (Manual)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/pricelist-1/pricelist) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXSvAjtyJLfJZUY0DlL" %} [Mencetak Price List](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/pricelist-1/mencetak-price-list) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXStMy5NgtSSoy8dX4J" %} [Menarik Data Price List Dengan Cara Export](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/pricelist-1/menarik-data-price-list-dengan-cara-export) {% endcontent-ref %} # Menambahkan Price List Dengan Cara Import Untuk menambahkan daftar harga produk dengan cara import data, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini. **Step 1.** Buka menu **Master Data**\ **Step 2.** Pilih **Product** \ **Step 3.** Pilih **Pricelist** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSke9IOmO8M8q1s3rg%2Fimage.png?alt=media\&token=60bd348a-12a4-45ae-9aab-05578a62eab3) **Step 4.** Pilih **Import.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSl-wLEvQRLt_QSepU%2Fimage.png?alt=media\&token=2335d475-ffc4-4554-a75f-72063b418ed7) **Step 5.** Pilih **Template**.\ **Step 6.** Template akan terunduh otomatis ke folder download PC Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSm2Ee8IdRMoOQKcpN%2Fimage.png?alt=media\&token=2414c51c-5cbc-45a0-8605-3626d1556075) **Step 7.** Buka file "**Pricelist\_Template.xls**"\ **Step 8.** Isi sesuai kolom yang tertera. Kemudian **Simpan**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSoWVLZgVMS0HiF4E6%2Fimage.png?alt=media\&token=decee863-ec3b-4882-b879-a6cd045b6106) Contoh: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSpH7Y6yH6kFso9HFP%2Fimage.png?alt=media\&token=15993e13-34fe-401d-9007-6562d9316c16) **Step 9.** Buka menu **Pricelist** kembali, kemudian pilih **Choose File**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSpzQi_LZdyspSmYZW%2Fimage.png?alt=media\&token=dc6692dd-f064-4d34-8cb5-b7d9fbc7eb9e) **Step 10.** Pilih Pricelist yang telah tersimpan untuk diunggah. Lalu pilih **Open.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSqLi0OptFF1e6zSkh%2Fimage.png?alt=media\&token=cf0dc89c-0ca0-46bd-8dc6-2ce12a3024d9) **Step 11.** Pastikan file dipilih sudah benar. Kemudian pilih **Upload**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSqisRHXXc39Plqvak%2Fimage.png?alt=media\&token=1feebd02-71da-425c-814e-3e46af925a81) **Step 12.** File berhasil ter-uploaded setelah muncul pesan **"Import Data Success"** seperti berikut. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSqlNh98obrI-z-Puw%2F-MXSrE6D1f03DpCoGjcR%2Fimage.png?alt=media\&token=5b74d8e8-189f-4ff0-a3db-a5822bb799cb) **Step 13.** Data yang telah berhasil di-imported akan terlihat pada Price List. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSqlNh98obrI-z-Puw%2F-MXSsXcDwvjl-Y3k45QK%2Fimage.png?alt=media\&token=55fe4a43-0be6-4f6f-86ed-53e2617c66b8) **Step 14.** Pastikan data yang masuk telah sesuai dengan pilih nama Pricelist pada kolom **Name**.\ Contoh: Semi Grosir. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSqlNh98obrI-z-Puw%2F-MXSt0xMmON9TANA3W9o%2Fimage.png?alt=media\&token=a48825a0-9484-4c50-8b40-57866fab312c) # Cara Menambahkan Price List (Manual) **Step 1.** Kunjungi website **DMS** di[ https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan sign in dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxj3NsQCsWqvoSu3mA%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=f2a382aa-2cfd-48b7-85a5-5e1cea9336e0) **Step 2**. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Product” > “Price List”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxjOdJkU4dTvQXFQ4O%2F1%20Master%20ke%20price%20list.jpg?alt=media\&token=5101e375-5ffd-428a-b11a-6d61d79ef3c5) **Step 3.** Pada halaman **Customer Master,** pilih tombol **“+”** pada bagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxjfNOdhz1WsHP7txs%2F4%20pilih%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=6354802c-b14f-4ccf-a1d3-31e7836b365d) **Step 4.** Pada halaman berikut, Anda dapat mulai memasukkan **Price List** baru beserta detail informasi yang dibutuhkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxjtvIj-9u3RpceTC_%2F5%20penambahan%20price%20list%20baru%20lewat%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=dd6da843-93b7-43da-a042-89e09c8a5123) 1. Isi kolom **“Name”** dengan nama daftar harga baru yang Anda inginkan 2. Isi kolom **“Priority”** dengan Angka yang berfungsi sebagai penentu prioritas harga tertinggi ataupun terendah. Tidak wajib diisi dan juga tidak memiliki pengaruh terhadap transaksi yang dilakukan. 3. Isi kolom **“Description”** untuk memberikan keterangan lebih lanjut mengenai daftar harga baru yang dimasukkan 4. Bagian **“Is Default”** adalah harga jual tetap yang harus ada disetiap produk. **Checklist** bagian **“Is Default”** jika daftar harga yang dimasukkan diinginkan sebagai harga jual tetap dan harus ada disetiap produk. **Perlu diingat bahwa** hanya ada **satu** harga saja yang diperbolehkan untuk menjadi harga **Default** 5. **Checklist** bagian **“Is Required”** jika ingin membuat daftar harga baru ini sebagai harga yang wajib ada disemua produk. Jika tidak, maka tidak perlu di checklist 6. Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan price list baru. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan price list baru sekaligus selanjutnya ingin memasukkan price list baru lainnya **Step 6.** Price list baru yang sudah Anda input akan tersimpan pada master data **“Price List”** di akun **DMS** Anda. Berikut tampilan data price list pada akun DMS Anda. Pilih satu nama price list yang ingin Anda tambahkan produk beserta harga baru kedalamnya: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxlJKIuAMduZjty1Ks%2F6%20Pilih%201%20kelompok%20harga.jpg?alt=media\&token=0e7623c9-40e0-46d8-9307-e646d5d2dee7) **Berikut tampilan awal layar nantinya Anda gunakan untuk menambahkan produk beserta harga baru kedalamnya** ![Tampilan awal](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxlnqaAsjkY4NWM7g8%2F7%20ket%20halaman%20price%20list%20dan%20kolom%20pemilihan%20produk.jpg?alt=media\&token=a2da7aaa-7594-4a25-996d-44031e375622) 1. Pilih produk yang anda inginkan dikolom **“Produk”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxm42-v6GZVU-VcTD-%2F8%20lakukan%20pemilihan%20produk.jpg?alt=media\&token=e9b5b097-99dc-45ae-9121-0cee196b983d) 2\. Pada kolom **“Price”** Anda akan mengetahui harga jual awal dari produk yang dipilih ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxmRnL-Nrhd4mqnAd2%2F9%20kemunculan%20harga%20produk%20dan%20penambahan%20ke%20pengeditan%20price%20list.jpg?alt=media\&token=ecf37255-a938-4921-830d-07c834fa6d65) 3\. **Klik** tanda **“+”** untuk menambahkan produk tersebut ke price list baru 4\. Pada halaman berikut Anda dapat melihat produk yang sudah dimasukkan, harga jual awal produk, harga jual baru dari produk. **Isi** harga jual baru produk dengan memasukkan harga yang diinginkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxms6tR_s_Ey_Sj2OW%2F10%20penambahan%20produk.jpg?alt=media\&token=5a5d3190-08ea-4a20-9e11-d86f4e0164b6) \ **Step 7.** Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan daftar produk dengan harga jual baru pada kelompok harga yang sudah ditentukan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan penyimpanan daftar produk dengan harga jual baru sekaligus selanjutnya ingin memasukkan kembali produk lainnya ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxn6Z8X9kDCIB-Ai6i%2F11%20Save%205.jpg?alt=media\&token=5cc8cf8d-0525-44a8-8e2e-975af1621341) **Berikut tampilan data produk dengan harga tertentu yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVxihCfiYtRu0iYzQ5s%2F-MVxnFar96KCebF0l2Wn%2F12%20produk%20yang%20telah%20dilakukan%20perubahan%20harga.jpg?alt=media\&token=e45c3cc1-30c6-46d3-99d9-2c91b3f5e311) # Mencetak Price List Untuk mencetak daftar harga produk, Anda dapat mengikuti langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Product**.\ **Step 3.** Pilih **Pricelist**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSke9IOmO8M8q1s3rg%2Fimage.png?alt=media\&token=60bd348a-12a4-45ae-9aab-05578a62eab3) **Step 4**. Pilih **Print Price List.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSv-0aiBFZHUqqzVJn%2F-MXSvIaVwbz-AC0qjjio%2Fimage.png?alt=media\&token=1e593d2e-8dd2-42d6-b9e7-03401720917b) **Step 5.** Pilih gambar **Printer,** lalu print. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSv-0aiBFZHUqqzVJn%2F-MXSwKWX_HiThObRj3KL%2Fimage.png?alt=media\&token=ee495f2f-0088-47f9-a568-c2c0daee9057) # Menarik Data Price List Dengan Cara Export Untuk menarik data price list dalam file Excel, Anda dapat mengikuti langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Product**.\ **Step 3.** Pilih **Pricelist**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSkHjro90-6IhZvmvX%2F-MXSke9IOmO8M8q1s3rg%2Fimage.png?alt=media\&token=60bd348a-12a4-45ae-9aab-05578a62eab3) **Step 4.** Pilih **Export,** kemudian Price list kan terunduh otomatis ke folder download PC Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSu2gd9lr87DxoSEX6%2F-MXSu_T9lNh_Ixsh9Hx_%2Fimage.png?alt=media\&token=14fae3c8-31dc-4005-b1ad-a49f10f9781d) {% hint style="info" %} Berikut tampilan export file Pricelist yang terunduh. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSu2gd9lr87DxoSEX6%2F-MXSusJszX1d5ZxQQPD-%2Fimage.png?alt=media\&token=f413fb87-42e7-4b1b-8d79-5778f1eb01f4) # Brand ## Cara 1. Menambahkan Brand pada Menu Brand **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Product**.\ **Step 3.** Pilih **Brand**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSwUFmaEvGLvUP6vSO%2F-MXSxrTqa4dSLTJw6BCn%2Fimage.png?alt=media\&token=141ec121-d282-4764-972d-eb81c0c7ce49) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSwUFmaEvGLvUP6vSO%2F-MXSy5K6am9M4qE-os9T%2Fimage.png?alt=media\&token=216a264e-9175-40e5-9bbe-4758242e44de) **Step 5.** Isi kode Brand pada kolom **"Brand Code".**\ **Step 6.** Isi nama Brand pada kolom **"Name".**\ **Step 7.** Lalu pilih **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSwUFmaEvGLvUP6vSO%2F-MXSyuP3EVw332580gqy%2Fimage.png?alt=media\&token=53bf4a8d-9f7a-4ca3-ac4b-ae35e5bf58e3) {% hint style="info" %} Data berhasil tersimpan pada Brand list sebagai berikut. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSwUFmaEvGLvUP6vSO%2F-MXSzJaRsaFQZv4v6NV0%2Fimage.png?alt=media\&token=db0e0b49-bcb5-4750-841b-b3e9e6deddef) {% hint style="info" %} Anda dapat melihat Brand muncul pada saat menambahkan product secara manual [Cara Menambahkan Data Produk (Manual)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/product/product-master/cara-menambahkan-produk) {% endhint %} ## Cara 2. Menambahkan Brand pada menu Master Data. {% tabs %} {% tab title="Menambahkan" %} ### Cara 2. Menambah Kategori saat menambah Product Master **Step 1.** Buka menu **Master Data.** \ **Step 2.** Pilih **Product**.\ **Step 3.** Pilih **Product Master.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSWG1QSKHsPeIBAx5Y%2Fimage.png?alt=media\&token=cf337281-c794-4b4b-9169-539a42d395d9) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXSTRyfiIKrL4L48ZXr%2F-MXSWvjCPCb3Yz8xf53M%2Fimage.png?alt=media\&token=ed012a12-c537-4155-b113-48e171d53cfc) **Step 5.** Pilih **tanda +** pada menu **Brand.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT-1lIH9NDN_9QH8J8%2F-MXT-TJCnOTNUgOaoAi6%2Fimage.png?alt=media\&token=b96462fd-572a-48f9-9dc4-d2f848335ccc) {% endtab %} {% endtabs %} # Unit Anda dapat melakukan penambahan unit dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini: **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWClDsV9SxoGgzZQuBw%2F-MWClvS6CyFqoZuxDx5P%2F0%20Sign%20In%20SimpliDOTS.jpg?alt=media\&token=64867847-707a-4736-8402-c756a510b82c) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Product” > “Unit”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWClDsV9SxoGgzZQuBw%2F-MWCm4eWHQ_u-KYOg5-l%2F1%20Master%20Data%20Ke%20Unit.jpg?alt=media\&token=0e43e450-db70-4f0b-b427-0b600e451442) **Step 3.** Pada halaman Unit, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWClDsV9SxoGgzZQuBw%2F-MWCmERSzP8e_81NtWMx%2F2%20Button%20plus.jpg?alt=media\&token=2750eb0c-f7d6-45f8-9385-3bec3821a6b9) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan Unit baru beserta detail informasi yang dibutuhkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWClDsV9SxoGgzZQuBw%2F-MWCmOoeavkoDyTBWnmO%2F3%20Penambahan%20unit%20dan%20description.jpg?alt=media\&token=f952c974-215a-4ead-8fbc-be3d3ab0b1a7) 1. Isi kolom **“Name”** dengan nama unit baru yang Anda inginkan 2. Isi kolom **“Description”** untuk memberikan keterangan dari nama unit yang Anda masukkan **Step 5.** Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan nama unit baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan penyimpanan unit baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan unit baru lainnya ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWClDsV9SxoGgzZQuBw%2F-MWCmlBFl8Dipl5qW3t4%2F4%20Save%20%26%20save%20new.jpg?alt=media\&token=575fce41-baf8-4975-ae01-3da725cd2b72) **Berikut tampilan daftar unit yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWClDsV9SxoGgzZQuBw%2F-MWCmtm7McXgkEbILJxn%2F5%20Tampilan%20unit%20yang%20ditambahkan.jpg?alt=media\&token=d9a65a48-7c3f-4b2d-87bb-8e8cb26e1449) # Principal Anda dapat melakukan penambahan data Principal dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini: **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWgjc___h1_Oev5ASuF%2F-MWgkKa91XxkfZS9N-Nr%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=6799b6e2-b6d0-4c2d-807c-ae34bce3fbee) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Product” > “Principal”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWgjc___h1_Oev5ASuF%2F-MWgpGd4CbozgoudJwGi%2FNew%201%20master%20data%20ke%20principal.jpg?alt=media\&token=c6d593d7-f8ee-4eea-916a-23bb12175ffd) **Step 3.** Pada halaman Principal, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWgjc___h1_Oev5ASuF%2F-MWgpPHvQa9imb60xJ4r%2Fnew%202%20button%20plus%20principal.jpg?alt=media\&token=1d9b75be-aba5-4470-8b70-770c657517a7) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan nama produsen atau principal baru pada kolom **“Name”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWgjc___h1_Oev5ASuF%2F-MWgpWoa9S6uKKpeYy_W%2Fnew%203%20pengisian%20kolom%20name.jpg?alt=media\&token=d90a2a3f-bfa8-4952-9849-9377ebfe6050) **Step 5.** Pilih **“Save”** untuk melakukan penyimpanan nama principal baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan nama principal baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan principal baru lainnya **Berikut tampilan daftar nama principal yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWgjc___h1_Oev5ASuF%2F-MWgpj5nckneJzZD5iP6%2FTampilan%20akhir%20principal.jpg?alt=media\&token=dbeb4bfc-28c1-4b65-a041-cfb5f475bee5) # Customer {% content-ref url="/pages/-Md1X4rQMdaeHlA95dXQ" %} [Customer Master](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/customer/customer-master) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-Md1XenyPAEZq\_bjYjPw" %} [Customer Group](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/customer/customer-group) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-Md1Xk2xOJ9jT7BmKW94" %} [Customer Stock](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/customer/customer-stock) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-Md1Y6rbK\_3VOfKTxruv" %} [Channel](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/customer/channel) {% endcontent-ref %} # Menambahkan Division Divisi merupakan fitur untuk mengklasifikasikan produk agar menjadi terpisah dalam proses penjualan. Pemisahan ini bertujuan agar pelanggan dan pegawai hanya dapat membeli dan menjual produk berdasarkan divisi yang sama dengan divisi produk. \ \ **Contoh**: jika sebuah produk A termasuk ke dalam divisi A, maka pelanggan dan pegawai yang boleh melakukan transaksi terhadap produk A tersebut harus diberikan divisi yang sama yaitu divisi A. {% hint style="info" %} **FYI:** * Produk hanya dapat diassign ke dalam satu divisi saja. * Pelanggan dan Pegawai dapat diassign ke lebih dari satu divisi. {% endhint %} ## 1. Menambahkan divisi pada produk **Step 1.** Buka menu **Master Data> Product> Product Master.** **Step 2.** Pilih **Kode produk** yang ingin ditambahkan divisi.
**Step 3.** Pilih tanda **(+)** pada field **Division**.
**Step 4**. Isi **Name** dan **Description** sesuai divisi yang diinginkan. **Step 5.** Pilih **Save**.
## 2. Menambahkan Divisi pada Customer **Step 1.** Buka menu **Master Data> Customer> Division.** **Step 2.** Pilih tanda **+.**
**Step 3.** Isi **Name, Minimum order,** dan **Description.** {% hint style="info" %} **NOTE:** * **Minimum order** adalah fitur divisi yang diberikan khusus customer agar saat membeli sebuah produk yang termasuk ke divisi tersebut harus memenuhi minimal transaksi yang dibutuhkan. \ Contoh : 500,000 {% endhint %}
**Step 4.** Kemudian **Save**. # Customer Master {% content-ref url="/pages/-MVt01M1IwXrtDkm-ItX" %} [Menambahkan Customer Secara Manual](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/customer/customer-master/cara-menambahkan-customer-secara-manual) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXT0mzggxfwEsjD3urQ" %} [Menambahkan Data Customer Dengan Cara Import](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/customer/customer-master/menambahkan-data-customer-dengan-cara-import) {% endcontent-ref %} # Memverifikasi Customer Verifikasi customer bertujuan untuk mengakfitkan sebuah pelanggan agar dapat melakukan transaksi atau mengubah status dari unverified menjadi active. Untuk memverifikasi customer, Anda dapat melakukan dengan 2 cara berikut. 1. Verifikasi satu per satu customer 2. Verifikasi customer lebih dari satu secara bersamaan ## 1. Verifikasi Satu per Satu Customer **Step 1.** Buka menu **Master Data> Customer> Customer Master.**
**Step 2.** Cari dan pilih customer baru yang masih berstatus **unverified.** Hal ini dapat dilakukan dengan filter status **unverified**.
**Step 3.** Pilih **kode customer** yang ingin diverifikasi. Contoh : CUST-00000594
**Step 4.** Ganti status **Unverified** menjadi **Active**. | Before | After | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | | | **Step 5.** Kemudian **Save**. ## 2. Verifikasi Customer Lebih dari Satu secara Bersamaan **Step 1.** Buka menu **Master Data> Customer> Customer Master.**
**Step 2.** Cari dan pilih customer baru yang masih berstatus **unverified.** Hal ini dapat dilakukan dengan filter status **unverified**.
**Step 3.** Pilih **Customer Verification.**
Step 4. Pilih **OK** jika muncul popup message **Succes** seperti berikut.
Jika status belum berubah, lakukan refresh/reload page atau hard reload dengan cara CTRL/Command + Shift+ R. # Menambahkan Customer Secara Manual **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **sign in** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVpq5suLNvzUhxD5lhp%2F-MVturBpS3NXpTQG3MQ_%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=80cf9be0-88ca-497b-9da9-5b23c4bbb8a4) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Customer” > “Customer Master”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVpq5suLNvzUhxD5lhp%2F-MVtwx9T6IDz3ksAQfvo%2F2%20Menuju%20Customer%20Master.jpg?alt=media\&token=1d6881a9-65ae-4238-a616-3d2cbcabc0bf) **Step 3.** Pada halaman **Customer Master,** pilih tombol **“+”** pada bagian **kanan bawah** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVtxP6mc6I5vrXBI5Gv%2F-MVtxzlLW6CnjxpQJpTL%2F3%20Button%20plus.jpg?alt=media\&token=19e5c0d6-01d6-46ea-8237-0e424258f52d) **Step 4.** Pada halaman berikut, Anda dapat mulai memasukkan semua customer baru Anda beserta detail informasi yang dibutuhkan **A. Pada bagian “Customer Details”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVtxP6mc6I5vrXBI5Gv%2F-MVu-neZQwRjaV1d5pOb%2F4%20Customer%20Details.jpg?alt=media\&token=3301ecb9-fe11-4257-8013-4cd1bc47df04) 1\. Isi kolom **“Code”** dengan Kode Customer Anda, pengisian **“Code”** boleh tidak silakukan. Sistem akan otomatis menyesuaikan kode customer jika Anda tidak mengisi kolom ini 2\. Isi bagian **“Status”** dengan melakukan klik pada lingkaran kecil yang tersedia di keterangan status. Klik **“Active”** jika customer yang dimasukkan adalah customer yang aktif dan diizinkan untuk melakukan transaksi3. Isi kolom **“Name”** dengan nama customer Anda, sebagai contoh: Toko Mawar 3\. Isi kolom **“Name”** dengan nama customer Anda, sebagai contoh: Toko Mawar 4\. Isi kolom **“Employee”** dengan nama sales yang ditugaskan sebagai penanggungjawab untuk orderan yang dimasukkan dari website. Namun jika orderan masuk dari sales yang melakukan kunjungan, maka nantinya orderan dari customer tersebut akan ditugaskan kepada sales yang melakukan input order dari aplikasi. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan **Employee** dengan memilih tombol **“+”**. Setelah terisi lengkap informasi mengenai **Employee** dan klik "**Active**", pilih tombol **“Save”** ![Penambahan Employee menggunakan tombol "+"](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu21zAQk_Nc5ormq_D%2F-MVu2bZSuaqElY-IVUlr%2F5%20Penambahan%20Employee.jpg?alt=media\&token=e7a5e153-ee87-4d64-83be-dc262a560810) ![Kolom kuning wajib diisi](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu21zAQk_Nc5ormq_D%2F-MVu3bmr4OLrqpQnV6gQ%2F6%20Create%20Employee.jpg?alt=media\&token=96936b98-371b-4521-b3be-de934a30d259) 5\. Isi kolom **“Customer Group”** dengan pengelompokan tertentu untuk customer. Hal ini nantinya akan berkaitan dengan pemberian diskon berdasarkan pengelompokkan customer. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar Customer Group terlebih dahulu dengan memilih tombol **“+”** (Create Customer Group) dan memasukkan nama grup customer lalu pilih tombol **“Save”** ![Penambahan Customer Group menggunakan tomnol "+"](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu44CTHcvQHnt-tT0V%2F-MVu51ZVmCkCOPXyq491%2F7%20Penambahan%20Customer%20Group.jpg?alt=media\&token=543e6e35-e751-4c84-b557-d5fcd297146c) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu44CTHcvQHnt-tT0V%2F-MVu5d5EK_E_eFP6OpsY%2F8%20Create%20Customer%20Group.jpg?alt=media\&token=ad607099-7fa9-4f33-9940-25423619aa9e) 6\. Isi kolom **“Channel”** dengan pengelompokkan customer berdasarkan segmentasi pasar. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar **Channel Customer** terlebih dahulu dengan memilih tombol **“+”** (**Create Channel**) dengan memasukkan nama channel. **Sebagai contoh**: Anda memasukkan customer ke dalam channel **Grosir, Retail, Apotik, dll**., kemudian pilih tombol **“Save”** ![Penambahan Channel melalui tombol "+"](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu6LWKmTm-HZwwjPCT%2F-MVu72uA74txD4ihYDnE%2F9%20Penambahan%20Channel.jpg?alt=media\&token=748549a5-c942-4fc8-a3e5-dd50e2618ab4) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu6LWKmTm-HZwwjPCT%2F-MVu7KFE53kN0hKYs9vo%2F10%20Create%20Channel.jpg?alt=media\&token=bfc0ecf9-19d8-4144-8d71-be306a8703d5) 7\. Isi kolom **“Payment Term”** dengan jangka waktu pembayaran yang Anda berikan pada Customer. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar jangka waktu pembayaran terlebih dahulu dengan memilih tombol **“+”** (create payment term) dengan memasukkan nama jangka waktu pembayaran serta jumlah hari untuk jangka waktu tersebut. **Sebagai contoh: Nama Payment Term: NET14‌** ![Penambahan Payment Term melalui tombol "+"](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu89b_QS-jVtP-IcT4%2F-MVu8DVBP7LVfdBQ2Aky%2F11%20Penambahan%20Payment%20Term.jpg?alt=media\&token=5bdff788-02bc-4489-a787-a16823870057) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu89b_QS-jVtP-IcT4%2F-MVu8NGVtQByTxYK8u4H%2F12%20Create%20Payment%20Term.jpg?alt=media\&token=254c7d7b-e7b5-4539-9a9e-45577a870f58) 8\. Isi kolom **“Price List”** dengan kelompok harga beli yang Anda berikan kepada customer. Sebagai contoh: Anda memberikan kepada customer untuk setiap produk yang dibeli mendapatkan harga grosir, customer baru, end user, atau harga luar kota. Untuk menambahkan Price List baru, dapat ditambahkan melalui **“Master data”** > **“Product”** > **“Price List”** 9\. Isi bagian **“Type”** dengan melakukan klik pada persegi kecil yang tersedia dibagian type. Klik **“Billing”** jika customer yang dimasukkan adalah customer yang hanya melakukan pembayaran untuk produk yang dipesan, Anda akan diminta untuk memasukkan nama customer yang menjadi alamat pengantaran barang. Klik **“Shipping”** jika customer yang dimasukkan adalah customer yang hanya menjadi alamat untuk pengantaran saja. Apabila customer tersebut adalah **pihak yang melakukan pembayaran dan alamatnya sebagai tujuan pengantaran** maka Anda **tidak perlu** melakukan klik pada “Billing” ataupun “Shipping” ![Billing](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu89b_QS-jVtP-IcT4%2F-MVu9lnYyHt65Mp6Fyto%2F14%20Billing%20and%20Shipping.jpg?alt=media\&token=e35e1be6-d74e-41e5-a1aa-0d04b9cb0a65) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVu89b_QS-jVtP-IcT4%2F-MVu9qHc37NRYgcPpO2Y%2F15%20Shipping.jpg?alt=media\&token=d7c0fb08-9f9c-458c-9ef5-92362dd255de) 10\. Klik persegi kecil yang tersedia disamping **“Is Taxable”** jika pada setiap invoices penjualan produk ke customer dicantumkan pajak PPN. **Jika tidak dicantumkan, maka tidak perlu di klik** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuAFUl5w4We5GGLzdM%2F-MVuAVZeK0bIsWicfycT%2FIs%20taxable.jpg?alt=media\&token=5ea1b625-8c3b-423c-b284-7236ad0f8476) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuAFUl5w4We5GGLzdM%2F-MVuAkOfUcOgtqsx2vW_%2FNot%20Taxable.jpg?alt=media\&token=ee19cdf2-81f7-4cfd-badd-c7b3a8c34703) **B**. Pada bagian **“Account Mapping”** terdapat **“Account Receivable”** dan **“Account Payable”** yang sudah **otomatis terisi oleh sistem**. Anda tidak perlu melakukan perubahan untuk bagian ini ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuAnFUlcWrbc4mQQrw%2F-MVuBMugUDmkz9oR9Yyj%2F16%20Account%20Mapping.jpg?alt=media\&token=18ad22c7-f4f6-4563-b60a-14acfcc41a08) **C.** Pada bagian **“Limit”** 1. Isi kolom **“Limit”** dengan batasan jumlah hutang yang diberikan kepada customer dalam satuan mata uang yang sudah ditetapkan. Sebaga contoh: customer limit sebesar 10.000.000,00 2. Isi kolom **“Additional”** jika customer diberikan tambahan jumlah hutang yang diperbolehkan. 3. Pada bagian atas **“Additional”** dapat ditambahkan pengaturan untuk menentukan batas akhir berlakunya Limit tambahan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuC2ZcHd2ISUGnU5H7%2F-MVuHEaTyUUs6bkF0oEo%2F17%20Limit.jpg?alt=media\&token=e02bf97f-4353-4d03-af6d-890bf2c24d23) **D.** Pada bagian **“Division”** terdapat **“Division”** dan **“Employee”**. Untuk **“Division”** dapat diisi dengan memasukkan divisi mana saja yang produknya dapat dipesan oleh customer. Terdapat tombol **“+ Division”** untuk menambahkan beberapa divisi. Sedangkan untuk **“Employee”** diisi dengan memasukkan nama sales jika customer memakai aplikasi **SimpliDOTS Retail** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuC2ZcHd2ISUGnU5H7%2F-MVuIJ2dl8645XAKSvaj%2F18%20Division.jpg?alt=media\&token=b8f4f153-9b0c-41b1-bdd1-643480f96561) **E.** Pada **“Maximum Invoice”** dapat dimasukkan batas jumlah invoice yang diberikan kepada customer untuk transaksi dalam satu hari. Tidak perlu diisi jika memang tidak ada batasan invoices ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuILc8KM9zpEQTa7k7%2F-MVuItIU_NrW456Zaklg%2F19%20maximum%20Invoice.jpg?alt=media\&token=9de4e3f8-514a-4d54-b489-438bb9b6be73) **F.** **“Customer Info”** merupakan informasi mengenai customer yang sekiranya dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Pengisian **“Customer Info”** dapat dilakukan oleh salesman di lapangan melalui aplikasi **SFA (Sales Force Automation)** ataupun oleh admin dengan cara melakukan pengisian informasi pada kolom yang sudah tersedia ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuILc8KM9zpEQTa7k7%2F-MVuJT0AEv_lBjWEuGUz%2F20%20Customer%20Info.jpg?alt=media\&token=d8661c83-e4aa-48a2-942a-302f3b3e0f2e) **G.** Pada **“Tax Info”** terdapat keterangan mengenai nomor, nama, dan identitas wajib pajak beserta alamat dari pemilik toko. Informasi ini dapat dimasukkan jika dibutuhkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuILc8KM9zpEQTa7k7%2F-MVuK3nz0WFHHTbCt2cp%2F21%20Tax%20Info.jpg?alt=media\&token=955a4e2f-2f15-4d67-8c60-d7188a70890d) **H.** Pada **“Additional Info”**, Anda dapat menambahkan catatan untuk customer baru yang dimasukkan. **Sebagai contoh: Libur setengah hari setiap Jumat, baru buka pukul 14.00 WIB** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuILc8KM9zpEQTa7k7%2F-MVuKimASIYPhjlAGeEI%2F22%20Additional.jpg?alt=media\&token=ad5b2f7c-b30f-4de8-a1ba-795ff31993e1) **Step 6.** Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan customer baru. **“Save & Verify”** untuk melakukan penyimpanan data customer sekaligus melakukan verifikasi terhadap informasi dan data customer. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan customer baru sekaligus selanjutnya ingin memasukkan customer baru lainnya. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuILc8KM9zpEQTa7k7%2F-MVuLSjkLO6_ty6xrQoi%2F23%20Save.jpg?alt=media\&token=901868c6-a9ef-4477-9099-582758d1517b) Customer baru yang sudah Anda input akan tersimpan pada master data **“Customer”** di akun DMS Anda. Berikut tampilan data customer pada akun DMS Anda: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVuILc8KM9zpEQTa7k7%2F-MVuLyrVAwzCaWUjmsSG%2F24%20Customer%20screen.jpg?alt=media\&token=30fc50bb-edc8-4913-8b3d-ac58063f0910) ## # Menambahkan Data Customer Dengan Cara Import Untuk menambahkan data pelanggan dengan cara import menggunakan Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Customer.**\ **Step 3.** Pilih **Customer Master.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT0FwvC5UBh2YKvmJE%2F-MXT128rjtzXZGymTR98%2Fimage.png?alt=media\&token=11c83cac-f781-4b30-b986-030e0298e319) **Step 4.** Pilih **Import.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT0FwvC5UBh2YKvmJE%2F-MXT1lB3wvhR9AJC2GVN%2Fimage.png?alt=media\&token=164fba7c-eebe-43b4-a19b-18d24e0b02f2) **Step 5.** Lalu pilih **Template.** File Excel akan otomatis terunduh ke folder download PC Anda.\ Contoh: Customer\_Template. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT0FwvC5UBh2YKvmJE%2F-MXT2F9Ui7XeCZwi_dMS%2Fimage.png?alt=media\&token=c37d17e1-b320-42f4-a6df-f7a0dc335386) **Step 6.** Buka file "Customer\_Template.xls"\ **Step 7.** Isi data sesuai kolom yang tertera. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT0FwvC5UBh2YKvmJE%2F-MXT2tKE9Yennch2bKkD%2Fimage.png?alt=media\&token=d4731237-533d-4eb8-8504-2f3f3c4e8e06) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT0FwvC5UBh2YKvmJE%2F-MXT4nGToXu-4i4koQiF%2Fimage.png?alt=media\&token=e1ae9cb4-af67-4a69-a8e7-829c5c99b2ea) {% hint style="warning" %} Kolom kuning wajib diisi. {% endhint %} ***Keterangan:***\ 1\. Code: Kode pelanggan.\ 2\. Name: Nama toko.\ 3\. FullAddress: Alamat lengkap pelanggan.\ 4\. Phone: Nomor handphone yang dapat dihubungi.\ 5\. NPWP: Nomor Pokok Wajib Pajak pelanggan. \ 6\. IdentityCard: Nomor Induk Keluarga KTP.\ 7\. TaxName: Nama owner toko (pelanggan) sesuai NPWP.\ 8\. Salesman\_Code: Kode salesman terdaftar yang di-assign ke pelanggan.\ 9\. Channel: Segmentasi pasar pelanggan. Contoh: Retail. Grosir, dll.\ 10\. PaymentTerm: Waktu pembayaran jatuh tempo.\ 11\. PriceList: Daftar harga yang dipilih untuk pelanggan.\ 12\. Status: Tentukan status pelanggan. Contoh: ACTIVE, NONACTIVE, BLACKLIST, atau UNVERIVIED.\ 13\. Province: Provinsi toko.\ 14\. City: Kota/Kabupaten toko.\ 15\. District: Kecamatan toko.\ 16\. Village: Kelurahan/Desa toko.\ 17\. PostalCode: Kode pos toko.\ 18\. Address: Alamat lengkap toko. \ 19\. IsTax: Pajak pelanggan. Isi **TRUE** jika akan diaktifkan. Isi **False** jika tidak diaktifkan. \ 20\. Group: Kelompok pelanggan sesuai diskon special persentase pada Sales Order dengan syarat \ pembelian dalam jumlah uang. Contoh: Beli Rp 100,000 - Rp 1,000,000 bonus 2%.\ 21\. Location: penentuan alamat toko sesuai titik koordinat Latitude dan Longitude pada Google Maps. \ 22\. Deleted: Isi **FALSE** jika data pelanggan ingin ditampilkan. Isi **TRUE** jika ingin disembunyikan dari \ daftar pelanggan pada menu customer.\ 23\. Types: Isi **IsBilling** jika alamat toko hanya sebagai tempat pengihan. Isi **IsShipping** jika toko \ hanya sebagai tempat pengantaran. Jangan diisi jika alamat toko merupakan tempat penagihan \ dan pengantaran yang sama. \ 24\. Limit: Jumlah batas Plafon kredit yang bisa digunakan oleh pelanggan. \ 25\. NoKK: Nomor Kartu Keluarga.\ 26\. Description: Tambahan catatan mengenai toko/pelanggan.\ \ **Step 8.** Simpan template yang telah diisi.\ **Step 9.** Buka kembali menu **Customer Master.** \ **Step 10.** Pilih **Import**, kemudian **Choose File**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT8oW48-7NqsBLllqt%2F-MXT9KxfRfDaNIcBCcjj%2Fimage.png?alt=media\&token=7c04f42a-5e68-4491-a806-f0c8752aafe2) \ **Step 11.** Pilih file customer yang akan diupload. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT8oW48-7NqsBLllqt%2F-MXT9wQ7ChVxFVKTq0pY%2Fimage.png?alt=media\&token=91e4cc78-309d-45b6-bda8-9356f4f00dfb) **Step 12.** Pastikan template sudah benar, kemudian pilih **Upload.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT8oW48-7NqsBLllqt%2F-MXTALd7vFm7YZqEU7qF%2Fimage.png?alt=media\&token=6d773b59-136f-4a7f-b07b-14f70848e331) **Step 13.** File berhasil ter-uploaded jika muncul pesan **"1 import data succes".** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT8oW48-7NqsBLllqt%2F-MXTAjRid_xgH-GXm6AH%2Fimage.png?alt=media\&token=4bb652f7-bdb8-49db-9d69-86c6c1d9c5f6) {% hint style="info" %} Data akan tampil pada Customer list setelah Anda merefresh halaman (Keyboard: Ctrl+Shift+R) sebagai berikut. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXT8oW48-7NqsBLllqt%2F-MXTAzAJNJ0gZCV40F5l%2Fimage.png?alt=media\&token=3421d2cd-c403-433b-9201-7d04864bac96) # Cara Export Data Customer Untuk mengunduh atau export data customer. ### Cara Export Data Customer **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Customer > Customer Master.**
**Step 2:** Klik tombol **Export**.
**Step 3:** File yang berhasil terunduh akan tersimpan file laptop atau komputer Anda.
{% hint style="info" %} **Excel:** Format XLS adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Excel untuk menyimpan data spreadsheet. {% endhint %} Silakan dicoba, Kawan Simpli! :) # Customer Group **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCnF6r_TgyTqX13F1M%2F-MWCwYe5Va-hDf7r0WAa%2F0%20Sign%20In%20SimpliDOTS.jpg?alt=media\&token=9c5b43c3-99cb-40f7-a8e7-4d6c5d499c2a) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Customer” > “Customer Group”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCnF6r_TgyTqX13F1M%2F-MWCwnbPJruPnPXfnwB5%2F1%20Master%20Data%20Ke%20Customer%20Group.jpg?alt=media\&token=842caaca-4eff-4fda-9421-0d2d4c526112) **Step 3.** Pada halaman **Customer Group,** pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCwpUj9DfXnaPsHPSS%2F-MWCx-oINd1aWm8_izFY%2F2%20Button%20Plus.jpg?alt=media\&token=216e4384-1896-4151-b955-174ad3041eda) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan **Customer Group** baru beserta informasi yang dibutuhkan lainnya ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCwpUj9DfXnaPsHPSS%2F-MWCxA5fHl0ljmyGa3Ex%2F3%20Memasukkan%20dan%20mengisi%20kolom.jpg?alt=media\&token=cd086480-58d1-4f4d-9f7d-b1e8fb4522bf) 1. Isi kolom **“Name”** 2. Isi kolom **“From”** dan **“To”** dengan nominal rentang jumlah pembelian yang dilakukan oleh customer sehingga mendapatkan diskon tertentu 3. Isi kolom **“Discount”** dengan presentase diskon yang diberikan kepada customer untuk rentang jumlah pembelian tertentu yang sudah dimasukkan pada kolom sebelumnya 4. Anda juga dapat menambahkan rentang jumlah pembelian lainnya dan memasukkan presentase diskon pada rentang tersebut ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCwpUj9DfXnaPsHPSS%2F-MWCxaukl-unv2MSxUnd%2F4%20Penambahan%20Rentang%20Diskon.jpg?alt=media\&token=a1e0c54e-0ab4-4957-a8a0-fdeaa86309e5) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCwpUj9DfXnaPsHPSS%2F-MWCxfvYPunuqeJPhTEg%2F5%20Penambahan%20diskon%20pada%20tingkat%20berikutnya.jpg?alt=media\&token=5dc24c54-3a7a-43c6-afb3-dc50e1e5cb80) **Step 5.** Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan nama customer group baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan customer group baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan customer group baru lainnya ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCwpUj9DfXnaPsHPSS%2F-MWCxr53V9QVKVFbMFQ7%2F6%20Save%20%26%20Save%20New.jpg?alt=media\&token=648aaf1b-7425-49d0-b9bc-9f2b1164b67d) **Berikut tampilan customer group baru yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWCwpUj9DfXnaPsHPSS%2F-MWCyTQYW9ixRlrLKYG2%2F7%20Customer%20Group.jpg?alt=media\&token=d5c79907-e7d6-42f6-bf81-9e7190245e09) # Customer Stock Data stok pelanggan yang sudah diinput oleh salesman menggunakan SFA (Sales Force Automation) aplikasi dapat dilihat dengan langkah-langkah berikut. 1\. Buka menu **Master Data.**\ 2\. Pilih **Customer.**\ 3\. Pilih **Customer Stock.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTBa0y0avJMcAp-wCF%2F-MXTCaxjfe6LK-IcbF3e%2Fimage.png?alt=media\&token=9ca2e3a7-f6fe-40cf-846f-a5093b9f7402) 4\. Anda bisa filter data yang akan ditampilkan berdasarkan tanggal, customer, atau salesman.
5\. Pilih salah satu data yang ingin dilihat lebih detail. Maka tampilannya akan seperti gambar dibawah ini:

Data yang tertampil adalah hasil dari yang diinput oleh Salesman dari SFA.

# Channel Untuk menambahkan channel (segmentasi pasar pelanggan), Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini. ## Cara 1. Menambahkan Channel Customer Lewat Menu Channel **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Customer.**\ **Step 3.** Pilih **Channel.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTDWfGPF4MEOo5kT4-%2F-MXTE0gyo4bnlFR_rcUP%2Fimage.png?alt=media\&token=8ee46a42-1c14-451e-9ebf-c1ca3792c396) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTDWfGPF4MEOo5kT4-%2F-MXTEM0OyNshshojqW5p%2Fimage.png?alt=media\&token=6cae5e42-6da1-4db9-ad37-e8022bca5f61) **Step 5.** Isi nama Channel pelanggan pada kolom "Name"\ **Step 6.** Kemudian **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTDWfGPF4MEOo5kT4-%2F-MXTEgkYw5RGVsqJmBXR%2Fimage.png?alt=media\&token=19d4269f-7633-43e7-93f4-71a02cf632b1) {% hint style="info" %} Data berhasil tersimpan dan muncul pada Channel list seperti berikut. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTDWfGPF4MEOo5kT4-%2F-MXTF1KD1xH8u_Io0Re2%2Fimage.png?alt=media\&token=71adb88a-8768-4b90-ab68-431ab1534bf5) ## Cara 2. Menambahkan Channel Pada Menu Customer Master **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Customer.**\ **Step 3.** Pilih **Customer Master.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTF4w_S-Gx0GPQ3aPk%2F-MXTFsyLw22NrQs_-JLt%2Fimage.png?alt=media\&token=73e610ae-9db0-4300-b596-b7c15e800260) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTG0kL1p76towuj-HH%2F-MXTGHq1sdV2iBcV93OD%2Fimage.png?alt=media\&token=9f1f068d-731d-4fba-a549-13bfff87ec60) **Step 5.** Pada kolom Channel pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTG0kL1p76towuj-HH%2F-MXTGgnnJIsrkKrNdxlx%2Fimage.png?alt=media\&token=68d81d36-5424-4bbb-864c-17e4c207ed36) # Supplier {% content-ref url="/pages/-MW7rCahUxQ94kIaQfOM" %} [Menambahkan Data Supplier Secara Manual](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/supplier/menambahkan-data-supplier-secara-manual) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MVyqn94BaBLuJ8rWcGs" %} [Menambahkan Data Supplier (Import)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/supplier/cara-menambahkan-data-supplier-import) {% endcontent-ref %} # Menambahkan Data Supplier Secara Manual **Step 1.** Kunjungi website DMS di [ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW7phgvc88cMLyvwZgv%2F-MW8FLGTEBSm0ds0jwZE%2F0%20Sign%20In%20SimpliDOTS.jpg?alt=media\&token=b0ee2255-ed4d-4c39-b348-f4b698e83ad8) **Step 2.** Setelah berhasil masuk, kemudian pilih menu **“Master data” > “Supplier”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW7phgvc88cMLyvwZgv%2F-MW8HDQZpqScczszzMJq%2F1%20master%20data%20ke%20supplier.jpg?alt=media\&token=295d0128-05c8-4980-9d3a-a1cac5f19b2f) **Step 3.** Pada halaman Supplier, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW7phgvc88cMLyvwZgv%2F-MW8HQvu6TbgMhoQKkLC%2F2%20menu%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=f09f50e8-601b-4056-8026-0d02eee0a135) **Step 4.** Pada halaman ini, Anda dapat mulai memasukkan semua customer baru Anda beserta detail informasi yang dibutuhkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW7phgvc88cMLyvwZgv%2F-MW8I1-VDERcL3ETpEu0%2F3%20halaman%20penambahan%20customer%20baru.jpg?alt=media\&token=06bb14c3-d6a2-4b52-81bc-9238efa9030e) **A.** Pada bagian **“Supplier Details”** 1. Isi kolom **“Code”** dengan kode supplier Anda 2. Isi kolom **“Name”** dengan nama supplier Anda 3. Isi kolom bagian **“Payment Term”** dengan jangka waktu pembayaran yang nantinya akan Anda lakukan kepada supplier. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan daftar Payment Term lainnya yang belum tersedia dengan memilih tombol **“+”**. Setelah terisi lengkap informasi mengenai Payment Term baru, pilih tombol **“Save”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW7phgvc88cMLyvwZgv%2F-MW8Ibpg9GSiFJx3zufV%2F4%20Supplier%20Details.jpg?alt=media\&token=a2fbc041-e6a6-465d-a00b-83d59aa0b180) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW7phgvc88cMLyvwZgv%2F-MW8Ivb38BeB_Mrl8X07%2F5%20Create%20payment%20terrm%20baru.jpg?alt=media\&token=d7a4bd43-0d2c-4127-a26b-33cb9a78e904) **B.** Pada bagian **“Supplier Info”** Isi informasi yang dibutuhkan mengenai supplier pada kolom yang tersedia ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW7phgvc88cMLyvwZgv%2F-MW8JKlQZ3ZDmYZK7fIB%2F6%20Supplier%20Info.jpg?alt=media\&token=4b7cccd9-a72f-4302-a0e6-107c9cf4fd0c) **C.** Bagian **“Account Mapping”** sudah terisi otomatis dengan akun yang digunakan untuk bertransaksi dengan supplier ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW8JXZdRoFektS2Isab%2F-MW8JjV5I82nfhq2IoZz%2F7%20Account%20mapping.jpg?alt=media\&token=e37dad08-343c-493f-aaa7-b5512e68ac6e) **Step 4.** Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan supplier baru. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan supplier baru sekaligus selanjutnya ingin memasukkan supplier baru lainnya. Supplier baru yang sudah Anda input akan tersimpan pada master data **“Supplier”** di akun DMS Anda, berikut tampilannya: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW8JzoaOqWRQpcYQ1xJ%2F-MW8K1_0bMTYAV4OnrXC%2F8%20save%20and%20save%20new.jpg?alt=media\&token=e72cfd60-d1d8-495e-969d-dade0c2c64c9) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MW8JzoaOqWRQpcYQ1xJ%2F-MW8K6UBZ51sPU_8gI6z%2F9%20Tampilan%20data%20supplier%20yang%20sudah%20masuk.jpg?alt=media\&token=3b8bf5e3-c30f-4ac0-8ada-54b9d2105d02) # Menambahkan Data Supplier (Import) **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **Sign in** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVyVLAGNwh31qHdNA7F%2F-MVyrHLBZxXbDhv30hda%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=af2d675b-ed06-48aa-8a99-7a7721bedad6) **Step 2.** Setelah berhasil **Sign In,** kemudian pilih menu **“Master data” > “Supplier”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVyVLAGNwh31qHdNA7F%2F-MVyrTkPJDQROJ7HoSg4%2F1%20Master%20data%20ke%20Supplier.jpg?alt=media\&token=48dcc5bf-3ae4-4b63-b8d5-6847c53263c3) **Step 3.** Pastikan Anda sudah menyiapkan seluruh list data **supplier** terlebih dahulu, kemudian pilih tombol **“Import”** pada bagian kiri atas di halaman **“Supplier”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVyVLAGNwh31qHdNA7F%2F-MVyrgF_z1C7zlKTbp0q%2F2%20Tombol%20Import.jpg?alt=media\&token=0be8533c-eeca-4445-a956-e6431ba0a30f) **Step 4.** Kemudian unduh supplier template terlebih dahulu dengan memilih tombol **“unduh template”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVyVLAGNwh31qHdNA7F%2F-MVyrnpHAprduJxtC6bR%2F3%20Unduh%20Template.jpg?alt=media\&token=fe2481ea-7932-450f-a023-71cbc589f0e0) **Step 5.** Setelah **template** **supplier** berhasil terunduh**,** kemudian buka file supplier template dengan format excel tersebut. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVys3OLM_1ejdX_8KT6%2F-MVys8ZCtC-Awla69HFz%2F4%20template%20supplier.jpg?alt=media\&token=27f06d30-bb7e-4708-9485-bf8754cfaddf) **Step 6.** Isi detail informasi mengenai **supplier** Anda sesuai dengan kriteria yang tersedia di setiap kolom pada **template supplier** tersebut **Step 7.** Setelah semua data supplier selesai Anda masukkan kedalam **template supplier, pastikan** untuk menyimpan file tersebut pada lokasi yang mudah Anda temukan. **Selanjutnya,** pilih kembali tombol **“import“** dan kemudian pilih **“choosen file”** lalu pilih file **template supplier** yang telah selesai Anda buat. **Klik** tombol **“upload”** untuk menyelesaikan seluruh proses ini ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVys3OLM_1ejdX_8KT6%2F-MVysvNqgkatUceHDomI%2F5%20choose%20file%20%26%20upload.jpg?alt=media\&token=9c7f0842-6251-44a6-b0ab-5879ee645094) **Berikut adalah tampilan jika import data supplier sudah berhasil ter-upload ke akun DMS Anda** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVys3OLM_1ejdX_8KT6%2F-MVyt4t0hs75wUG4CUr5%2F6%20import%20data%20success.jpg?alt=media\&token=f60711de-1184-4ba9-866a-845b3fe22de2) Setelah semua proses selesai dilakukan dan data supplier sukses diupload , maka berikut tampilannya pada akun DMS Anda. Anda juga dapat dengan mudah menemukan detail supplier yang ingin Anda cari dengan menginputkan nama supplier di kolom **“pencarian”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVys3OLM_1ejdX_8KT6%2F-MVytJmKcWPmP0QTXqII%2F7%20tampilan%20dms%20setelah%20succes%20imprt%20data.jpg?alt=media\&token=3dae45ec-927f-4865-8178-9ddc6e09704e) # Employee {% content-ref url="/pages/-MiAeG6stvh1sETjeK9D" %} [Mengenal & Menambahkan RoleGroup](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/menambahkan-and-mengenal-rolegroup) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MWN2DyB2PC6bdKx4RRT" %} [Melakukan Export Employee/Karyawan](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/melakukan-export-employee-karyawan) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MWMtJBTRedd0JwixBzl" %} [Menambahkan Employee/Pegawai Secara Manual](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/menambahkan-employee-karyawan-secara-manual) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MWN5cpzEfR2n2CZ-YFW" %} [Menambahkan Position](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/menambahkan-position) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MSRMXc3la0sdFSb53lz" %} [Menambahkan Data Karyawan (Import)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/cara-menambahkan-data-karyawan-import) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/X5n6s9vKXMgEVs0OmcgC" %} [Cara Menonaktifkan Pegawai (Employee)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/cara-menonaktifkan-pegawai-employee) {% endcontent-ref %} # Cara Mendaftarkan Nomor Device ID Tracking Agent ke Data Pegawai Untuk mendaftarkan Device ID pegawai yang menggunakan aplikasi Tracking Agent, Anda dapat mengikuti langkah berikut. Device ID merupakan kode yang digunakan untuk mendeteksi device yang digunakan oleh pegawai saat menggunakan aplikasi Tracking Agent. **Step 1.** Buka aplikasi **SimpliDOTS Tracking Agent.**
**Step 2.** Masukkan **username** dan **password** pegawai yang digunakan.
**Step 3.** Pilih aktifkan **Service Status.**
**Step 4.** Pilih status pada bagian atas kanan.
**Step 5.** Catat **nomor Imei** yang terdata seperti gambar berikut. Contoh : Imei :52146ea155ef01bc\ ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FzyZzvrmse5vZSlCuHQrb%2Fimage.png?alt=media\&token=4d229541-1e1f-4bda-bfa4-c583ba505b43) Selanjutnya, Anda harus masuk ke backoffice DMS. **Step 6.** Buka menu **Master Data** pada backoffice DMS. **Step 7.** Pilih **Employee** > **Employee** **Master**.
**Step 8.** Cari nama pegawai yang masuk ke aplikasi SimpliDOTS Tracking Agent. Contoh : Desvita Sari
**Step 9.** Isi kolom **Device ID** dengan nomor Imei yang tercatat di aplikasi SimpliDOTS Tracking Agent.
**Step 10.** Kemudian **Simpan**. # Cara Mengubah Data Pegawai Jika ada yang ingin diubah/ditambah mengenai data pegawai, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, pilih menu **“Master Data” > “Employee” > “Employee Master”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-Ky_eexhI9aBnzia%2F1%20Master%20Data%20ke%20Employee%20Master.jpg?alt=media\&token=db4594c3-6d4d-4c86-8a79-3ffed831e303) 2\. Pilih kode pegawai yang ingin diubah. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FsJjsMVZgwPGPhiQMbCVz%2Fimage.png?alt=media\&token=ee142e8c-91e7-4585-9b53-505ec38010b7) **Contoh :** menambahkan Divisi Special Edition ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FRv8yeRkRi9evqUkZPHa4%2Fimage.png?alt=media\&token=fcd06af9-e4f0-43ea-8d56-832b320ba96a) Jika ada data lain yang ingin diubah atau ditambah, Anda cukup ubah sesuai field yang diinginkan. 3\. Selanjutnya, jika sudah selesai. Pilih **Save.** Maka data Pegawai Anda berhasil diubah. # Cara Menonaktifkan Pegawai (Employee) Untuk menonaktifkan data pegawai yang telah keluar (resigned) dari perusahaan, Anda dapat mengikuti langkah berikut ini **Step 1.** Buka Menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Employee**. \ **Step 3.** Pilih **Employee Master.** \ Kemudian cari nama pegawai yang akan dinonaktifkan. \ **Contoh:** \ **Nama pegawai**: Desvita Sari\ **Kode employee:** E-001 **Step 4.** Pilih **kode pegawai**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FjnMJUpVPSovbn2aDnCcT%2Fimage.png?alt=media\&token=d56f43f0-44ea-4ceb-8cda-a6574908a73c) **Step 5. Hapus** tanda checklist pada menu **Active.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FquHjbyMwbTNzSblnRmJ5%2Fimage.png?alt=media\&token=5ba5f668-9e92-4031-853e-f6313df3410e)**-->** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FJO57eTzCbx725erVVZfW%2Fimage.png?alt=media\&token=6c2e859f-5a3e-421e-9597-04d0015eac2c) **Step 6.** Pilih **Save.** ### **Hasil:** {% hint style="success" %} **Data pegawai berhasil dinonaktifkan (terlampir).** {% endhint %} {% hint style="info" %} Selanjutnya Anda dapat menghapus akun yang digunakan oleh pegawai tersebut dengan cara berikut:\ [**Cara menghapus akun pegawai**](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/profile/account-settings/cara-menghapus-akun) {% endhint %} # Cara Menonaktifkan Fitur Cancel Terhadap Rolegroup Tertentu Untuk menonaktifkan fitur cancel terhadap menu yang terdapat pada sistem (contoh: Sales Order) terhadap rolegroup tertentu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini. **Step 1.** Buka menu **Master Data.** **Step 2.** Pilih **Employee**. **Step 3.** Pilih **Rolegroup** **Step 4.** Pilih nama role yang diinginkan (contoh: Driver). ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FmC87Q64l0uyvxHdfu3FP%2Fimage.png?alt=media\&token=0a7144f4-6393-47dd-9bdf-0d7a5b243c9a) **Step 5.** Cari menu **Order > Order** kemudian checklist hanya bagian *Read, Option, Create, Export, Import, Report.* ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FVTdYOKwvGsxtpjKSFoHJ%2Fimage.png?alt=media\&token=debd4329-42b6-40ce-a36f-b9618771f447) {% hint style="info" %} Keterangan: * **Control** : akses penuh untuk melakukan read, option, create, edit, delete, report, import dan export. * **Read**: akses hanya untuk membaca/melihat daftar pesanan. * **Option**: akses hanya untuk dapat memilih pesanan. * **Create**: akses hanya untuk membuat pesanan. * **Edit**: akses hanya untuk mengedit, membatalkan, dan memverifikasi pesanan. * **Delete**: akses hanya untuk menghapus pesanan. * **Report**: akses hanya untuk melihat laporan pesanan. * **Import**: akses hanya untuk mengimpor pesanan. * **Export**: akses hanya untuk mengeksporpesanan. {% endhint %} **Step 6.** Kemudian pilih **Save.** Jika saat melakukan save muncl **pop up message** seperti berikut ini ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FSw8E5ldAG2OEVBqPhYAG%2Fimage.png?alt=media\&token=a0ac2052-054d-41ac-b31c-d32fade36ba4) maka pastikan bagian **Allow Minimum Accsess** juga wajib di-checklist. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FvF5siDVewWuvEATAtTY5%2Fimage.png?alt=media\&token=783883dd-500c-4b92-b73f-ae4eba31a77b) # Mengenal & Menambahkan RoleGroup Lakukan pengaturan izin akses akun pada menu Rolegroup {% tabs %} {% tab title="Mengenal RoleGroup" %} Jika Anda ingin memberikan izin akses menu pada website ataupun aplikasi, Anda dapat melakukannya dimenu Rolegroup. Berikut 9 jenis izin akses untuk setiap menu yang ada: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MiIYyZT_nlNZXzwoOGa%2F-MiIkt3RIVQh9nehrJ8b%2Fimage.png?alt=media\&token=f891b256-8a9f-432e-8910-8cf55ca40992) 1. **Control**: User bisa melakukan fungsi **Read, Option, Create, Edit, Delete, Report, Import, dan Export** 2. **Read =** User hanya bisa **melihat** data pada halaman menu terkait (View only) 3. **Option =** User dapat **memilih** data tertentu pada halaman menu terkait (memilih data customer ketika melakukan pembuatan order) 4. **Create =** User dapat menambahkan data tertentu pada menu terkait jika memang pada menu tersebut dibutuhkan untuk penambahan data, seperti data produk, data customer, dan data lainnya 5. **Edit =** User dapat mengubah data seperti data customer, data produk, data employee, dan lainnya 6. **Delete =** User dapat menghapus data 7. **Report =** User dapat mengakses laporan sesuai dengan kebutuhan 8. **Import =** User dapat melakukan import data 9. **Export =** User dapat melakukan export data {% hint style="info" %} **Izin akses pada menu tertentu bisa saja terkait dengan izin akses pada menu lainnya, dimana jika menu-menu tersebut tidak diberi akses maka ketika melakukan pembuatan Rolegroup akan muncul error yang menginformasikan** {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MiIn9TCIxVAGtscvRD6%2F-MiIoH4xEdeb4gm2Bh6i%2Fimage.png?alt=media\&token=43990471-c089-4276-9964-7d65bd093a75) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MiIn9TCIxVAGtscvRD6%2F-MiIoXcaREnklb_9ADCL%2Fimage.png?alt=media\&token=c2daa725-e030-46e0-8aa4-80eb72f65dda) {% endtab %} {% tab title="Menambahkan RoleGroup" %} **Step 1. Kunjungi website DMS di**[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) **dan masuk dengan menggunakan Username beserta Password akun DMS Anda**
![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MiIqlQkafT6BzG466ts%2F-MiIr7MDM1JCtct6pKYA%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=a76d8970-2572-4dbd-b759-d72a6fb831ab) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Employee” > “RoleGroup”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MiIrSOf6kZ0nICzCn2c%2F-MiIrfm0aQPBUcaGCrkK%2Fimage.png?alt=media\&token=93c5ecaa-8e38-48fd-83cf-a6c673fc9cbd) **Step 3.** Pada halaman RoleGroup, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MiIrSOf6kZ0nICzCn2c%2F-MiIs48sAU8YebON57Hr%2Fimage.png?alt=media\&token=e18c6400-5e1d-483d-a4e2-a59631b0b8c8) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan RoleGroup baru beserta detail izin akses yang diberikan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MiPWuSGUH2WOwkHS-7h%2F-MiQLfY9-Dc6XSNw1uSX%2Fimage.png?alt=media\&token=8b272002-3db4-462d-921c-9cfd2a279d52) 1. Isi kolom **“Name”** dengan wewenang atau peran baru yang ingin Anda masukkan kedalam daftar RoleGroup 2. Terdapat daftar seluruh menu yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi dan backoffice SimpliDOTS beserta keterangan izin akses. Untuk tampilan awal, untuk setiap menu akan tampil tanda **silang “** :x: **”** pada izin aksesnya. Anda dapat merubahnya menjadi centang “ :white\_check\_mark: ” dengan melakukan klik. 3. Centang disetiap keterangan izin akses untuk memberikan akses menu terhadap user yang menggunakan RoleGroup baru yang dimasukkan. Setiap menu bisa jadi memiliki keterkaitan dengan menu lain, sehingga jika satu menu diberikan checklist pada keterangan izin akses tertentu maka beberapa menu lainnya juga membutuhkan untuk dichecklist pada izin aksesnya. **Step 5.** Jika keseluruhan izin akses yang dibutuhkan telah dichecklist, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan RoleGroup baru yang telah ditambahkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan RoleGroup baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan RoleGroup baru lainnya. {% endtab %} {% endtabs %}
# Melakukan Export Employee/Karyawan **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan masuk dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1pWzLAyDBapIGcnR%2F-MWN4AV49lbVjQx7c1Hz%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=6a2036bf-275d-411f-9d0a-afda0497ac77) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Employee” > “Employee Master”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1pWzLAyDBapIGcnR%2F-MWN4P8a5i6RB5xTxVH8%2F1%20Master%20data%20ke%20employee.jpg?alt=media\&token=cd1f373f-d233-4d12-a946-3c8671afda2a) **Step 3.** Pada halaman Employee, pilih tombol **“Export”** yang berada dibagian kiri atas ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1pWzLAyDBapIGcnR%2F-MWN4s_bo68e3PnFuXEn%2F2%20button%20export%20ok.jpg?alt=media\&token=e74e5fe4-cc40-4bd8-83b6-8aeed3ae76af) **Step 4.** Buka file **Employee** dengan format **Excel** yang sudah berhasil didownload. Berikut tamplian dari export data karyawan Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1pWzLAyDBapIGcnR%2F-MWN56cftHbAR7MS0j3D%2F3%20employee%20template%20terdownload.jpg?alt=media\&token=29c3afbd-5946-42ba-8b1c-fcb1717e1fa6) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1pWzLAyDBapIGcnR%2F-MWN5BFznO0g4OCvyB6L%2F4%20tampilan%20export%20data%20employee.jpg?alt=media\&token=06238eab-5ff8-4c87-b196-d051c1d5c0cd) # Menambahkan Employee/Pegawai Secara Manual **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWMtHvKmcFZxs-rSC2h%2F-MWN-AxUaVJMC2YZ79i0%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=ce7dad0e-c157-4f81-be6d-249347223e18) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Employee” > “Employee Master”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-Ky_eexhI9aBnzia%2F1%20Master%20Data%20ke%20Employee%20Master.jpg?alt=media\&token=db4594c3-6d4d-4c86-8a79-3ffed831e303) **Step 3.** Pada halaman Employee, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-U77BcRjFhJIR04P%2F2%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=f2073dd5-bd01-4ec8-9f51-916f740a94bb) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan **Employee** baru beserta detail informasi yang dibutuhkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-cUisDFuE1HD1MHE%2F3%20halaman%20tampilan%20after%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=014295cf-a0e4-46f6-905f-861150e4a80b) **A. Pada bagian Employee Details** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN-IDqMOUooXLA9SEc%2F-MWN-wBbaQsfWnWlHxMB%2F4%20Employee%20Details.jpg?alt=media\&token=2b56bbc6-ec16-422f-b161-5edb33bea9b5) **1.** Isi kolom **“Code”** dengan kode **Employee** yang diberikan oleh perusahaan Anda **2.** Isi kolom **“Name”** dengan nama dari **Employee** Anda **3.** Isi kolom **“Position”** dengan posisi **Employee** yang bersangkutan diperusahaan Anda. Jika pilihan untuk posisi belum terdapat pada list posisi, Anda dapat menambahkan posisi yang baru dengan melakukan klik pada tombol **“+”** yang berada disamping kanan kolom **“Position”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0NrC4QlYWfEg-0Md%2F-MWN0Qmc7uxH0t5upgcP%2F5%20penambahan%20employee%20position.jpg?alt=media\&token=9c2b973c-8d00-406a-888b-6b22f4e41a7b) ![Isi nama posisi baru yang diinginkan kemudian klik "Save"](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0NrC4QlYWfEg-0Md%2F-MWN0WWlqlEQj4onj0MG%2F6%20create%20new%20position.jpg?alt=media\&token=0aaadff7-46e6-4af4-b3c1-4b725b4f996b) **4.** Isi kolom **“Warehouse”** dengan gudang mana yang dapat diakses oleh yang bersangkutan. Jika pilihan untukgudang belum terdapat pada list gudang**,** Anda dapat menambahkan gudang yang baru dengan melakukan klik pada tombol **“+”** yang berada disamping kanan kolom **“Warehouse”.** Lengkapi informasi yang dibutuhkan untuk gudang baru. Isi kolom **“Warehouse Type”** dengan tipe gudang Anda, sebagai contoh: Canvassing, Open Space. Berikan nama gudang dengan mengisi kolom **“Name”**, lengkapi juga dengan lokasi tempat gudang berada serta deskripsi untuk gudang tersebut ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0oT45sEsLCJnDhE4%2F-MWN0qa8n0qF_jM8MKjE%2F7%20penambahan%20Warehouse.jpg?alt=media\&token=c96378f9-e406-4378-b667-c949fa2620bd) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0oT45sEsLCJnDhE4%2F-MWN0y3B5JCmVvCBej64%2F8%20create%20warehouse.jpg?alt=media\&token=5f4c6174-f7e1-49d9-aa62-96173e2c45b9) **5.** Isi kolom **Divisi** jika ingin menambahkan **Divisi** berdasarkan produk yang dijual oleh salesman. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FgohIndRdOaUZQeMDzEqq%2Fimage.png?alt=media\&token=92c31678-1c9e-44c7-93ac-d2dccf71e2a1) **B.** Pada bagian **Employee Info,** isi semua kolom yang tersedia dengan informasi yang dibutuhkan mengenai **Employee** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN0oT45sEsLCJnDhE4%2F-MWN19-ELnlUHeKB-xUN%2F9%20Employee%20Info.jpg?alt=media\&token=60e4768f-db4d-4b57-ae0b-037f023d27d7) **C.** Pada bagian **“Account Mapping”** terdapat **“Account Receivable”** dan **“Account Payable”** yang sudah otomatis terisi oleh sistem. Anda tidak perlu melakukan perubahan untuk bagian ini ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1LMQBtgF7f3BcsNL%2F-MWN1OMolffZbBbBaRTi%2F10%20Account%20Mapping.jpg?alt=media\&token=454d4cfa-4dd5-42fc-9fd4-1498c99a4eae) **Step 5.** Jika sudah terisi semua, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan nama dan data employee baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan nama dan data employee baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan employee baru lainnya ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1Z2XTo1uMLvue46o%2F-MWN1_uI1-8NUAU06jqb%2F11%20Save%20%26%20Seve%20%26%20save%20new.jpg?alt=media\&token=afc9f15d-6845-45d0-928c-a123f1577859) **Berikut tampilan daftar nama Employee yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN1Z2XTo1uMLvue46o%2F-MWN1gq3y3WGQ_FuOaKY%2F12%20Employee%20baru%20yang%20ditambahkan.jpg?alt=media\&token=8a5a75fb-19e1-455c-890c-570274fb39f0) # Menambahkan Position **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN5jej1tNrZxdDuc97%2F-MWN7yrbmpGJ_TsSZRJu%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=4d68b524-8e72-4134-bdb1-b2ee3802e778) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Employee” > “Position”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN5jej1tNrZxdDuc97%2F-MWN87kbyUJ5Gk0MPag1%2F1%20Master%20Data%20ke%20Position.jpg?alt=media\&token=a7c16e4a-e4c2-43ee-b737-26a76cbd94fb) **Step 3.** Pada halaman **Position**, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN5jej1tNrZxdDuc97%2F-MWN8GSfVtxc8wtgb0Dg%2F2%20button%20plus%20biru.jpg?alt=media\&token=2f976a24-dbf7-4f79-a3b0-21188cce8d2b) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan **Posisi** baru untuk karyawan Anda. Isi kolom **“Name”** dengan nama posisi baru yang Anda inginkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN5jej1tNrZxdDuc97%2F-MWN8SQ9gs1wY_qmXxEB%2F3%20create%20position.jpg?alt=media\&token=38535691-e4ee-4fd7-b3a3-170f13b949e9) **Step 5.** Klik **“Save”** untuk melakukan penyimpanan posisi baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan posisi baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan posisi baru lainnya **Berikut tampilan daftar posisi yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWN5jej1tNrZxdDuc97%2F-MWN8noJwYvfbsvd2VbU%2F4%20position%20yang%20sudah%20ditambahkan.jpg?alt=media\&token=e8461d8c-0cee-4366-bd6d-bac9a3d56eab) # Menambahkan Data Karyawan (Import) **Step 1.** Kunjungi website DMS di **Step 2**. Log in dengan menggunakan **Username** dan **Password** akun DMS Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRMjiHvoOqPiNVfYOC%2Fimage.png?alt=media\&token=11ba23b0-2750-4c12-9ea6-eb6b9da963e8) **Step 3.** Setelah berhasil Log In, kemudian pilih menu **“Master data” > “Employee” > “Employee Master”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRN9lXkTltEUJBOUQC%2Fimage.png?alt=media\&token=c2016ea9-2b6b-4789-a160-8f0202ae579c) **Step 4**. Pastikan Anda sudah menyiapkan seluruh list data karyawan terlebih dahulu, kemudian pilih tombol **Import** pada bagian kiri atas di halaman **“Employee”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRsWpbRgonddPQ4fvo%2Fimage.png?alt=media\&token=58d5eef0-d6c0-4277-91cf-99ca2a31c805) **Step 5.** Kemudian **unduh employee template** terlebih dahulu dengan memilih tombol **“unduh template”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRsuYwm7bAlCVTJbTV%2Fimage.png?alt=media\&token=7e8f7eb9-873c-4764-be3b-51ba355276eb) **Step 6.** Setelah employee template berhasil terunduh, kemudian buka **file employee template** dengan format excel tersebut. Tampilan sebagai berikut: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRvJy_cjcBgC8UFdSr%2Fimage.png?alt=media\&token=44ac73e2-6ad5-4657-ab53-006f084fc912) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRwl8aBx0bFgNatJ_-%2Fimage.png?alt=media\&token=f6096cd7-0edc-46a7-a354-737f84f61b63) **Step 7.** Kemudian isi setiap detail karyawan Anda sesuai dengan kriteria yang tersedia di setiap kolom pada employee template tersebut. **Step 8.** Setelah semua data karyawan Anda sudah selesai dimasukkan kedalam employee template tersebut dan telah disimpan, kemudian pilih tombol **“import“** kembali, lalu pilih **“choosen file”** dan pilih file employee template yang telah selesai Anda buat, kemudian pilih tombol **“upload”.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRtAiZNpc_n0cExVar%2Fimage.png?alt=media\&token=349eac05-6448-446f-8af1-609362770ea6) Berikut adalah tampilan jika import data karyawan Anda sudah berhasil ter-upload di akun DMS. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRtbIj_9QTueDVEe7m%2Fimage.png?alt=media\&token=0ef58995-c4c5-4a1c-9640-b30ebd0d46c3) **Step 9.** Secara otomatis, semua data karyawan yang sudah dimasukkan terlebih dahulu kedalam **Employee template** dan sudah ter-upload, akan muncul pada akun DMS Anda. Tampilannya sebagai berikut: Anda juga dapat dengan mudah menemukan detail karyawan yang ingin Anda cari dengan menginputkan nama karyawan di kolom **“pencarian”.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRKeyjUbkTCcHq5Ju6%2F-MSRu0ep96rUz2l2ay5o%2Fimage.png?alt=media\&token=23bef213-d0a5-404c-9d1b-dee772c8dc0c) # Cara Menambahkan Imei Untuk menambahkan Imei pada pegawai. ### Cara Menambahkan Imei **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Employee > Customer Master.**
**Step 2:** Untuk menambahkan Imei bisa melalui 2 cara yaitu **Mengubah Data Pegawai** atau **Menambahkan** **Data Pegawai Baru.** * [Cara Mengubah Data Karyawan](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/cara-mengubah-data-pegawai). * [Cara Menambahkan Data Karyawan Baru](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/employee/menambahkan-employee-karyawan-secara-manual). **Step 3:** Persiapkan **Imei** pegawai yang akan diupdate/ditambahkan. Silakan cek panduan Cara Cek Imei untuk melihat Imei pada device pegawai Anda. * [Cara Cek Imei](/mobile-application/sfa-sales-force-automation/profile-1/cara-cek-imei). **Step 4:** Pada bagian **Device ID** diisi dengan **Imei**.
**Step 5:** Kemudian klik tombol **Save**. **Step 6:** Apabila berhasil menyimpan akan kembali ke halaman **Employee** dan data pegawai tersebut diperbaharui. Silakan dicoba, Kawan Simpli! :) # Warehouse {% content-ref url="/pages/-MWS5kkcsysa5SHrpFND" %} [Menambahkan Warehouse Master](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/warehouse/menambahkan-warehouse-master) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXTH69SPmE-J2e-b1EQ" %} [Menambahkan Warehouse Type](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/warehouse/menambahkan-warehouse-type) {% endcontent-ref %} # Menambahkan Warehouse Master **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS5jpBh_M3Sz8QaAuT%2F-MWS6IWCnFgdB9ylMfDS%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=9a1fd8b8-211f-41ae-88f8-32d835ca7871) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Warehouse” > “Warehouse Master”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS5jpBh_M3Sz8QaAuT%2F-MWS6Vs0vf1bCs9YxPgx%2F1%20Master%20Data%20ke%20Warehouse.jpg?alt=media\&token=f25fb84d-f61b-4bee-a8d9-f59aef4abd71) **Step 3.** Pada halaman Warehouse, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS5jpBh_M3Sz8QaAuT%2F-MWS6d9S199QOiHRpZ0H%2F2%20button%20plus.jpg?alt=media\&token=f8170df6-d286-46b8-95df-8033c2e19866) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan Warehouse baru beserta detail informasi yang dibutuhkan 1. Isi kolom **“Warehouse Type”** dengan tipe warehouse baru yang Anda masukkan. Jika tipe warehous yang Anda inginkan belum tersedia, Anda dapat menambahkannya dengan pilih tombol **“+”** yang berada tepat disamping kolom **“Warehouse Type”.** Setelah memasukkan nama dikolom **“Name”** dan keterangan lebih lanjut mengenai tipe warehose baru dikolom **“Description”,** Anda dapat melakukan **“Save”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS5jpBh_M3Sz8QaAuT%2F-MWS79CELS9QYZewoWpR%2F4%20button%20plus%20warehouse%20type.jpg?alt=media\&token=2fd5606f-78fd-4a86-8505-2dce7b1421c9) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS5jpBh_M3Sz8QaAuT%2F-MWS7E3zJlXRlC2e1Zja%2F5%20warehouse%20type.jpg?alt=media\&token=abd3d231-513e-40fa-9e25-79269fd856be) 2\. Isi kolom **“Name”** dengan nama warehose baru yang Anda inginkan 3\. Isi kolom **“Location”** dengan lokasi tempat warehouse berada 4\. Isi kolom **“Description”** jika Anda ingin memberikan keterangan lebih lanjut mengenai warehosue baru yang Anda masukkan **Step 5.** Jika keseluruhan informasi yang dibutuhkan telah terisi, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan nama warehouse baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan warehouse baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan warehouse baru lainnya ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS7sD8L7V8MwnrV9j_%2F-MWS7uIN_LyWg2NlKpUv%2F6%20save.jpg?alt=media\&token=3f0a8c55-ca8d-4a90-a852-9ea9e2ea0b8e) **Berikut tampilan daftar warehouse yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS7sD8L7V8MwnrV9j_%2F-MWS84zOEA8WmCVq8cqR%2F7%20tampilan%20daftar%20warehouse%20yang%20telah%20ditambahkan.jpg?alt=media\&token=2464e632-9a4e-4c15-8f8e-0ff8ce9655bd) # Menambahkan Warehouse Type Untuk menambahkan tipe gudang yang Anda miliki, silakan ikuti langkah-langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Warehouse.**\ **Step 3.** Pilih **Warehouse Type.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTGjcrqlS1IPiEkDAO%2F-MXTHQyXdhnoMphLLJvJ%2Fimage.png?alt=media\&token=888bd22f-e9e2-4e12-b552-775026f311e7) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTGjcrqlS1IPiEkDAO%2F-MXTHeP6148MG_Mv_uoc%2Fimage.png?alt=media\&token=f3735bb8-f6e0-4239-9a09-d6d8a8a21e52) **Step 5.** Isi nama gudang pada kolom "**Name"**\ **Step 6.** Isi deskripsi gudang pada kolom "**Description"**\ **Step 7.** Kemudian **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTGjcrqlS1IPiEkDAO%2F-MXTI7oISCQwtCWb7GlW%2Fimage.png?alt=media\&token=cc087dde-d1dc-45f1-88cd-6b043a9a32af) {% hint style="info" %} Data berhasil tersimpan dan tampil pada Warehouse type list seperti berikut. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTIFEnrdgFvHTS553t%2F-MXTIYbE8Hy3sw5rOCUE%2Fimage.png?alt=media\&token=322d64a4-2d9c-455e-b632-bfb06a8c8fe4) # Finance {% content-ref url="/pages/-MXTS\_d56yNleKsNfBBT" %} [Menambahkan Tax](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance/menambahkan-tax) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXTQZcHObJzMuZYsh38" %} [Menambahkan Payment Term](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance/menambahkan-payment-term) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXTO1UNh7oyaSgnpKzV" %} [Menambahkan Payment Method](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance/menambahkan-payment-method) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXTM6umjVo0yUWOxRoO" %} [Menambahkan Currency Conversion](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance/menambahkan-currency-conversion) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MXTJMCLD4OspgYHjcMF" %} [Menambahkan Currency Master](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance/menambahkan-currency-master) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MWSFnIWfgJwye1oCt8M" %} [Membuat Closing Entries](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance/membuat-closing-entries) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MWS8hJVTcvItScUQvfU" %} [Menambahkan Bank Account](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/finance/menambahkan-bank-account) {% endcontent-ref %} # Mengubah Tax **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Finance.**\ **Step 3.** Pilih **Tax.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTSAWLiZ5O2qlFmO6Q%2F-MXTT7phAN7kdVkmw9Ut%2Fimage.png?alt=media\&token=961ad804-b7ba-42cb-b623-8456dabe5e50) **Step 4.** Pilih **PPN**.
**Step 5.** Ubah jumlah Persentase Pajak yang dikenakan pada kolom "**DPP".** \ **Step 6.** Lalu **Save.**
{% hint style="info" %} Nilai DPP dapat dipilih antara 100% atau 11/12 sesuai dengan ketentuan Coretax. {% endhint %} # Menambahkan Tax Untuk menambahkan nilai pajak, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Finance.**\ **Step 3.** Pilih **Tax.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTSAWLiZ5O2qlFmO6Q%2F-MXTT7phAN7kdVkmw9Ut%2Fimage.png?alt=media\&token=961ad804-b7ba-42cb-b623-8456dabe5e50) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTSAWLiZ5O2qlFmO6Q%2F-MXTTY8TRvjp2HoJcIef%2Fimage.png?alt=media\&token=3bdd0d09-fbfe-4bac-9968-30fa2abc430e) **Step 5.** Isi nama kode pajak pada kolom **"Tax Code".**\ **Step 6.** Isi jumlah Persentase Pajak yang dikenakan pada kolom "**Tax Percentage"** dan pilih nilai **"DPP".**\ **Step 7.** Lalu pilih **Save.**
{% hint style="info" %} Nilai DPP terdapat 100% atau 11/12 sesuai dengan ketentuan Coretax saat ini. {% endhint %} # Menambahkan Payment Term Untuk menambahkan waktu pembayaran jatuh tempo, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Finance.**\ **Step 3.** Pilih **Payment Term.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTQ9N-8UoPxlzi4bCu%2F-MXTQtHCUYmMwLSxzvs9%2Fimage.png?alt=media\&token=1bf83fd5-cf62-49e4-b8f6-e52dcc2b5c0b) **Step 4.** Pilih **Button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTQ9N-8UoPxlzi4bCu%2F-MXTR7uecAUZO86BR_mL%2Fimage.png?alt=media\&token=2f7c69b1-5830-4214-a3c1-f343b2361dc7) **Step 5.** Isi nama tempo pembayaran pada kolom "**Name".**\ **Step 6.** Isi jumlah hari jatuh tempo pada kolom "**Days Of".**\ **Step 7.** Isi deskripsi dari nama tempo pembayaran pada kolom "**Description".**\ **Step 8.** Kemudian pilih **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTQ9N-8UoPxlzi4bCu%2F-MXTRS8XxBmOhRbZLiw2%2Fimage.png?alt=media\&token=e884eb3e-1400-487c-92e1-6e0bd52ed56b) {% hint style="info" %} Data yang telah tersimpan akan muncul pada Payment Term list seperti ini. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTRriWtBSm29xCD9zU%2F-MXTS8JXIEbsFznXLuiq%2Fimage.png?alt=media\&token=3774da3f-5879-4e64-9428-dc5393d9dbfe) # Menambahkan Payment Method Untuk menambahkan metode pembayaran yang bisa digunakan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Finance.**\ **Step 3.** Pilih **Payment Method.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTOLsY9itfWKblqmb1%2F-MXTOgYtmQHVKHOYON3I%2Fimage.png?alt=media\&token=8daf0157-6839-4b64-bf89-e06dddefc60a) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTOLsY9itfWKblqmb1%2F-MXTOpw06l-BIf3540AV%2Fimage.png?alt=media\&token=6c4defaa-012e-4cf1-ac3d-2284e3ce3943) **Step 5.** Isi nama metode pembayaran pada kolom "**Name**".\ **Step 6.** Lalu pilih **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTOLsY9itfWKblqmb1%2F-MXTPWCtUc8dUfoYcZZt%2Fimage.png?alt=media\&token=6792987a-0fcd-4420-be81-5687b40bba89) {% hint style="info" %} * Checklist "**Need to be resolved"** jika metode ini perlu dikonfirmasi kembali pembayarannya agar dianggap lunas. * Data akan tersimpan dan muncul pada Payment Method List seperti berikut. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTQ3gs7b8h2ljthqZN%2F-MXTQ6teHvxDLcsRGlep%2Fimage.png?alt=media\&token=a4791e63-4c6e-4721-ba7b-f1e53eedd2ad) # Menambahkan Currency Conversion Untuk mengkonversikan nilai mata uang, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data**.\ **Step 2.** Pilih **Finance.**\ **Step 3.** Pilih **Currency Conversion.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTLiPNa7EcnGS17DYM%2F-MXTMSaCb7VU5sH0KgCM%2Fimage.png?alt=media\&token=d21fa7ab-65bc-43af-99f9-c1a517dbaa20) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTLiPNa7EcnGS17DYM%2F-MXTMp-khH6LcSqgZ-8d%2Fimage.png?alt=media\&token=784aa4e3-7ec6-4f6b-bc48-db1b8673ba37) **Step 5.** Pilih nama mata uang pada kolom "**Currency".**\ **Step 6.** Isi nilai mata uang setelah dikonversi ke mata uang dasar pada kolom "**Currency Rate"** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTLiPNa7EcnGS17DYM%2F-MXTNZMThXgzx7JFI_7y%2Fimage.png?alt=media\&token=ce551d50-c114-45d4-9376-ebfdee8895c4) # Menambahkan Currency Master Untuk menambahkan mata uang yang ingin digunakan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Finance.**\ **Step 3.** Pilih **Currency Master.**
![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTIaK0Wvl9Q1yQWUDE%2F-MXTK0XczHtdTy8XU1XO%2Fimage.png?alt=media\&token=8253cade-7709-4dd2-a4b3-af23de27d7ce) **Step 4.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTIaK0Wvl9Q1yQWUDE%2F-MXTKGh3Y1EjgObSzBBh%2Fimage.png?alt=media\&token=6dc7f7aa-ff45-460e-a930-dad9a93bd9f5) **Step 5.** Isi nama mata uang pada kolom "**Name**". \ **Step 6.** Pilih **Save**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTIaK0Wvl9Q1yQWUDE%2F-MXTLHWhaUl7LUv2-MYZ%2Fimage.png?alt=media\&token=a59d7a34-a10a-44fc-a0ca-108b3432cef5) {% hint style="info" %} Checklist pada kotak **Base Currency** jika digunakan sebagai mata uang dasar. {% endhint %} **Step 7.** Pastikan data telah tersimpan seperti berikut. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTIaK0Wvl9Q1yQWUDE%2F-MXTLgEP_c7cMVqDbvRr%2Fimage.png?alt=media\&token=22df0b3d-adf3-4494-91c1-39d2397c4f1b) # Membuat Closing Entries **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan masuk dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWSCDDXrcnvXRk5EaC7%2F-MWSU3uajhbOWNIAgPnk%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=fd0d0839-7e17-47af-a00d-c3b218295840) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Finance” > “Closing Entries”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWSCDDXrcnvXRk5EaC7%2F-MWSUFqFLtcvPlk-lb4o%2F1%20Master%20Data%20Ke%20Closing%20Entries.jpg?alt=media\&token=453d444b-ca04-4348-814e-596e59cf4c5d) **Step 3.** Pada halaman Closing Entries, pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWSCDDXrcnvXRk5EaC7%2F-MWSUP-4rn8RxoFjDK2E%2F2%20Button%20Plus.jpg?alt=media\&token=8789cbc4-bfdc-4acd-aa0b-815da14e8e17) \ **Step 4.** Pada kolom **“Date”** Anda dapat memasukkan tanggal dilakukannya penutupan buku ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWSCDDXrcnvXRk5EaC7%2F-MWSUXGVR9Y6iPE9O996%2F3%20Pemilihan%20tanggal.jpg?alt=media\&token=4b21d038-d4ab-4dee-ad90-15932e9883bb) **Step 5.** Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan tanggal penutupan buku yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penutupan buku pada tanggal tertentu sekaligus selanjutnya ingin melakukan buku pada tanggal lainnya **Berikut tampilan daftar tanggal dilakukannya closing entry** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWSCDDXrcnvXRk5EaC7%2F-MWSVGYMUvfCk68RWM1h%2F4%20Looks%20akhir.jpg?alt=media\&token=5fc8684a-6cf2-4b9a-a395-eaa0b6437d2d) # Menambahkan Bank Account **Step 1.** Kunjungi website DMS di[ **https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) dan **masuk** dengan menggunakan **Username** beserta **Password** akun DMS Anda ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS8D0a1kiy8ioNgUtM%2F-MWSB001s_ygrj-24z5a%2F1%20Sign%20in%20ke%20DMS.jpg?alt=media\&token=de84687d-295b-43b4-b99f-60eaff8c4dc4) **Step 2.** Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master Data” > “Finance” > “Bank Account”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS8D0a1kiy8ioNgUtM%2F-MWSBA6ym1mYoq5xNw5U%2F1%20Master%20Data%20Ke%20Bank%20Account.jpg?alt=media\&token=b5c376c7-6083-4856-82f3-6f8365e11d85) **Step 3.** Pada halaman **Bank Account,** pilih tombol **“+”** yang berada dibagian kanan bawah ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS8D0a1kiy8ioNgUtM%2F-MWSBJarwTMyKtp8UnVZ%2F2%20Button%20plus.jpg?alt=media\&token=038e3599-a7d1-4fc1-81d6-5465fbe7f052) **Step 4.** Anda dapat mulai memasukkan **Bank Account** baru beserta detail informasi yang dibutuhkan ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWS8D0a1kiy8ioNgUtM%2F-MWSBTDJ6BAYN40DNA12%2F3%20penambahan%20bank%20account.jpg?alt=media\&token=d98d6f6c-2f7f-4f53-a7d5-9968ce892873) 1. Isi kolom **“Bank Name”** dengan nama bank yang akan digunakan sebagai akun transaksi diperusahaan Anda 2. Isi kolom **“Bank Account Number”** dengan nomer rekening bank yang akan Anda gunakan 3. Isi kolom **“Description”** dengan keterangan lebih lanjut mengenai akun bank yang Anda masukkan **Step 5.** Jika keseluruhan informasi yang dibutuhkan telah terisi, maka Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk melakukan penyimpanan akun bank baru yang telah dimasukkan. **“Save & New”** untuk melakukan penyimpanan akun bank baru sekaligus selanjutnya ingin menambahkan akun bank baru lainnya ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWSBfxz1wyJRx8NU_eY%2F-MWSBqjvncEBuSbRUoYL%2F4%20Save.jpg?alt=media\&token=ca006d95-693d-4433-af63-1ab30fb91a0c) **Berikut tampilan daftar akun bank yang telah Anda masukkan** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MWSBfxz1wyJRx8NU_eY%2F-MWSBy_fUkmYVRGz07mt%2F5%20tampilan%20list%20akun%20bank.jpg?alt=media\&token=cad5ccdc-a6e8-4921-b76f-6c65d778df71) # Accounting - Chart of Account Cara Menambahkan Chart of Account ### Accounting - Chart of Account Jika Anda menggunakan account diluar dari default yang disediakan SimpliDOTS, maka Anda bisa menambahkan COA tersebut dengan langkah-langkah berikut: **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data** > **Accounting** > **Chart of Account**.
**Step 2:** Klik icon **+** di pojok kanan bawah.
**Step 3:** Isi kolom Number sesuai dengan ketentuan format penomoran di perusahaan Anda. > Sebagai contoh, tambahkan COA Kas Besar yang tergolong dari parent account Kas.
**Step 4:** Setelah mengisi semua data, silakan klik tombol **Save**.
{% hint style="info" %} * **Save:** Untuk menyimpan COA yang inggin ditambahkan. * **Save & New:** Untuk menyimpan COA dan melanjutkan penambahan COA yang baru. * **Cancel:** Jika ingin membatalkan penambahan COA. {% endhint %} **Step 5:** Akan kembali kehalaman **Chart of Account**. Silakan bisa ketik Nama COA yang baru saja disimpan di kolom **Search**.
**Step 6:** Data yang baru saja disimpan akan muncul di list **Chart of Account**.
**Step 7:** Untuk melihat riwayat transaksi silakan klik **Show History**.
**Step 8:** Akan muncul **riwayat transaksi** pada COA tersebut.
{% hint style="info" %} * **Date:** Berisi infomrasi tentang tanggal transaksi. * **Trasaction Type:** Berisi informasi tentang tipe transaksi seperti pembayaran suplier, pembayaran pelanggan, dll. * **Trasaction No:** Berisi informasi tentang nomor transaksi. * **Account Name:** Berisi informasi tentang nama akun yang digunakan untuk transaksi. * **Debit:** Berisi informasi tentang transaksi debit. * **Kredit:** Berisi informasi tentang transaksi kredit. * **Balace:** Berisi informasi tentang balance. * **IsReconciled:** Rekonsiliasi bank adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengecek perbedaan antara catatan bank dan kas. {% endhint %} **Step 9:** Pada kolom IsReconciled merupakan informasi tentang transaksi tersebut apakah sudah dilakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas atau belum.
{% hint style="info" %} * **IsReconciled:** Sudah dilakukan pengecekan. * **Not Reconciled:** Belum dilakukan pengecekan. {% endhint %} **Step 10:** Apabila sudah melakukan pengecekan perbedaan antara catatan bank dan kas. Anda dapat mengubah status **Not Reconciled** menjadi **Reconciled** dengan mencentang checkbox pada transaksi yang akan diubah statusnya.
**Step 11:** Klik tombol **Action**.
**Step 12:** Klik tombol **Reconciled**.
**Step 13:** Status IsReconciled akan berubah menjadi **Reconciled.**
Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Fleet/Kendaraan Anda dapat menambahkan kendaraan pengantaran barang dengan mengikuti langkah-langkah berikut. **Step 1.** Buka menu **Master Data.**\ **Step 2.** Pilih **Fleet.**\ **Step 3.** Pilih **button +.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTVN62woDqoj6CNY0K%2F-MXTW2HEiHtCK_sszhhI%2Fimage.png?alt=media\&token=01412a19-be6f-47aa-b256-b8e53dbfa60f) **Step 4. \***Isi kode registrasi kendaaran (nomor plat kendaraan) pada kolom "**Registration Code"**\ **Step 5. \***Isi nama kendaraan pada kolom "**Name".**\ **Step 6.** Pilih tipe kendaraan.\ **Step 7.** Isi ukuran kendaraan Length (L), Weight (W), dan Height (H) (**jika ada)**\ \ **NB: (\*) wajib isi.**\ \ **Step 8.** Pilih **Save.** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTVN62woDqoj6CNY0K%2F-MXTYQt9yWwXu0YbkLZS%2Fimage.png?alt=media\&token=28d4b3e3-bb8b-4def-a123-68a08963b128) {% hint style="info" %} Data tersimpan dan tampil pada Fleet list seperti berikut. {% endhint %} ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MXTVN62woDqoj6CNY0K%2F-MXTYZGZ8PtCCDdw4zs4%2Fimage.png?alt=media\&token=f4f3b6dc-99ad-40bb-be7e-d0e75ba7ce4e) # Default Setting {% content-ref url="/pages/-Mgr7j08XxnRFus3oVSM" %} [Proteksi Penggunaan Fake GPS](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/default-setting/proteksi-penggunaan-fake-gps) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MgrDRjaG9EE4GwWGxuY" %} [Batasan Jarak Check-in Customer](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/default-setting/batasan-jarak-check-in-customer) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/OqgesGjpxqRmbtcLs2wL" %} [Cara Mengatur Jumlah Salinan Faktur Khusus Printer SFA](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/default-setting/cara-mengatur-jumlah-salinan-faktur-khusus-printer-sfa) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/YAHmlhkqw1Ve6unzDaA4" %} [Cara Mengganti Judul Faktur di SFA](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/default-setting/cara-mengganti-judul-faktur-di-sfa) {% endcontent-ref %} # Cara Mengganti Judul Faktur di SFA Jika Anda ingin mengganti judul faktur SFA ## 1. Faktur Penjualan (Sales Order) Step 1. Buka menu **Master Data.**\ Step 2. Pilih **Default Setting.**\ Step 3. Pilih ikon **+.**\ \ Isi data sesuai kolom berikut: * Name: **MOBILE\_PRINT\_INVOICE\_TITLE** * Value: isi sesuai judul yang diinginkan (contoh: Invoice Penjualan) * Description: boleh diisi sesuai penjelasan yang diinginkan (opsional) Step 4. Pilih **Save**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FLrTBKQmVFP9ahNXCwts7%2Fimage.png?alt=media\&token=ddc73696-e40d-4ebc-8830-3fe4030ecdc3) ### HASIL: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FTm67bwa0Dub7PqpyAy5c%2Fimage.png?alt=media\&token=5892f66f-cdbe-4d2d-8f89-57552b66b497) ## 2. Faktur Retur Penjualan (Order Return) Step 1. Buka menu **Master Data.**\ Step 2. Pilih **Default Setting.**\ Step 3. Pilih ikon **+.**\ \ Isi data sesuai kolom berikut: * Name: **MOBILE\_PRINT\_RETURN\_TITLE** * Value: isi sesuai judul yang diinginkan (contoh: Invoice Penjualan) * Description: boleh diisi sesuai penjelasan yang diinginkan (opsional) Step 4. Pilih **Save**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F7Uy5oc12kzLRUWbdPRqu%2Fimage.png?alt=media\&token=123876ab-bb58-438f-ba80-ba6e41d0ddf1) ### HASIL: ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FNeIrjBbEm19BYtUhri32%2Fimage.png?alt=media\&token=7eeaee8a-f723-4da7-8b81-8015cf7b79c9) # Cara Mengganti Nama Promo di Faktur SFA Jika nama potongan harga di faktur SFA ingin disesuaikan dengan ketentuan dari perusahaan, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini. Step 1. Buka menu **Master Data**.\ Step 2. Pilih **Default Setting**.\ Step 3. Pilih ikon **+.** \ Isi kolom sesuai data berikut ini. * Name: **MOBILE\_PRINT\_PROMO\_TEXT** * Value : isi sesuai judul yang diinginkan (contoh: program) Step 4. Pilih **Save**. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FOHJMZWeMsWD3YRvvNlVA%2Fimage.png?alt=media\&token=81ad8123-59de-4aea-8c85-eda6ff7f0ddc) ### HASIL : ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F8G1Ngda9tkMUkYrqPtBq%2Fimage.png?alt=media\&token=7e1b5065-b150-495e-a3a9-1fe708754016) # Proteksi Penggunaan Fake GPS SimpliDOTS memahami kebutuhan pengguna dalam meminimalisir kekeliruan atau kesalahan yang terjadi di lapangan. Kini, SimpliDOTS menghadirkan fitur untuk mencegah Salesman melakukan pemesanan (order) saat menggunakan Fake GPS. Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur tersebut: 1. Login di Backoffice 2. Pilih Master Data 3. Pilih Default Setting 4. Pilih tombol (+) atau create di sudut kanan bawah 5. Tambahkan nama default **ALLOW\_MOCK\_LOCATION** 6. Pilih **Text** 7. Isi value dengan **block** apabila terdeteksi device memiliki aplikasi Fake GPS yang sedang aktif, maka SFA (Sales Force Automation) akan keluar otomatis. Namun jika Anda mengizinkan Salesman menggunakan Fake GPS, silakan isi dengan **allow** maka aplikasi SFA (Sales Force Automation) akan berjalan seperti biasa 8. Pilih **Save**

Tampilan saat menambahkan default setting ALLOW_MOCK_LOCATION

Selain menambahkan default setting **ALLOW\_MOCK\_LOCATION,** Anda juga harus menambahkan default setting **ALLOW\_FAR\_CHECKIN.** Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur tersebut: 1. Tambahkan nama default **ALLOW\_FAR\_CHECKIN** 2. Pilih **Text** 3. Isi value dengan **block** apabila tidak diizinkan checkin/kunjungan dari jauh, silakan isi dengan **allow** maka aplikasi SFA (Sales Force Automation) akan berjalan seperti biasa 4. Pilih **Save**

Tampilan saat menambahkan default setting ALLOW_FAR-CHECKIN

Apabila Anda sudah mengaktifkan fitur tersebut maka tampilan di SFA (Sales Force Automation) akan muncul seperti ini. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-Mgr7dKQplPn_1156AKQ%2F-MgrBsjxFTrc3MryAPIq%2Fimage.png?alt=media\&token=1435dc31-b87e-45de-a5f0-d1b0a37ba9ab) # Batasan Jarak Check-in Customer Fitur ini bertujuan agar salesman hanya dapat melakukan order di dalam radius atau jarak yang sudah ditentukan. Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan batasan jarak check-in customer: 1. Login di Backoffice 2. Pilih Master Data 3. Pilih Default Setting 4. Pilih tombol (+) atau create di sudut kanan bawah 5. Tambahkan nama default **ALLOW\_FAR\_CHECKIN** 6. Pilih **Text** 7. Isi value dengan **block** agar ketika salesman berada di luar radius yang ditentukan tidak bisa melakukan order. Namun jika Anda mengizinkan salesman melakukan order diluar radius, silakan isi dengan **allow** maka aplikasi SFA (Sales Force Automation) akan berjalan seperti biasa 8. Pilih Save ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgumvZAIWVa9J3GxfsQ%2F-MguyCVyOH_GT8gosQvT%2Fimage.png?alt=media\&token=331732aa-18f2-420f-a16f-bda9f0af3179) Kemudian buat default setting untuk menambahkan radius dengan langkah-langkah berikut: 1. Pilih Default Setting 2. Pilih tombol (+) atau create di sudut kanan bawah 3. Tambahkan nama default **RADIUS\_CUSTOMER** 4. Pilih **Text** 5. Isi value, misal Anda ingin menentukan 400 meter maka silakan isi **400** 6. Pilih Save ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgumvZAIWVa9J3GxfsQ%2F-MguyWTkQTStPHQv0e3N%2Fimage.png?alt=media\&token=1974fad1-7361-4149-87ed-ee0acd689bd5) Apabila Anda sudah mengaktifkan fitur ini dan salesman berada di luar radius 400 meter, maka tampilan di aplikasi SFA (Sales Force Automation) akan muncul pemberitahuan seperti screenshot di bawah ini. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MgumvZAIWVa9J3GxfsQ%2F-MguywLs1ZBvFQVTQVYv%2Fimage.png?alt=media\&token=1f01d972-970e-4245-acc4-3542209dbb74) # Cara Mengatur Jumlah Salinan Faktur Khusus Printer SFA Jika ingin pengaturan printer pada mobile SFA salesman dilakukan secara terpusat dari web backoffice atau langsung oleh salesman dari mobile SFA, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut: ## 1. Pengaturan Jumlah Salinan Faktur khusus Printer SFA dari web Step 1. Buka Menu **Master Data.**\ Step 2. Pilih **Default Setting.**\ Step 3. Pilih ikon **+.** Lengkapi kolom sesuai data berkut. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F92CLDsiUl41if6qwtvvl%2Fimage.png?alt=media\&token=518d2293-1f7e-4c48-ba1f-4fc1f8d05e08) * **Name**: **MOBILE\_PRINT\_NUMBER\_OF\_COPY** * **Value : > 0** \ \ Salesman tidak bisa melakukan pengaturan jumlah lembar faktur yang diprint untuk satu sales order. {% hint style="info" %} Jika jumlah lembar faktur yang dapat diprint sudah ditentukan, maka isi value sesuai jumlah yang ditentukan. Contoh, jika hanya bisa print 4 lembar faktur saja, maka Value : 4. {% endhint %} Step 4. Pilih **Save**. ### **HASIL:** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FAHOsd0OWsGfCjp24KAHZ%2Fimage.png?alt=media\&token=3bea967e-79f9-4758-8c7b-90ce1fa49389) ## 2. Pengaturan Jumlah Salinan Faktur khusus Printer SFA dari mobile Step 1. Buka Menu **Master Data.**\ Step 2. Pilih **Default Setting.**\ Step 3. Pilih **+.** Lengkapi kolom sesuai data berkut. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2F5d4LCbu0W22GexjROItS%2Fimage.png?alt=media\&token=c88b587a-e33a-49b3-bb7a-01f711b9acb1) * **Name**: **MOBILE\_PRINT\_NUMBER\_OF\_COPY** * **Value : 0** \ Salesman dapat melakukan pengaturan jumlah lembar faktur yang diprint untuk satu sales order. Step 4. Pilih **Save.** ### **HASIL:** ![Tampilan Default](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2FatWViBkVGbbBHGcI4cKa%2Fimage.png?alt=media\&token=57016732-241a-4029-a460-91fc634d8658)
![Tampilan setelah pilih Print With Copy](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2Fuploads%2Fi3S5QTVANkyXHqGnBbrc%2Fimage.png?alt=media\&token=b7a3c1cb-c39a-4460-a86a-634e2fdc6da5) # Tracking {% content-ref url="/pages/-MSRy-cUO5P3OJJRvM7l" %} [Menambahkan Rute Harian Salesman (Daily Route)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/tracking/cara-menambahkan-rute-harian-salesman) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MVoxTZ-jPDeK6Iukwd9" %} [Menambahkan Rute Mingguan Salesman (Weekly Route)](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/tracking/cara-menambahkan-rute-mingguan-salesman) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MVpOZ7EM\_ZcokYZCGAS" %} [Menambahkan Employee Route Plan](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/tracking/cara-menambahkan-employee-route-plan) {% endcontent-ref %} # Menambahkan "Route All Customer" Route All Customer ditujukan untuk memudahkan user membuat rute untuk seluruh customer baik yang sudah terdaftar sebelumnya dan yang baru didaftar otomatis masuk menjadi satu kesatuan rute keseluruhan customer. Sehingga, user tidak perlu khawatir saat kunjungan karena seluruh customer akan muncul. Lihat panduan di bawah: {% stepper %} {% step %} ### Membuat Rute Harian Step 1. Buka menu **Master Data.** Step 2. Pilih **Tracking**. Step 3. Pilih **Daily Route.** Step 4. Pilih button **+.**
Step 5. Isi Daily route name dengan **"Route All Customer"** dengan penamaan tersebut, seluruh customer akan otomatis masuk ke dalam rute harian ini. Step 6. Pilih **Save**.
Hasilnya akan tersimpan dengan catatan berikut:
{% endstep %} {% step %} ### Membuat Rute Mingguan Step 7. Buka menu **Master Data.** Step 8. Pilih **Tracking**. Step 9. Pilih **Weekly Route.** Step 10. Pilih button **+.**
Step 11**.** Isi nama rute mingguan yang akan dibuat pada "**Name**". Contoh : Rute Mingguan. Step 12. Pilih Daily Name "**Senin**" atau sesuai nama hari yang Anda inginkan. Step 13. Pilih nama rute **"Route All Customer".** Step 14. Pilih **+** **Route**.
Step 15. Kemudian **Save**.
{% endstep %} {% step %} ### Menentukan Rute untuk Pegawai Step 16. Buka menu **Master Data.** Step 17. Pilih **Tracking**. Step 18. Pilih **Employee Route Plan.** Step 19. Pilih *button* **+.**
Step 20. Tentukan nama pegawai yang akan menggunakan rute pada *field* "**Employee**". Contoh : SASKIA. Step 21. Isi nama rute yang akan digunakan oleh pegawai SASKIA pada *field* "**Name**". Contoh : Rute All Customer. Step 22. Isi 1 pada field **"Week of"**. Artinya, rute akan berulang setiap seminggu sekali. Step 23. Pilih rute mingguan yang telah dibuat sebelumnya pada *field* "**Weekly Route".** Contoh : Rute All Customer. Step 24. Pilih **+ Route Plan.**
Step 25. Pilih **Save**.
{% endstep %} {% endstepper %} # Menambahkan Rute Harian Salesman (Daily Route) **Step 1**. Kunjungi website DMS di [**https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin**](https://my.simplidots.co.id/#/Account/Signin) **Step 2**. Log in dengan menggunakan **Username** dan **Password** akun DMS Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRwo2TRiOZsMbSbInH%2F-MSRy_0MIvAKz78OjYGe%2Fimage.png?alt=media\&token=3134a014-a4c4-4029-8a91-aaf364c88cc9) **Step 3**. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, kemudian pilih menu **“Master data”**> **“Tracking”** > **“Daily Route”** ![](file:///C:\Users\ATHLON\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image003.png)![](file:///C:\Users\ATHLON\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image005.jpg) ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRygguRmU0TCBSTpT2%2F-MSRzB2CwHQ7wSXAYSQn%2Fimage.png?alt=media\&token=587e42ae-3c73-4ba1-8bcb-1a329c69bb04) **Step 4**. Pada halaman “**Route”**, untuk menambahkan rute harian Salesman Anda, silahkan pilih tombol **“+”** dibagian kanan bawah. ­­­ ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRygguRmU0TCBSTpT2%2F-MSRzRQAnlaCjHzq5qbI%2Fimage.png?alt=media\&token=8d1a9347-c624-4ade-9b9c-5d388a668cd6) **Step 5**. Pada halaman ini, Anda dapat mulai memasukkan detail **rute harian** Salesman Anda. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVpgccbTTgPKZLoGf7T%2F-MVpl6TQQfUB2FhHuObX%2Fimage.png?alt=media\&token=89d3d0ad-5e77-4899-8658-f7f6e5eab9a7) Jika seluruh toko yang akan menjadi kunjungan harian Salesman **“Senin Budi”** sudah tersusun sesuai urutan seperti contoh dibawah ini, Anda dapat memilih tombol **“Save”** untuk menyimpan data rute harian kunjungan Salesman tersebut di akun DMS. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MSRygguRmU0TCBSTpT2%2F-MSS-MvKdEARKoLEZnGy%2Fimage.png?alt=media\&token=55a23afc-e0e9-470e-bc82-80220e0b0383) **Step 6**. Lakukan seperti cara yang sama untuk hari Selasa, Rabu, dst sesuai jadwal rute sales yang sudah Anda rencanakan. # Menambahkan Rute Mingguan Salesman (Weekly Route) **Step 1**. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, pilih menu **“Master data”**> **“Tracking”** > **“Weekly Route”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVoyYVcaFsSMJThugHR%2F-MVoywXaj1H6IR2d4Geo%2Fimage.png?alt=media\&token=df2fd09d-1b9b-48bc-aa24-fdc131791a36) **Step 2.** Pada halaman **"Weekly Route",** Anda dapat menyusun rute harian dalam bentuk rute mingguan dengan klik button **(+)** pada bagian pojok kanan bawah halaman. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVoyYVcaFsSMJThugHR%2F-MVp-JZlSznRQrfmRrZH%2Fimage.png?alt=media\&token=9349deb2-caba-4ef6-82f8-f626ae35dc73) **Step 3**. Pada halaman "**Weekly Route**", isi keterangan sebagai berikut: 1. **Name**: Nama Judul Rute Mingguan Sales (wajib diisi) seperti "**Rute Mingguan Budi**". 2. **Daily Name**: Pilih nama hari (mis: Senin, Selasa, Rabu, dst). 3. **Route**: Pilih nama rute harian Sales yang sudah dibuat sebelumnya pada daily route (jika daily name **"Senin"**, maka pilih route nya untuk hari **Senin**). 4. **+ Route**: Jika ingin menambahkan rute harian yang sudah dibuat lebih dari 1 (Rute untuk hari Selasa, Rabu, dst). Kemudian pilih tombol **"Save"** untuk menyimpan. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVoyYVcaFsSMJThugHR%2F-MVp0A16qAr8ZNvjBmMi%2Fimage.png?alt=media\&token=eeb23d6d-1ace-445d-9d99-a6805da5e3b4) # Menambahkan Employee Route Plan **Step 1**. Setelah berhasil masuk ke Akun DMS Anda, pilih menu **“Master data”**> **“Tracking”** > **“Employee Route Plan”** ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVpOyoqcCyOTptisQK3%2F-MVpSPS26gPSaSg89VOa%2Fimage.png?alt=media\&token=36a39a6a-6e68-4e0e-a7ae-356241959228) **Step 2**. Pada halaman “**Employee Route Plan”**, untuk menambahkan**/*****assign*** Salesman pada rute mingguan yang sudah disusun sebelumnya, silahkan pilih tombol **“+”** dibagian kanan bawah. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVpOyoqcCyOTptisQK3%2F-MVpV1MHMbKZJ3Dj_irT%2Fimage.png?alt=media\&token=d7fcf316-5b5e-459d-9cd4-eac16a74e6a2) **Step 3**. Pada halaman "**Employee Route Plan**", isi keterangan sebagai berikut: 1. **Employee**: Pilih Nama Sales yang akan menggunakan rute mingguan tersebut (wajib diisi). 2. **Name**: Isi dengan Nama Sales atau Judul Baru seperti "**Rute Budi**" (wajib diisi). 3. **Week Of**: Penentuan berapa kali rute tersebut akan berulang. Jika setiap minggu berulang dapat ditulis angka **"1"**, jika 2 minggu sekali berulang dapat ditulis angka **"2"**, dst. 4. **Weekly Route**: Pilih rute mingguan yang sudah dibuat sebelumnya. 5. **+ Route Plan**: Jika sales tersebut memiliki rute mingguan, dimana week of nya lebih dari 1. Kemudian pilih tombol **"Save"** untuk menyimpan. ![](https://1936324811-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMsbbXMQxBVcIuCn-j4%2F-MVpOyoqcCyOTptisQK3%2F-MVpXnLAGb9r6bWHE69I%2Fimage.png?alt=media\&token=dc5aae71-2e01-40c4-acf5-128a8c13d4ca) {% hint style="info" %} **FYI** : * **Record Visited Only** : Jika centang bagian ini, maka data yang tercatat pada laporan kunjungan Daily Visit List hanya yang telah dikunjungi saja (Visited). Sedangkan yang tidak dikunjungi (Unvisited) tidak akan tercatat pada laporan kunjungan Daily Visit List. {% endhint %} # Cara Menambahkan Rute Melalui Import Untuk mempersingkat waktu, Anda dapat menambahkan rute manajemen dalam jumlah banyak dengan cara import data. Proses in dapat dilakukan dengan menggunakan template yang telah disediakan SimpliDOT Berikut langkah-langkahnya : 1. Masuk ke menu **“Master data”**> **“Tracking”** > **“Employee Route Plan”** 2. Klik tombol **"Import"**
3\. Akan muncul pop-up, klik **"Template"** untuk mendownload template yang sudah disediakan.
4\. Setelah file terunduh, silakan isi data sesuai dengan format kolom yang telah disediakan.

Tab Routes

{% hint style="info" %} Pada kolom **Name**, isikan nama rute harian. Pada kolom **Sequence**, isikan urutan kunjungan. Pada kolom **Customer Code**, isikan kode outlet yang akan dikunjungi. Pada kolom **Customer Name**, isikan nama outlet. Pada kolom **Customer Address**, isikan alamat outlet. {% endhint %}

Tab WeeklyRoutes

{% hint style="info" %} Pada kolom **Name**, isikan nama rute mingguan. Pada kolom **Day**, isikan nomor urut hari. 0 = Minggu, 1 = Senin, 2 = Selasa, dst. Pada kolom **Daily Route**, isikan nama rute harian (yang sesuai dengan tab Routes) {% endhint %}

Tab Employee Routes

{% hint style="info" %} Pada kolom **Salesman Code**, isikan nomor pegawainya. Pada kolom **Week Of**, isikan minggu ke berapa. Pada kolom **Weekly Route Name**, isikan nama rute mingguan (yang sesuai dengan tab Weekly Routes) {% endhint %} 5\. Save file yang sudah dibuat. 6\. Upload file yang sudah diisi dengan cara **Choose File**, kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik **Upload.**
# Cara Mengubah Rute Harian Salesman (Daily Route) Untuk mengubah rute harian salesman. ### Cara Mengubah Rute Harian Salesman (Daily Route) **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Tracking > Daily Route.**
**Step 2:** Klik **Name** pada halaman Route.
**Step 3:** Klik icon atau **Hapus** untuk menghapus list customer yang akan diganti.
**Step 4:** Kemudian tambahkan customer yang baru untuk Daily Route tersebut.
**Step 5:** Klik **+ Customer**.
**Step 6:** Klik tombol **Save**.
Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Cara Mengubah Rute Mingguan Salesman (Weekly Route) Untuk mengubah rute mingguan salesman. ### Cara Mengubah Rute Mingguan Salesman (Weekly Route) ### Cara Menghapus Weekly Route **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Tracking > Weekly Route.**
**Step 2:** Klik **Name** pada Weekly Route yang akan diubah.
**Step 3:** Klik icon atau **Hapus u**ntuk menghapus list route yang akan diganti.
**Step 4:** Kemudian tambahkan Weekly Route yang baru untuk Weekly Route tersebut.
**Step 5:** Klik **+ Route**.
**Step 6:** Klik tombol **Save**.
Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Cara Mengubah Employee Route Plan Untuk mengubah employee plan route. ### Cara Mengubah Employee Route Plan **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Tracking > Employee Route Plan.**
**Step 2:** Klik **Employee** yang akan diubah.
**Step 3:** Klik icon atau **Hapus** untuk menghapus list customer yang akan diganti.
**Step 4:** Kemudian tambahkan Weekly Route In Plan yang baru untuk Weekly Route In Plan tersebut.
**Step 5:** Klik **+ Route Plan**.
**Step 6:** Klik tombol **Save**.
Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Cara Menghapus Rute Harian Salesman (Daily Route) Untuk menghapus perancangan rute (Daily Route). ### Cara Menghapus Rute Harian Salesman (Daily Route) **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Tracking > Daily Route.**
**Step 2:** Klik **Name** pada halaman Route.
**Step 3:** Klik tombol **Hapus** pada halaman Route.
**Step 4:** Akan muncul pop up **Delete Route**. Kemudian klik tombol **Delete**.
**Step 5:** Akan kembali ke halaman Route. Apabila berhasil menghapus, route yang dihapus akan hilang dari list Route. Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Cara Menghapus Rute Mingguan Salesman (Weekly Route) Untuk menghapus weekly route ### Cara Menghapus Weekly Route **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Tracking > Weekly Route.**
**Step 2:** Klik **Name** pada Weekly Route yang akan dihapus.
**Step 3:** Klik tombol **Delete**.
**Step 4:** Akan muncul pop up **Delete Weekly Route**. Kemudian klik tombol **Delete**.
**Step 5:** Akan kembali ke halaman Weekly Route. Apabila berhasil menghapus, route yang dihapus akan hilang dari list Weekly Route. Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Cara Menghapus Employee Route Plan Untuk menghapus Employee Plan Route. ### Cara Menghapus Employee Route Plan **Step 1:** Masuk ke menu **Master Data > Tracking > Employee Route Plan.**
**Step 2:** Klik **Employee** yang akan dihapus.
**Step 3:** Klik tombol **Hapus**.
**Step 4:** Akan muncul pop up **Delete Employee Route Plan**. Kemudian klik tombol **Delete**.
**Step 5:** Akan kembali ke halaman Employee Route Plan. Apabila berhasil menghapus, employee yang dihapus akan hilang dari list Employee Route Plan. Selamat mencoba, Kawan Simpli :) # Configuration {% content-ref url="/pages/zwoDSbwi5g5WRTfTbNfd" %} [Setting](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/configuration/setting) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/NHA4AbV1Tm1q3uzp4l0m" %} [Over Limit Resolution](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/configuration/over-limit-resolution) {% endcontent-ref %} # Setting {% content-ref url="/pages/weRinKnJuf4SxLOqKMrV" %} [Cara Mengaktifkan Fitur Accounting](/website-backoffice/dms-distribution-management-system/master-data/configuration/setting/cara-mengaktifkan-fitur-accounting) {% endcontent-ref %} # Cara Mengaktifkan Fitur Accounting **1.** Silakan pilih menu **Master Data.** **2.** Lalu pilih **Configuration.** **3.** Pilih **Setting.**
**4.** Selanjutnya, cheklist :ballot\_box\_with\_check: **Accounting Module**, lalu klik **Install**.
5\. Jika sudah berhasil ter-install maka akan muncul notifikasi **Setting is Done**.
6\. Fitur Accounting pada Backoffice sudah berhasil muncul.
--- [Next Page](https://panduan-dms.simplidots.id/llms-full.txt/1)